Identyfikacja zagrożeń jest niezbędna do zapobiegania urazom w miejscu pracy. Jest to również ważny element utrzymywania w miejscu pracy zgodności z przepisami BHP. Zagrożenia w miejscu pracy można zidentyfikować, przeglądając raporty z inspekcji i urazów, prosząc pracowników o informacje zwrotne oraz prosząc o pomoc profesjonalnych ekspertów ds. BHP spoza firmy. Korzystanie z tych metod pomoże Ci chronić pracowników w Twoim miejscu pracy przed potencjalnymi szkodami.
Kroki
Metoda 1 z 2: Przeprowadzanie wewnętrznej oceny ryzyka
Krok 1. Przejrzyj informacje dotyczące bezpieczeństwa produktów w swoim miejscu pracy
Zapoznaj się z instrukcjami obsługi wszystkich urządzeń i maszyn używanych w Twoim miejscu pracy. Zbierz również informacje zawarte w kartach charakterystyki (SDS) dla wszystkich chemikaliów obecnych w Twoim miejscu pracy.
Nie zapomnij zajrzeć do instrukcji obsługi komputerów i innej powszechnej elektroniki, które również będą zawierały informacje o zagrożeniach związanych z ich użytkowaniem
Krok 2. Zbierz informacje z raportów z inspekcji i urazów
Raporty o odszkodowaniach dla pracowników, raporty z inspekcji od ubezpieczycieli i agencji rządowych oraz raporty o wypadkach w miejscu pracy będą zawierać informacje przydatne do oceny ryzyka w miejscu pracy. Przejrzyj te raporty i zwróć szczególną uwagę na schematy często występujących urazów i chorób wśród pracowników.
Dokumentacja medyczna pracowników (z zredagowanymi danymi osobowymi) może być również pomocna w odkrywaniu schematów urazów
Krok 3. Skonfiguruj formalne procesy zgłaszania przez pracowników zagrożeń, które widzą
Wysyłaj ankiety, aby otrzymywać informacje od pracowników. Powołać komisję ds. bezpieczeństwa i zdrowia pracowników w celu omówienia i przeglądu zagrożeń w miejscu pracy oraz prowadzić szczegółowe protokoły z dyskusji komisji, aby prowadzić aktualny zapis swoich ustaleń.
- Niech pracownicy odgrywają aktywną rolę w regularnych inspekcjach bezpieczeństwa obszarów roboczych, sprzętu i operacji.
- Skonsultuj się z pracownikami przed wprowadzeniem jakichkolwiek poważnych zmian w miejscu pracy, w tym: przearanżowania stanowisk pracy, reorganizacji operacji lub wprowadzenia nowego sprzętu. Poproś ich, aby pomogli ci zidentyfikować potencjalne zagrożenia, które mogą się pojawić.
- Odwiedź stronę https://www.osha.gov, aby uzyskać więcej informacji na temat szkolenia pracowników w zakresie identyfikowania i analizowania zagrożeń w miejscu pracy.
Krok 4. Przeprowadzaj regularne kontrole miejsca pracy
Nowe zagrożenia mogą pojawić się w miejscu pracy, ponieważ sprzęt i narzędzia zużywają się z czasem, a pracownicy wchodzą i wychodzą. Podczas regularnych inspekcji należy sprawdzać wszystkie operacje, sprzęt i obiekty.
- Pamiętaj, aby sprawdzić wszystkie pojazdy, z których korzystasz w miejscu pracy, w tym samochody osobowe.
- Stwórz listę kontrolną różnych rodzajów zagrożeń, na które należy zwrócić uwagę podczas inspekcji, w tym: problemy ergonomiczne, zagrożenia potknięcia się, zagrożenia elektryczne, działanie sprzętu, ochrona przeciwpożarowa itp.
