Jeśli często podróżujesz służbowo i masz rodzinę, pogodzenie obowiązków związanych z pracą i domem może być trudne. Dzięki starannemu planowaniu i współpracy z rodziną Twój czas może być mniej stresujący. Naucz się pozostawać w kontakcie z rodziną, jednocześnie skupiając się na pracy i dbaniu o siebie. Przygotuj się na maksymalne wykorzystanie czasu po powrocie do domu i zapewnij rodzinę, że jesteś dla nich. Zastanów się nad sposobami włączenia swojej rodziny w podróże służbowe lub upewnij się, że będzie ona wiedziała, że będziesz tam na ważnych uroczystościach rodzinnych.
Kroki
Metoda 1 z 3: Radzenie sobie podczas nieobecności w interesach
Krok 1. Rozmawiaj otwarcie z dziećmi o swoich podróżach służbowych
Pomóż przygotować ich na Twoją nieobecność. Zapewnij im zapewnienie i odpowiedz na wszelkie wątpliwości.
- Porozmawiaj o tym, kiedy będziesz nieobecny, dokąd jedziesz, na jak długo i kiedy wrócisz.
- Pokaż im, że Ci zależy i będzie za nimi tęsknić, używając swoich słów lub uścisków. Na przykład powiedz: „Tak bardzo mi na tobie zależy. Nawet jeśli mnie nie będzie, będziesz w moich myślach. Będę wysyłał uściski i buziaki nawet z daleka”.
- Spraw, aby poczuli się bezpiecznie i zapewnij im, kto zajmie się nimi podczas Twojej nieobecności. Odpowiedz na ich pytania, jeśli mają konkretne obawy podczas Twojej nieobecności. Zastanów się nad powiedzeniem: „Bardzo będę za tobą tęsknić. Pamiętaj, że nie będzie mnie przez krótki czas. Zaufaj, że twój tata dobrze się tobą zaopiekuje podczas mojej nieobecności i upewnij się, że masz wszystko, czego potrzebujesz”.
Krok 2. Nawiązuj regularny kontakt przez wideo lub telefon, gdy jesteś poza domem
Nowoczesna technologia ułatwia pozostawanie w kontakcie, gdy jesteś poza miastem. Spraw, aby „czas na twarz” był priorytetem podczas nieobecności, umawiając się na rozmowy telefoniczne wieczorami po pracy. Podczas rozmowy poświęć trochę czasu, aby zapytać ich, jak się czują, a następnie aktywnie słuchaj, gdy odpowiadają.
- Jeśli podróż służbowa trwa kilka dni lub tygodni, regularne rozmowy telefoniczne mogą pomóc w utrzymaniu kontaktu. Jeśli nie ma Cię tylko na jedną noc, rozmowa telefoniczna może być bardziej „odprawą” z rodziną niż długą rozmową.
- W zależności od wieku dzieci i poziomu komfortu z różnymi technologiami, wypróbuj wideoczat na telefonie lub laptopie. Ta interakcja twarzą w twarz w czasie rzeczywistym może pomóc zmniejszyć dystans, jaki odczuwasz od swoich dzieci.
- Spraw, aby rozmowy wideo i rozmowy telefoniczne przypominały zwykłe rozmowy. Skoncentruj się na tematach, o których Ty i Twoja rodzina lubicie rozmawiać. Unikaj rozpamiętywania smutku z powodu nieobecności lub prób dyscyplinowania dzieci na odległość.
- Kiedy rozmawiasz na czacie wideo, zabierz rodzinę na wirtualną wycieczkę po miejscu, w którym przebywasz. Pomoże im to poczuć się, jakby były z tobą.
- Możesz również odprawić się, wysyłając SMS lub e-mail.
Krok 3. Graj w gry online z dziećmi lub partnerem
Możesz grać w gry społecznościowe z rodziną na telefonie lub tablecie, gdziekolwiek jesteś. Znajdź aplikację do gry, w którą możesz grać razem jako rodzina lub jeden na jednego. Przeznacz 15-20 minut na wspólną zabawę przed snem.
Darmowe gry można znaleźć w serwisach społecznościowych, takich jak cafe.com czy omgpop.com
Krok 4. Wykorzystaj swój czas jako czas „ty”
Przebywanie z dala od rodziny i podróżowanie w interesach może być stresujące. Wykorzystaj ten czas poza normalną rutyną, aby skupić się na swoich potrzebach.
- Kiedy jesteś w podróży służbowej, prawdopodobnie będziesz mieć „przestój” wieczorami lub rano. Wykorzystaj ten czas mądrze, skupiając się na sobie.
