Wydział ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Occupational Safety and Health Administration, OSHA) Departamentu Pracy (DOL) reguluje kwestie bezpieczeństwa w miejscu pracy. Niezależnie od tego, czy rozważasz samodzielne złożenie zgłoszenia, czy po prostu interesujesz się bezpieczeństwem swojego miejsca pracy, możesz przeczytać raporty OSHA. Możesz uzyskać streszczenia większości raportów w internetowej bazie danych OSHA. Jeśli podsumowanie nie zawiera wystarczających informacji lub chcesz dowiedzieć się więcej, możesz złożyć wniosek zgodnie z federalną ustawą o wolności informacji (FOIA).
Kroki
Metoda 1 z 3: Przeszukiwanie Federalnej Bazy Danych
Krok 1. Wybierz parametry wyszukiwania
Twoje wyniki wyszukiwania będą bardziej przydatne, jeśli wpiszesz bardziej szczegółowe wyszukiwane hasła. Twoje parametry zależą od celu wyszukiwania. Jeśli użyjesz bardziej ogólnych haseł wyszukiwania, możesz przeszukać wiele nieistotnych wyników.
- Chociaż możesz nie znać szczegółów, możesz zawęzić swój zakres. Na przykład, jeśli szukasz konkretnego wypadku, ale nie znasz dokładnego roku, w którym miał miejsce, spróbuj zawęzić go do okresu 5 lat.
- Jednym z najłatwiejszych sposobów zawężenia wyszukiwania jest wskazanie biura OSHA, które utworzyło raport. Odpowiednie biuro OSHA znajdziesz na stronie
Krok 2. Otrzymuj raporty o ofiarach śmiertelnych i katastrofach
Jeśli szukasz najpoważniejszych dochodzeń OSHA, możesz wyszukać te raporty na https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Formularz pozwala ograniczyć wyniki tylko do ofiar śmiertelnych.
Podsumowania są dostępne tylko dla zakończonych dochodzeń. Jeśli wypadek miał miejsce w ciągu roku od daty wyszukiwania, podsumowanie raportu nie będzie dostępne online
Krok 3. Skorzystaj z wyszukiwania zakładu, aby znaleźć raporty dla konkretnego miejsca pracy
Jeśli to, co się wydarzyło, jest mniej ważne niż miejsce, w którym się wydarzyło, najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie może być przeszukanie zakładu. Upewnij się, że masz poprawną nazwę prawną firmy i pamiętaj, że firmy mogą z czasem zmieniać swoje nazwy.
Aby znaleźć oficjalną nazwę firmy, przeszukaj bazę danych nazw firmy na stronie internetowej sekretarza stanu, aby znaleźć stan, w którym znajduje się firma
Krok 4. Przejrzyj dane i statystyki OSHA
Jeśli masz szerszy cel badawczy dotyczący uzyskiwania raportów OSHA, strona z danymi i statystykami może okazać się bardziej przydatna. Odwiedź stronę https://www.osha.gov/oshstats/index.html i kliknij dane z inspekcji najbardziej odpowiadające Twoim zainteresowaniom.
- Na przykład możesz uzyskać listę spraw egzekucyjnych w każdym stanie z wysokimi karami (ponad 40 000 USD).
- Możesz również użyć tej bazy do wyszukiwania naruszeń w poszczególnych branżach lub kodów naruszeń stosowanych najczęściej w poszczególnych branżach. Ten rodzaj wyszukiwania przydałby się, gdybyś badał względne bezpieczeństwo powiązanych branż lub miejsc pracy w określonej branży. Możesz również użyć tych danych do porównania historii egzekwowania przepisów w konkretnym miejscu pracy z całą branżą.
Metoda 2 z 3: Uzyskiwanie kopii rejestrów stanowych
Krok 1. Znajdź oddział egzekucyjny swojego stanu
Stany mają również własne przepisy dotyczące miejsca pracy. Przepisy te zazwyczaj dotyczą miejsc pracy, które nie podlegają jurysdykcji OSHA, takich jak pracownicy władz stanowych i lokalnych.
OSHA posiada na swojej stronie internetowej katalog urzędów państwowych. Przejdź do https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html i kliknij swój stan na mapie, aby uzyskać informacje kontaktowe dla tego urzędu
Krok 2. Zbierz informacje o swojej prośbie
Aby uzyskać żądane akta stanu, podaj urzędowi stanowemu jak najwięcej informacji o aktach. Stany generalnie nie zapewniają szerszych możliwości wyszukiwania niż OSHA. Twoja prośba musi raczej odnosić się do konkretnie możliwych do zidentyfikowania zapisów.
- Należy co najmniej określić nazwę miejsca pracy, urząd stanowy, który utworzyłby rekordy, oraz okres, w którym rekordy zostałyby utworzone.
- Wszelkie inne informacje, takie jak nazwiska osób, które byłyby zaangażowane, mogą również pomóc urzędowi stanu w zlokalizowaniu potrzebnych rejestrów.
