Najlepszym sposobem na zmniejszenie liczby wypadków w miejscu pracy jest proaktywna prewencja. Uncja prewencji jest warta funta leczenia. Istnieje wiele sposobów zapobiegania wypadkom, ale wdrażając te metody, musisz być konsekwentny i jasno komunikować swoje oczekiwania. Aby skutecznie ograniczyć liczbę wypadków w miejscu pracy, przejrzyj poniższą listę sugestii dotyczących bezpieczeństwa.
Kroki
Część 1 z 2: Zasady ogólne
Krok 1. Wdrożenie formalnych zasad i procedur bezpieczeństwa
Stwórz firmowy podręcznik, w którym wymieniono kroki, które należy wykonać, aby zapobiec wypadkom w miejscu pracy. Dołącz instrukcje, takie jak przechowywanie niebezpiecznych i toksycznych przedmiotów oraz miejsce przechowywania określonego produktu, aby zapewnić bezpieczne przechowywanie i odzyskiwanie.
Krok 2. Umieść kogoś odpowiedzialnego za bezpieczeństwo w swojej firmie
Omów aktualne zasady bezpieczeństwa z tym koordynatorem bezpieczeństwa i opracuj plan, aby upewnić się, że są one przestrzegane. Potwierdź, że dana osoba jest świadoma wszystkich obowiązków związanych z bezpieczeństwem. Wyraź swoje wsparcie tej osobie i umów się na regularne spotkania w celu omówienia obaw i rozwiązań w zakresie dalszego zapobiegania wypadkom.
Krok 3. Przekaż swoje oczekiwania dotyczące bezpiecznego środowiska pracy
Regularnie informuj swoich pracowników, że bezpieczeństwo jest głównym problemem w Twojej firmie. Możesz to zrobić werbalnie i powtórzyć swoje oczekiwania w notatkach. Możesz również zamieścić informacje dotyczące bezpieczeństwa w całym zakładzie.
- Słowa to jedno, ale postępuj zgodnie z nimi. Jeśli ktoś napotka potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa, szybko je napraw. Nie czekaj, aż się poprawi, ani nie zakładaj, że zrobi to ktoś inny.
- Zapytaj swoich pracowników, czy mają jakieś sugestie dotyczące poprawy bezpieczeństwa w miejscu pracy. Jeden koordynator ds. bezpieczeństwa jest z pewnością pomocny, ale garść uszu i oczu prawie zawsze jest lepsza niż tylko jedna. Utwórz anonimowy formularz wejściowy, który pracownicy mogą wypełnić według własnego uznania.
Krok 4. Regularnie sprawdzaj swoją placówkę z koordynatorem ds. bezpieczeństwa
Upewnij się, że Twoi pracownicy przestrzegają zasad bezpieczeństwa w pracy. Sprawdź obszary, które budzą obawy i upewnij się, że zastosowano środki ostrożności. Jeśli zauważysz obszar, który jest powodem do niepokoju, omów go z osobą odpowiedzialną, a następnie umów się na spotkanie z całym personelem w celu dalszego poinformowania o obawach i upewnienia się, że to się nie powtórzy.
Krok 5. Miej pod ręką odpowiednie narzędzia, aby Ty lub Twoi pracownicy nie musieli improwizować
Proszenie pracowników o improwizację oznacza, że nie traktujesz bezpieczeństwa poważnie.
Na przykład, jeśli masz miejsce do przechowywania z wysokimi półkami, upewnij się, że masz dostępną bezpieczną drabinę lub stołek, aby Ty lub Twoi pracownicy nie byli zmuszani do wspinania się po pudłach z meblami w celu odzyskania przedmiotów
Krok 6. Zaplanuj regularne szkolenia dla wszystkich scenariuszy, które stwarzają ryzyko wypadków
Szkolenie powinno obejmować metody podnoszenia i przenoszenia ciężkich przedmiotów oraz posługiwania się sprzętem mechanicznym i narzędziami.
- Rodzaj szkolenia będzie zależał od rodzaju prowadzonej działalności. Niektóre firmy, takie jak restauracje i magazyny, będą miały więcej szkoleń niż inne.
- Szkolenia powinny być zaplanowane dla wszystkich nowych pracowników i dla wszystkich pracowników corocznie. Pracownicy mogą uważać to za kłopot, ale powinni być uspokojeni, wiedząc, że firma poważnie traktuje ich zdrowie i bezpieczeństwo.
Część 2 z 2: Zasady szczegółowe
Krok 1. Przygotuj się na pożar w swoim miejscu pracy
Pożary są potencjalnie katastrofalnymi zdarzeniami, zagrażającymi wielu firmom, zwłaszcza restauracjom. Upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest odpowiednio zabezpieczone przed możliwością pożaru, aby ograniczyć wypadki:
- Upewnij się, że czujniki dymu są zainstalowane i mają baterie.
- Upewnij się, że gaśnice są obecne i prawidłowo naładowane. W razie potrzeby poproś straż pożarną o szkolenie z obsługi gaśnicy.
- Zaplanuj swoje drogi ucieczki. Dowiedz się, gdzie znajdują się najbliższe wyjścia i jak pracownicy mogą uzyskać do nich najszybszy dostęp.
Krok 2. Rozważ zainwestowanie w szkolenie z pierwszej pomocy lub przynajmniej apteczkę
Szkolenie z pierwszej pomocy przede wszystkim nie zapobiegnie wypadkowi, ale może pomóc w utrzymaniu wszelkich obrażeń powstałych podczas wypadku przed wymknięciem się spod kontroli.
Zainwestuj w apteczkę na każde piętro swojego miejsca pracy. Umieść go w strategicznie centralnej lokalizacji, która jest łatwo dostępna
Krok 3. Twórz raporty o zdarzeniach po każdym wypadku w miejscu pracy
Jeśli wypadek zdarzy się w Twoim miejscu pracy, sporządź raport z incydentu. Zbadaj, co się wydarzyło, kto był zaangażowany, w jaki sposób można było zapobiec wypadkowi i zalecenie dalszych procedur. Raport z incydentu przynajmniej podniesie świadomość i prawdopodobnie zadziała jako środek odstraszający w przypadku przyszłych wypadków.
Krok 4. Upewnij się, że wejścia i wyjścia z miejsca pracy są w pełni sprawne i łatwo dostępne
Jeśli Twoi pracownicy muszą szybko wydostać się z budynku, upewnij się, że ich wyjścia nie są blokowane przez duże lub nieruchome obiekty. To coś więcej niż tylko naruszenie przepisów w miejscu pracy: to potencjalna sprawa życia lub śmierci.
Krok 5. Wyraźnie oznacz potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa odpowiednim oznakowaniem i instrukcjami
Jeśli elektryk zmienia okablowanie w miejscu pracy lub jeśli załoga wykonuje prace budowlane na kawałku balustrady, poinformuj swoich pracowników notatką i umieszczając odpowiedni, widoczny znak w pobliżu miejsca, w którym może wystąpić potencjalne zagrożenie. Nie zakładaj, że ludzie są wystarczająco mądrzy, by odpowiednio działać. Przeliteruj to dla nich bardzo wyraźnie.