- Rozważ wykonywanie czynności, które pomogą Ci poczuć się odświeżonym. Skorzystaj z hotelowego centrum fitness. Być masowany. Zwiedzanie miasta. Zjedz relaksującą kolację.
- Dzięki temu, że Twoje podróże służbowe będą dla Ciebie mniej stresujące, prawdopodobnie po powrocie do domu poczujesz się lepiej przygotowany do radzenia sobie z obowiązkami rodzinnymi.
- Jeśli coś Cię stresuje w domu, podróż może być również dobrym sposobem na uzyskanie trochę zdrowej przestrzeni i odzyskanie perspektywy na życie rodzinne.
Krok 5. Jeśli to możliwe, ogranicz podróże służbowe do krótszych podróży
Jeśli podróżujesz w pracy od lat, być może cieszyłeś się z luksusu rozszerzenia swoich podróży o wizyty z przyjaciółmi i rodziną lub poświęcenie dodatkowego czasu na koniec podróży dla siebie. Kiedy masz obowiązki w domu, zastanów się, jak skrócić podróże, aby czas spędzony z rodziną miał równy priorytet.
- Dowiedz się, czy istnieją sposoby na skrócenie podróży służbowych do nocy lub w ciągu tygodnia. Dowiedz się, czy możesz zorganizować swoje podróże tak, abyś był w domu na więcej sobót i niedziel.
- Krótsze podróże mogą mniej zakłócać rutynę rodzinną. Pomyśl o wycieczkach, które trwają kilka dni, a nie cały tydzień.
- Spróbuj zapakować więcej spotkań każdego dnia, aby zmaksymalizować czas pracy podczas nieobecności. Na przykład organizuj spotkania o godzinie 17:00 i 7 rano, oprócz normalnych godzin pracy, aby lepiej wykorzystać czas.
- Zastanów się, czy podróż jest w ogóle konieczna. W niektórych przypadkach możesz mieć możliwość zdalnego prowadzenia firmy za pośrednictwem połączeń wideo lub innej cyfrowej technologii spotkań.
Metoda 2 z 3: Maksymalne wykorzystanie czasu w domu
Krok 1. Zaplanuj spędzanie więcej czasu z dziećmi, gdy jesteś w domu
Upewnij się, że spędzasz czas z rodziną i poświęcaj więcej energii na ich potrzeby. Przypomnij im, że jesteś stałym wsparciem w ich życiu, nawet jeśli podróżujesz służbowo.
- Bierz aktywny udział w ich codziennych zajęciach i zainteresowaniach. Bierz z nimi udział w wydarzeniach sportowych, recitalach i lekcjach muzyki. Pomóż im w odrabianiu prac domowych.
- Zmaksymalizuj swój czas wieczorami i weekendami, aby wykonywać zajęcia, które pomogą im uczyć się i rozwijać jako jednostki. Unikaj zaniedbywania czynności, takich jak wspólne oglądanie telewizji. Spraw, aby zajęcia były wyjątkowe i wyjdź na zewnątrz, kiedy to możliwe.
- Wysłuchaj ich nadziei i marzeń. Bądź dla nich ciepłym i pocieszającym wsparciem. Unikaj obciążania ich pracą.
- Zaplanuj ekscytującą przygodę, którą możesz przeżyć razem jako rodzina, na przykład na kemping lub wycieczkę pieszą.
Krok 2. Pomóż zmniejszyć niechęć rodziny po powrocie
Dzieci mogą czuć się opuszczone przez rodzica, który jest nieobecny przez dłuższy czas. Mogą czuć, że nie mogą liczyć na to, że będziesz stabilną częścią ich życia. Może to prowadzić do urazy.
- Bądź opiekuńczy, gdy wydają się zdenerwowani, sfrustrowani lub zaniepokojeni podróżą służbową. Chociaż mogą nie w pełni rozumieć Twoje obowiązki w pracy, szczególnie jeśli są młodsze, ważne jest, aby często mówić im, że są ważne. Zastanów się nad powiedzeniem rzeczy w stylu: „Nawet jeśli wyjeżdżam, zawsze myślę o tobie”.
- Przekieruj negatywne uczucia na pozytywne działania. Daj im uściski, nawet jeśli wydają się odsuwać. Pokaż im, że twoja miłość jest bezwarunkowa.
- Połącz się i sprawdzaj z nimi tak często, jak to możliwe, gdy Cię nie ma. Wypróbuj zabawne i kreatywne podejścia, takie jak granie z nimi w gry online. Pomoże im to poczuć się tak, jakbyś był obecny w ich życiu, nawet gdy Cię nie ma.
