Praca jako freelancer może brzmieć jak spełnienie marzeń. Możesz być swoim własnym szefem, ustalać własne godziny pracy, a może nawet pracować w domu w piżamie. Jednak bez odpowiedniego skupienia i samodyscypliny freelancer może szybko stać się koszmarem zbliżających się terminów i stresu. Jeśli zmagasz się ze stresem freelancera, stwórz rutynę i pamiętaj, aby poświęcić czas dla siebie i rzeczy, które kochasz. Ponieważ niepewność finansowa idzie w parze z elastycznością, uporządkowanie domu finansowego może również pomóc w ograniczeniu stresu.
Kroki
Metoda 1 z 3: Tworzenie rutyny
Krok 1. Zaplanuj godziny pracy każdego dnia
Chociaż prawdą jest, że możesz ustawić własne godziny, jeśli nie ustawisz standardowych godzin pracy, poczujesz, że musisz pracować cały czas. Twoi klienci również będą mogli kontaktować się z Tobą o każdej porze. Twórz regularne godziny „biurowe”, kiedy będziesz dostępny, a następnie poinformuj swoich klientów o tych godzinach.
- Nadal masz swobodę pracy, kiedy chcesz. Nie musisz koniecznie pracować w standardowych godzinach pracy. Jednak dobrym pomysłem jest nałożenie się na godziny pracy głównych klientów.
- Weź również pod uwagę strefy czasowe. Na przykład, jeśli mieszkasz na wschodnim wybrzeżu Stanów Zjednoczonych, a większość twoich klientów mieszka w Kalifornii, możesz rozpocząć dzień pracy później rano, aby godziny pracy pokrywały się z ich godzinami pracy.
- Chociaż Twoje godziny pracy niekoniecznie muszą być takie same każdego dnia, powinna być zapewniona ciągłość, aby Twoi klienci wiedzieli, kiedy się z Tobą skontaktować. Na przykład możesz pracować od 9:00 do 16:00. w poniedziałki i środy oraz od 10:00 do 19:00 We wtorki i czwartki.
Wskazówka:
Wyślij swoim klientom e-mail z informacją o godzinach pracy. Nie sprawdzaj służbowej poczty e-mail poza godzinami pracy.
Krok 2. Pracuj w krótkich seriach bez rozpraszania uwagi
Praca w krótkich seriach jest ważna dla utrzymania maksymalnej ostrości. Zdobądź podstawowy minutnik kuchenny i ustaw go na 20 minut. Pracuj przez 20 minut bez rozpraszania uwagi i przerw, a następnie zrób sobie krótką przerwę na kilka minut. Potem możesz rozpocząć kolejny 20-minutowy blok.
- Eksperymentuj z czasem, aż znajdziesz blok, który Ci odpowiada. Na przykład możesz pracować nieprzerwanie przez 30 minut. Ustaw minutnik na pół godziny, a następnie zrób 5-minutową przerwę.
- Podczas przerwy wstań od biurka i zrób coś innego. Może to być praca domowa, zdobycie przekąski lub szklanki wody lub zabawa ze zwierzakiem.
Wskazówka:
Jeśli masz różne obowiązki w ramach swojej pracy jako freelancer, możesz zmieniać bloki różnych rodzajów pracy. Na przykład możesz mieć blokadę wykonywania pracy w mediach społecznościowych, a następnie blok pisania treści.
Krok 3. Znajdź czas na codzienne ćwiczenia
Ćwiczenia pomagają obniżyć poziom hormonów stresu i zapewniają energię potrzebną do skupienia się i produktywnego dnia pracy. Określ najlepszy czas na ćwiczenia w ciągu dnia i wyrób sobie nawyk wykonywania 20-30 minut umiarkowanych ćwiczeń każdego dnia.
- Jeśli to możliwe, zabierz swój trening na zewnątrz, aby uzyskać lecznicze działanie słońca i świeżego powietrza. Na przykład możesz wybrać się na spacer po parku lub po okolicy.
- Nie musisz wykonywać wszystkich ćwiczeń na raz. Na przykład możesz zrobić 15-minutową rutynę jogi rano przed pracą, a następnie wybrać się na 15-minutowy spacer w porze lunchu lub późnym popołudniem.