- Rób zdjęcia i nagrywaj filmy przedstawiające niebezpieczne warunki, aby zachować zapis wizualny, który możesz następnie wykorzystać przy opracowywaniu rozwiązań problemów lub szkoleniu pracowników w zakresie identyfikowania zagrożeń.
Krok 5. Dokładnie zbadaj incydenty w miejscu pracy, aby zidentyfikować zagrożenia
Przeprowadź dokładny przegląd wszystkich chorób, telefonów i urazów, które występują w Twoim miejscu pracy. Możesz zapobiec przyszłym wypadkom, znajdując ich pierwotne przyczyny.
- Przygotuj plan i procedurę dochodzeniową z wyprzedzeniem, aby jak najszybciej rozpocząć dochodzenie w sprawie incydentu.
- Wyznacz i przeszkol głównego śledczego i zespół śledczy, wyjaśnij linie komunikacji oraz przygotuj sprzęt i materiały, których będzie potrzebować śledczy.
- Upewnij się, że w zespole dochodzeniowym znajdują się zarówno menedżerowie, jak i pracownicy.
Metoda 2 z 2: Szukanie pomocy z zewnątrz
Krok 1. Zbierz informacje publikowane przez odpowiednie agencje rządowe
Departament Pracy Stanów Zjednoczonych, Administracja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA), Centrum Kontroli i Zapobiegania Chorobom (CDC) oraz inne agencje federalne i stanowe regularnie publikują informacje online i w publikacjach, które mogą pomóc w identyfikacji zagrożeń w danym miejscu pracy.
- Zapoznaj się na przykład z Wytycznymi Zarządzania Programem Bezpieczeństwa i Zdrowia opublikowanymi przez OSHA, aby uzyskać pomocne informacje o tym, jak stworzyć skuteczny system bezpieczeństwa i zdrowia w swoim miejscu pracy.
- Jeśli mieszkasz w Unii Europejskiej, odwiedź stronę https://osha.europa.eu/en, aby uzyskać dostęp do publikacji dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa, internetowego narzędzia oceny ryzyka oraz innych przydatnych informacji na temat zagrożeń w miejscu pracy.
Krok 2. Skonsultuj się z innymi grupami zewnętrznymi, które mogą mieć istotne informacje
Firmy ubezpieczeniowe, lokalna straż pożarna lub prywatni konsultanci ds. BHP mogą być w stanie dostarczyć Ci szczegółowych informacji i danych o zagrożeniach w Twoim miejscu pracy. Związki zawodowe i grupy wsparcia pracowników mogą również rzucić światło na powszechne zagrożenia, na jakie napotykają pracownicy w branżach takich jak Twoja.
Jeśli pracownicy w Twoim miejscu pracy angażują się w złożone procesy, szczególnie przydatne może być poszukiwanie ekspertów ds. BHP
Krok 3. Skorzystaj z programu konsultacji on-site OSHA, jeśli jesteś w USA
Jeśli Twoje miejsce pracy to mała lub średnia firma, możesz poprosić OSHA o bezpłatną konsultację BHP. Konsultant OSHA sprawdzi Twoje miejsce pracy i przekaże Ci szczegółowy pisemny raport z informacjami o istniejących i potencjalnych zagrożeniach.
- Konsultant OSHA nie wystawi kary ani ukarania, jeśli wykryje zagrożenie w Twoim miejscu pracy, ale będziesz oczekiwać, że zastosujesz środki bezpieczeństwa tak szybko, jak to możliwe.
- Konsultant OSHA nie podzieli się również ustaleniami raportu końcowego z personelem kontrolnym OSHA.
- Ta usługa konsultacji jest dostępna dla firm zatrudniających mniej niż 250 pracowników w miejscu pracy i mniej niż 500 w całej firmie.
- Jeśli mieszkasz poza USA, poszukaj podobnego programu oferowanego przez rząd w Twoim kraju.
- Na przykład firmy w Wielkiej Brytanii mogą szukać konsultanta ds. BHP w Rejestrze konsultantów ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (OSHCR):