Krok 3. Prześlij prośbę o rejestrację online
Wiele stanów zezwala na żądanie rekordów online. Mogą nie posiadać bazy danych online, ale można wypełnić elektroniczny formularz wniosku, który zostanie przekazany do odpowiedniego urzędu.
- Jeśli złożysz wniosek online, rekordy odpowiadające na Twoje wyszukiwanie zostaną wysłane do Ciebie drogą elektroniczną, zazwyczaj za pomocą załącznika do wiadomości e-mail.
- Żądania online są bardziej odpowiednie w przypadku wniosków o szerokie badania, na przykład w przypadku porównywania danych dotyczących egzekwowania przepisów w wielu branżach.
Krok 4. Zadzwoń lub napisz do biura, aby poprosić o dokumentację fizyczną
Jeśli potrzebujesz papierowych kopii akt, możesz złożyć wniosek telefonicznie lub pocztą. Możesz również odwiedzić biuro osobiście, aby złożyć wniosek.
- Jeśli masz bardzo konkretną, prostą prośbę, możesz natychmiast uzyskać dokumentację, odwiedzając biuro. Zwykle dotyczy to stosunkowo nowych rekordów, o których masz dużo informacji.
- Zazwyczaj uzyskanie potrzebnej dokumentacji zajmuje w biurze około 10 dni. Określ w swojej prośbie, czy chcesz, aby dokumenty zostały wysłane do Ciebie, czy będziesz mógł je odebrać. Biuro skontaktuje się z Tobą, gdy wymagane dokumenty będą gotowe.
Krok 5. W razie potrzeby ureguluj opłaty za kopie
Zazwyczaj nie są pobierane żadne opłaty za kopie elektroniczne. Jeśli jednak chcesz otrzymać papierowe kopie akt, być może będziesz musiał uiścić opłatę za kopię za stronę. Biuro poinformuje Cię, ile jesteś winien.
Możesz również zostać obciążony opłatami za elektroniczne wnioski o dane, jeśli Twoje żądanie wymaga od pracowników biura kompilacji lub wyodrębnienia danych. Na przykład, jeśli chcesz statystyki z raportów składanych przez urząd dla całej branży, możesz zostać obciążony opłatą za tę usługę
Metoda 3 z 3: Składanie wniosku FOIA
Krok 1. Przygotuj swój wniosek FOIA
Jeśli żądane raporty OSHA nie są dostępne w żadnej z internetowych baz danych, możesz złożyć wniosek za pośrednictwem biura FOIA OSHA. Musisz złożyć swoją prośbę na piśmie.
- Dołącz rozsądny opis potrzebnych raportów lub zapisów i określ format, w jakim chcesz te raporty lub zapisy (zazwyczaj drukowany lub elektroniczny).
- Nie wysyłaj żądań, które wymagałyby od OSHA analizy danych lub tworzenia nowych raportów statystycznych.
Krok 2. Wyszukaj formularze lub próbki
Chociaż nie musisz używać specjalnego formularza dla wniosku FOIA, wiele organizacji non-profit stworzyło formularze i przykładowe listy, które możesz dostosować do swoich celów.
Na przykład Narodowa Koalicja na rzecz Wolności Informacji ma przykładowe listy dostępne pod adresem
Krok 3. Skontaktuj się z OSHA, aby omówić opłaty i czas przetwarzania
Jeśli obawiasz się opłat za wniosek FOIA lub chcesz oszacować czas przetwarzania, możesz zadzwonić do Biura Krajowego OSHA pod numer 800-321-6742, aby uzyskać więcej informacji.
Opłaty są zazwyczaj ograniczone do opłat za kserokopię dokumentów, o które prosiłeś. Możesz również zostać obciążony za czas przekraczający 2 godziny, który pracownicy OSHA poświęcili na poszukiwanie zapisów w celu spełnienia Twojej prośby. Jeśli przewidujesz znaczne opłaty i nie możesz sobie na nie pozwolić, możesz dodać wniosek o zwolnienie z opłat do wniosku FOIA
Krok 4. Prześlij swoją prośbę do odpowiedniego regionalnego koordynatora FOIA
Jeśli Twoja prośba FOIA dotyczy dochodzeń, które miały miejsce w określonym stanie lub regionie, koordynator regionalny będzie mógł szybciej rozpatrzyć Twoją prośbę.
- Informacje kontaktowe każdego z 10 koordynatorów OSHA FOIA są dostępne na stronie
- Wyślij ogólnokrajowe prośby do Krajowego Biura OSHA w Departamencie Pracy USA – OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Możesz również wysłać swoją prośbę faksem na numer 202-693-1635 lub wysłać e-mail na adres [email protected].
Krok 5. Otrzymaj list potwierdzający FOIA
Po otrzymaniu wniosku biuro wyśle list potwierdzający otrzymanie wniosku. Ten list zawiera szacunkową datę, kiedy Twoja prośba zostanie spełniona.