Krok 4. Wypróbuj „Metodę Eisenhowera”, aby ustalić swoje priorytety każdego dnia
Ustalenie najważniejszych zadań do wykonania każdego dnia może być trudne, zwłaszcza jeśli masz wielu klientów z konkurencyjnymi terminami. Metoda Eisenhowera, oparta na cytacie prezydenta USA Dwighta D. Eisenhowera, przedstawia jasny sposób ustalania priorytetów zadań w oparciu o poziom pilności i poziom ważności. Użyj następujących kryteriów, aby skategoryzować swoje zadania na dany dzień:
- Ważne i pilne: najpierw zrób te rzeczy
- Ważne, ale nie pilne: zaplanuj je na późniejszy dzień
- Nieważne, ale pilne: deleguj zadanie komuś innemu, jeśli to możliwe; w przeciwnym razie szybko je znokautuj
- Nieważne i niepilne: zignoruj
Krok 5. Ćwicz techniki głębokiego oddychania przez cały dzień
Ćwiczenia oddechowe są skuteczne w radzeniu sobie ze stresem, jeśli przyzwyczaisz się do ich regularnego wykonywania w ciągu dnia. Możesz zaplanować czas na oddychanie lub po prostu wykonać ćwiczenia, które wykonujesz, gdy poczujesz się trochę zestresowany.
Zaledwie minuta lub dwie głębokiego oddychania może również poprawić koncentrację i zwiększyć poziom energii
Wskazówka:
Dostępne są aplikacje na smartwatche i smartfony, które będą przypominać o wykonywaniu ćwiczeń oddechowych przez cały dzień i prowadzić w ćwiczeniach oddechowych lub krótkich medytacjach. Niektóre są bezpłatne, a inne wymagają subskrypcji.
Metoda 2 z 3: Utrzymywanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Krok 1. Poświęć sobie rano czas dla siebie, zanim zaczniesz pracę
Gdybyś dojeżdżał do pracy do biura, miałbyś poranną rutynę. Być może weźmiesz prysznic, zjesz śniadanie lub rozwiążesz codzienną krzyżówkę przy filiżance kawy. Nawet jeśli pracujesz jako freelancer w domu, poświęcenie tego czasu rano dla siebie jest ważnym elementem utrzymania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
- Jeśli masz dzieci, które musisz przygotować, zostaw sobie co najmniej 15 lub 20 minut po ich wyjściu do szkoły.
- Krótki poranny spacer to również dobry sposób na znalezienie czasu dla siebie na początku dnia, a także trochę ruchu.
- Staraj się podchodzić do swojej pracy z nastawieniem na rozwój! Skoncentruj się na robieniu rzeczy lepiej dzisiaj niż dzień wcześniej.
Krok 2. Miej wyznaczony obszar do pracy, jeśli pracujesz w domu
Jeśli masz szczęście mieć gabinet lub dodatkową sypialnię, być może uda Ci się przekształcić ją w biuro. Jednak nawet w najmniejszym mieszkaniu nadal powinieneś być w stanie wyrzeźbić róg, który służy wyłącznie do pracy.
- Jeśli pracujesz z łóżka, kanapy lub stołu w jadalni, skojarzysz ten obszar domu z pracą. Jeśli siadasz do oglądania filmu lub szykujesz się do snu, zaczniesz czuć się winny, ponieważ nie pracujesz.
- W swoim biurze przechowuj wszystkie narzędzia, których potrzebujesz, aby być produktywnym. Upewnij się, że przestrzeń jest dobrze oświetlona i masz wystarczająco dużo miejsca do organizowania i wykonywania codziennych zadań.
- Jeśli to możliwe, ustaw biurko skierowane w stronę ściany, a nie w stronę przestrzeni życiowej. Dzięki temu możesz skupić się na pracy, gdy siadasz przy biurku, zamiast rozpraszać się czymś innym lub obowiązkiem do wykonania.
Wskazówka:
Jeśli masz na to środki, możesz również rozważyć korzystanie ze współdzielonego obszaru roboczego kilka dni w tygodniu. Daje to szansę na posiadanie dedykowanego „biura”, a także sieci z innymi freelancerami.