Krok 3. Współpracuj z małżonkiem lub partnerem w zakresie obowiązków rodzinnych w domu
Upewnij się, że Twój partner lub małżonek nie czuje się przytłoczony i obciążony za każdym razem, gdy podróżujesz służbowo. Porozmawiaj z nimi o tym, jakiego wsparcia potrzebują, aby czuć się mniej zestresowanym.
- Znajdź dodatkową pomoc, którą możesz zorganizować podczas nieobecności. Na przykład rozważ pomoc opiekunki do dziecka lub gospodyni domowej podczas podróży, aby odciążyć współmałżonka. Lub pomóż zamówić lub przygotować posiłki, które są gotowe przed wyjazdem na kilka dni.
- Upewnij się, że współmałżonek ma czas na odpoczynek i relaks. Rozpoznajcie, że oni również potrzebują czasu „mnie”.
- Nie zapomnij docenić tego, co robi twój partner. W zależności od tego, jak okazujesz swoją miłość, rozważ dawanie prezentów, słów miłości lub fizycznego uczucia, aby poczuli się wyjątkowo.
Metoda 3 z 3: Znajdowanie sposobów na większe zaangażowanie rodziny
Krok 1. Dostosuj swój harmonogram biznesowy, aby uczestniczyć w ważnych wydarzeniach rodzinnych
Upewnij się, że wiesz o ważnych nadchodzących wydarzeniach, w których Twoje dziecko bierze udział. Prowadź kalendarz ważnych urodzin, rocznic i spotkań rodzinnych. Uczestnictwo w ważnych wydarzeniach pokazuje, że twoja rodzina jest tak samo ważna jak twoje zobowiązania w pracy.
- Porozmawiaj ze współmałżonkiem lub partnerem o nadchodzących wydarzeniach w ciągu najbliższych trzech miesięcy. Planując z wyprzedzeniem, jest mniej prawdopodobne, że przegapisz ważne chwile z rodziną.
- Jeśli nie możesz przybyć na wydarzenie, pamiętaj, aby zarezerwować później czas na spotkanie z rodziną. Załóżmy na przykład, że podróż służbowa w ostatniej chwili koliduje z uczestnictwem w recitalu tanecznym z dzieckiem. Sprawdź, czy ktoś może nagrać wydarzenie, a następnie obejrzyj je z dzieckiem i rodziną. Zamień go w wyjątkowe wydarzenie w domu, oglądając go razem w salonie.
Krok 2. Negocjuj ze swoją firmą, czy małżonkowie lub dzieci mogą z Tobą latać
Niektóre firmy są bardziej przychylne niż inne. Może to być również kwestia Twoich umiejętności negocjacyjnych. Jeśli podróżowałeś przez jakiś czas w interesach, może to dać ci siłę do negocjacji i sprawdzenia, czy twoja rodzina może uczestniczyć.
- Nawet jeśli nie można w całości pokryć kosztów podróży dla Twojej rodziny podczas podróży służbowej, sprawdź, czy można dla nich uwzględnić zakwaterowanie w hotelu lub przelot samolotem.
- Zastanów się, jak wynegocjować bilet lotniczy dla współmałżonka, ale nie dla dzieci. Twój pracodawca może być bardziej skłonny do pomocy przy tej taryfie.
- Bądź asertywny i wyjaśnij, dlaczego pomoc w wydatkach rodzinnych jest dobra dla firmy. Rozważ dyskusję na temat firmowych wartości równowagi między życiem zawodowym a prywatnym w ramach ich misji.
Krok 3. Czasami zabieraj ze sobą rodzinę na wycieczki
Nawet jeśli Twoja firma nie jest w stanie pokryć wydatków Twojej rodziny, daj jej możliwość podróżowania i zwiedzania w taki sam sposób jak Ty. Znajdź sposoby na dodatkowy czas z rodziną podczas wyjazdu służbowego, spędzając krótkie rodzinne wakacje po zakończeniu pracy.
- Załóżmy, że podróżujesz do różnych miejsc na konferencje związane z pracą. Rozważ zabranie ze sobą rodziny. Kiedy jesteś na konferencji, mogą zwiedzać miasto. Możesz też spędzić z nimi czas wieczorami lub po zakończeniu konferencji.
- Jeśli co roku często podróżujesz do tych samych miejsc, rozważ zabranie ich do jednego z odwiedzanych miejsc, które jest przyjazne rodzinie. Pomóż im zrozumieć, co robisz, gdy jesteś daleko. Mogą czuć się bardziej zainteresowani tym, co robisz w pracy, jeśli od czasu do czasu zabierzesz je ze sobą.