Krok 3. Wyjdź z biura na godzinę w porze lunchu
Jeśli pracowałeś w biurze, prawdopodobnie miałbyś przerwę na lunch, która pozwoliła ci wyjść z pracy i coś przekąsić z przyjaciółmi lub zaczerpnąć świeżego powietrza. Teraz, gdy jesteś swoim własnym szefem, nie pozbawiaj się tej okazji.
- Poświęć sobie przerwę na lunch, aby zaplanować plany z przyjaciółmi lub drugą połówką, załatwić kilka sprawunków lub trochę poćwiczyć.
- Jeśli nie możesz wyjść z domu, przynajmniej opuść miejsce pracy. Idź do innej części domu i oglądaj telewizję lub czytaj podczas jedzenia.
Krok 4. Zamknij biuro pod koniec dnia
Kiedy skończą się wyznaczone godziny pracy, skończ to, co robisz, i skończ z tym. Łatwo jest pozwolić, by praca wkradła się w twój czas, mówiąc sobie, że po prostu napiszesz jeszcze jednego e-maila lub przygotujesz jeszcze jeden projekt. Zamiast tego wymuszaj godziny rzucenia palenia równie rygorystycznie, jak czas rozpoczęcia.
- Jeśli pracujesz na komputerze, wyłącz komputer pod koniec dnia. Możesz także wyłączyć dowolne światło w miejscu pracy i wsunąć krzesło – tak jakbyś wychodził z biura lub kabiny pod koniec dnia pracy.
- Jeśli musisz używać komputera do zadań osobistych, przynajmniej zamknij lub zminimalizuj wszystkie karty, które masz otwarte w pracy, aby nie kusiło Cię, aby robić rzeczy związane z pracą, kiedy powinieneś mieć czas dla siebie.
Krok 5. Zaplanuj czas na rodzinne i towarzyskie wycieczki
Ważną częścią równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest spędzanie czasu z ludźmi, których kochasz, robiąc rzeczy, które Cię inspirują i odmładzają. Przeznacz kilka godzin 2 lub 3 dni w tygodniu na przyjemne zajęcia, które nie mają nic wspólnego z pracą.
Kiedy jesteś z rodziną i przyjaciółmi, skup się na byciu z nimi. Możesz łatwo się rozproszyć, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail lub SMS od klienta w pracy, lub jeśli masz nowy pomysł związany z pracą, gdy jesteś poza domem. Wyłącz powiadomienia lub ustaw wiadomość o nieobecności, aby ograniczyć rozpraszanie uwagi
Krok 6. Wyłączaj urządzenia wieczorem lub podczas spotkań towarzyskich
Kiedy jesteś dostępny dla swoich klientów 24/7, pozytywna równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest niemożliwa. Uczucie, że zawsze jesteś w pracy lub zawsze „pod telefonem” może prowadzić do stresu i utrudnić Ci czerpanie przyjemności z przestojów. Wyłączenie powiadomień (lub całkowite wyłączenie telefonu) może ograniczyć te czynniki rozpraszające.
Nie zawsze możesz kontrolować sytuacje awaryjne lub coś pilnego, co pojawia się w ostatniej chwili, więc możesz sprawdzić, zanim wyjdziesz. Jeśli właśnie miałeś termin, możesz wysłać wiadomość do tego klienta i poinformować go, że będziesz niedostępny przez kilka godzin, ale zameldujesz się później
Wskazówka:
Jeśli masz środki, możesz chcieć zaopatrzyć się w osobny telefon komórkowy do pracy. W ten sposób, gdy spędzasz czas z rodziną lub przyjaciółmi, możesz zostawić służbowy telefon w swoim „biurze”. Koszt takiego telefonu jest również zazwyczaj kosztem pracy, który można odliczyć od podatku.
Metoda 3 z 3: Obsługa problemów finansowych
Krok 1. Stwórz budżet domowy
Posiadanie budżetu – i trzymanie się go – ma kluczowe znaczenie, gdy Twoje dochody są nieregularne lub nieprzewidywalne. Kategoryzuj swoje wydatki, aby wiedzieć, bez czego możesz się obejść w chudych miesiącach, aby utrzymać głowę nad wodą. Najlepiej byłoby również zgromadzić trochę oszczędności, więc jeśli brakuje pracy, masz coś innego niż karty kredytowe, na których możesz się oprzeć.
- Freelancerzy zazwyczaj muszą płacić kwartalne podatki dochodowe, więc upewnij się, że uwzględniasz je w swoim budżecie. Dobrą standardową zasadą jest odkładanie 30% każdej otrzymanej płatności na podatki.
- Nie zapomnij uwzględnić w budżecie wydatków związanych z pracą i dostawami.
Krok 2. Ustal docelową średnią dzienną stawkę
Po zaplanowaniu wydatków możesz obliczyć, ile średnio musisz zarobić każdego dnia pracy, aby pokryć rachunki (miejmy nadzieję, że z odrobiną oszczędności). Aby znaleźć docelową stawkę dzienną, oblicz, ile musisz zarobić w każdym miesiącu, a następnie podziel tę sumę przez liczbę dni, w których pracujesz w każdym miesiącu.
- Pomoże Ci to również określić, ile dni powinieneś pracować w tygodniu. Aby poradzić sobie ze stresem, powinieneś mieć co najmniej jeden lub dwa dni w tygodniu, kiedy nie masz żadnych obowiązków zawodowych do spełnienia. Może to oznaczać pracę dłuższych dni, dopóki nie zbudujesz klientów, aby wystarczająco pokryć swoje wydatki.
- Warto również sprawdzić, jak wzięcie dodatkowego dnia wolnego w tygodniu wpłynie na twoją stawkę dzienną. Na przykład, jeśli Twoja stawka dzienna byłaby wyższa tylko o 20 USD, gdybyś pracowała 3 dni w tygodniu, a nie 4, możesz zdecydować się na pracę 3 dni w tygodniu i cieszyć się resztą swojego czasu.
Krok 3. Śledź swój czas i zarobki w arkuszu kalkulacyjnym
Śledź czas rzeczywisty, który poświęcasz na każdy projekt i ile zarobiłeś dla tego projektu. Może to pomóc w ustaleniu, czy warto ponownie pracować dla tego klienta, czy też chcesz podnieść stawki za poszczególne rodzaje projektów. Pomaga również dowiedzieć się, w jakich typach projektów jesteś najskuteczniejszy.
- Pamiętaj, że możesz poświęcić więcej czasu na pracę nad projektem, który naprawdę Ci się podoba i który uważasz za interesujący lub satysfakcjonujący, niezależnie od tego, ile za niego zapłaciłeś. Niekoniecznie jest to złe, o ile nie czujesz, że to strata czasu.
- Dobrze jest również śledzić badania w tle lub inne prace, które wykonujesz w ramach przygotowań do projektu klienta, za które niekoniecznie płacisz klientowi. Ta praca w tle może się przydać w przypadku podobnych projektów, ponieważ zainwestowałeś już czas.
- Staraj się nie wywierać zbyt dużej presji na swoją pracę. Są szanse, że Twoja praca jako freelancer nie zapewni Ci kreatywności, radości i spełnienia, których potrzebujesz, aby czuć się całkowicie szczęśliwym.
Wskazówka:
Istnieją aplikacje na komputer lub smartfon, które mogą pomóc w śledzeniu czasu, dzięki czemu nie musisz robić tego ręcznie. Niektóre z nich są bezpłatne, podczas gdy inne wymagają miesięcznej lub rocznej subskrypcji.
Krok 4. Zbuduj wiarygodną bazę klientów, aby pokryć podstawowe wydatki
Postaraj się znaleźć jednego lub dwóch klientów „chleba z masłem”, na których mogą polegać, aby zapewnić im wystarczającą ilość regularnej pracy, aby pokryć ich podstawowe wydatki. Daje to swobodę realizacji większych projektów, które mogą nie płacić za chwilę lub projektów pasyjnych, które mogą nie płacić tak dużo. Wiedza, że Twoje podstawowe wydatki będą pokrywane co miesiąc, łagodzi również dużą presję finansową, która może wynikać z bycia freelancerem.
- Ustal swój regularny harmonogram pracy wokół swoich klientów z chlebem i masłem. Na przykład, jeśli jeden z głównych klientów ma tygodniowy termin w każdy czwartek, możesz chcieć zapewnić, że co tydzień masz wolne czwartki na sfinalizowanie i przesłanie swojej pracy lub wprowadzenie zmian w ostatniej chwili.
- Rezerwując nową pracę, pamiętaj o swoich stałych klientach. Jeśli tymczasowy projekt przeszkadzałby ci w pracy z jednym z twoich głównych klientów, prawdopodobnie lepiej go nie brać.
Krok 5. Uważnie śledź swoje dochody i wydatki
Korzystaj z oprogramowania księgowego, aby śledzić dochody freelancerów i wydatki związane z pracą. Wiele z tych programów umożliwia również skanowanie paragonów i faktur, dzięki czemu masz całą dokumentację potrzebną do rozliczenia podatków.
- Dostępne są bezpłatne aplikacje, których możesz używać do przechowywania książek. Jednak zazwyczaj nie mają wszystkich funkcji płatnych aplikacji. Zakup aplikacji księgowej z pełnym zakresem usług jest zazwyczaj opłacalny (i zazwyczaj stanowi koszt uzyskania przychodu).
- Przeznacz trochę czasu każdego tygodnia na uzgodnienie swoich ksiąg i dodanie ostatnich wpisów. Ciągłe zajmowanie się finansami w określonym czasie zapobiega prześlizgiwaniu się przez szczeliny.
Krok 6. Przygotuj umowę, aby uchronić się przed nieterminowymi płatnościami
Z definicji jesteś niezależnym wykonawcą. Stwórz dla siebie umowę i nalegaj, aby każdy klient, którego przyjmujesz, podpisał ją. Umowa określa pracę, którą wykonasz, kiedy ta praca jest należna, ile otrzymasz wynagrodzenia i kiedy ta płatność jest należna.
- W umowie możesz ustalić kary i odsetki, jeśli Twoja płatność nie zostanie dostarczona na czas. Możesz również zdefiniować sposób dokonywania płatności.
- Ogólnie rzecz biorąc, zawsze najlepiej jest iść główną drogą i unikać potencjalnie negatywnych sytuacji w przyszłości.
Krok 7. Podnoś swoje stawki okresowo, aby nadążyć za wydatkami
Koszty utrzymania i prowadzenia działalności gospodarczej rosną z roku na rok, podobnie jak Twoja pensja. Dodatkowo, jeśli zdobędziesz dodatkowe stopnie naukowe lub certyfikaty, Twoja stawka powinna wzrosnąć, aby odzwierciedlić Twoje kwalifikacje.
- Jeśli masz umowę ze stałymi klientami, możesz omówić stawki, gdy nadejdzie czas odnowienia umowy.
- Nie bój się odstraszyć klientów swoimi stawkami. Aktualizuj swoje portfolio i bądź pewny swojej wiedzy i umiejętności.
Porady
- Może zająć trochę prób i błędów, aby znaleźć najlepsze dla Ciebie strategie rutynowe i zarządzania czasem. Nie ma sensu zmuszać się do zrobienia czegoś, jeśli nie odczuwasz z tego żadnych korzyści.
- Twórz nadmiarowe kopie zapasowe swojej pracy - w usłudze w chmurze, na własnym komputerze i na pendrive'ie lub zewnętrznym dysku twardym. Wyeliminuje to stres związany z utratą lub uszkodzeniem pliku.
Ostrzeżenia
- Nie odgryź więcej, niż możesz przeżuć. Niepewność freelancera może prowadzić do podjęcia większej liczby projektów, niż jest w stanie zrealizować. Dowiedz się, jak odrzucać projekty, na które nie masz czasu, energii ani zasobów. Nie krępuj się dać klientowi ramy czasowe, jeśli uważasz, że jest to coś, co potencjalnie możesz zrobić w przyszłości.
- Nie zastanawiaj się, ile czasu według szacunków klienta zajmie Ci wykonanie zadania lub projektu – dokonaj własnej oceny na podstawie własnego doświadczenia w robieniu podobnych rzeczy.
