Jeśli zawsze spieszysz się, próbując załatwić sprawy, być może nadszedł czas, abyś lepiej zorganizował swój dzień. Organizowanie jest czynnością dość osobistą, ale zawiera pewne podstawy. Będziesz chciał określić działania, które musisz wykonać, stworzyć skuteczny harmonogram i pracować nad utrzymaniem porządku. Przy odrobinie wysiłku i czasu Twoja rutyna stanie się nawykiem, a Twoje dni będą bardziej efektywne i udane.
Kroki
Część 1 z 3: Określanie swoich działań
Krok 1. Zapisz, co robisz
Chwyć zeszyt i długopis, które będziesz nosić przy sobie przez kilka dni. Zapisz wszelkie czynności, w które się angażujesz, w tym pracę, załatwianie spraw, dbanie o siebie i dobrą zabawę. Podaj, jak często zazwyczaj wykonujesz te czynności (codziennie, co tydzień, co miesiąc). Może to obejmować takie rzeczy jak:
- Dojazdy.
- Pracujący.
- Spanie.
- Sprzątanie domu.
- Pielęgnacja.
- Zakupy na artykuły spożywcze.
Krok 2. Uwzględnij wszelkie aspiracje
Jeśli są inne rzeczy, które chciałbyś zrobić, ale wydaje się, że nigdy nie chcesz się nimi zająć, umieść je na swojej liście. Organizując swój dzień, dowiesz się, jak włączyć te nowe czynności do swojej rutyny. Mogą to być rzeczy takie jak:
- Ćwiczenie.
- Przygotowywanie zdrowych posiłków.
- Grać na gitarze.
- Spędzać czas z przyjaciółmi.
Krok 3. Określ, jak długo trwa każda czynność
Gdy masz już listę swoich działań (w tym aspiracyjnych) i jak często wykonujesz każde zadanie, musisz zastanowić się, ile czasu zajmuje każde działanie. Postaraj się być realistą.
- Uwzględnij czas potrzebny na dotarcie tam, gdzie chcesz.
- Uwzględnij czas potrzebny na przygotowanie się do każdego działania.
- Uwzględnij czas potrzebny na zakończenie. Jeśli na przykład będziesz ćwiczyć, być może będziesz musiał wziąć prysznic i przebrać się, kiedy skończysz.
Krok 4. Ogranicz niepotrzebne czynności
Każdego dnia jest tylko tyle czasu. Oznacza to, że musisz wybrać, które czynności są dla Ciebie najbardziej przydatne. Ta życiowa zmiana jest dwojaka: będzie polegała na przełamaniu niektórych marnujących czas nawyków i nauczeniu się mówienia „nie”.
- Typowe nawyki marnujące czas obejmują media społecznościowe, zbyt częste sprawdzanie poczty e-mail, oglądanie telewizji i plotkowanie. Kiedy angażujesz się w tego typu czynności, zastanów się nad ustawieniem timera dla siebie. Kiedy czas się skończy, musisz wrócić do pracy.
- Jeśli twój szef, przyjaciele, współmałżonek i rodzina pytają cię o coś, może być trudno nadążyć! Za każdym razem, gdy zostaniesz poproszony o ukończenie projektu lub wyświadczenie przysługi, zatrzymaj się i zastanów, czy naprawdę masz czas, aby dobrze wykonać zadanie. Czasami będziesz musiał powiedzieć: „Po prostu nie mam dzisiaj na to czasu”.
Część 2 z 3: Tworzenie planu
Krok 1. Wybierz planistę
Zdobądź planer, który będzie w stanie zmieścić wszystkie rzeczy, które musisz zrobić. Może to być planer cyfrowy (np. kalendarz Google) lub fizyczny, w którym piszesz. Ważne jest, abyś mógł mieć go przy sobie przez cały czas. Planista pomoże Ci pozostać na dobrej drodze.
Krok 2. Ołówkiem w rzeczach, które nie podlegają negocjacjom
Zacznij organizować swój dzień od zapisania ustawionych zadań. Może to obejmować pracę, opiekę nad dziećmi, szkołę, spotkania lub inne zajęcia. Pamiętaj, aby uwzględnić czas na przygotowanie się do tych zadań i dojazdy.
Krok 3. Dopasuj inne zadania do swojego harmonogramu
Po spisaniu niepodlegających negocjacjom pozycji możesz poszukać luk. Na przykład możesz mieć trochę czasu przed lub po pracy lub w dni wolne. Zacznij wypełniać wszelkie inne rzeczy, które musisz zrobić, takie jak ćwiczenie, spotykanie się z przyjaciółmi lub załatwianie sprawunków.
Krok 4. Spraw, aby Twój dzień był efektywny
Aby zmaksymalizować czas w ciągu dnia, zwracaj uwagę na sposoby usprawnienia zadań. Grupuj podobne działania lub łącz w pary zadania, które występują w bliskiej odległości od siebie.
- Jeśli pracujesz w pobliżu sklepu spożywczego, rób zakupy przed lub po pracy.
- Jeśli ćwiczysz zaraz po wstaniu, wystarczy tylko raz wziąć prysznic.
- Zamiast spotykać się z przyjacielem przy kawie, idź na „spacerowe spotkanie”, aby poćwiczyć podczas rozmowy.
Krok 5. Daj sobie bufor czasu
Unikaj planowania rzeczy zbyt blisko siebie. Nigdy nie wiesz, kiedy spotkanie potrwa trochę dłużej lub kiedy trafisz na korki. Dobrą zasadą jest zapewnienie sobie dodatkowych 15-20 minut między punktami w porządku obrad. Zawsze lepiej być wcześnie niż późno!
Część 3 z 3: Pobyt zorganizowany
Krok 1. Używaj swojego planera każdego dnia
Tworzenie planu jest bezużyteczne, jeśli go nie przestrzegasz. Miej swój planer dnia przy sobie przez cały czas. Za każdym razem, gdy pojawia się nowe zadanie, zapisz je w swoim planerze. Przyzwyczajaj się do regularnego sprawdzania terminów, spotkań i innych zadań u planisty. Wkrótce stanie się to naturalną częścią Twojej codziennej rutyny.
Krok 2. Stwórz rutynę przed snem
Wykonywanie tych samych zadań każdej nocy przed snem pomoże ci zachować porządek następnego dnia. Dodatkową korzyścią jest konsekwentna rutyna, która może pomóc Ci zasnąć! Daj sobie 15 minut na wykonanie kilku zadań przed snem.
- Wybierz ubrania na następny dzień. Sprawdź prognozę pogody i wybierz odpowiednie pozycje.
- Ułóż rzeczy, z których będziesz korzystać następnego dnia (zegarek, torba, buty, skarpetki, makijaż, książki, akcesoria itp.).
- Spakuj swój lunch.
- Spójrz na swój planer i zobacz, co musisz zrobić następnego dnia. Dodaj wszystkie niezbędne elementy do swojej listy „do zrobienia”.
Krok 3. Zaplanuj następny tydzień
Oprócz codziennego sprawdzania u swojego planisty, usiąść przed rozpoczęciem tygodnia (dla wielu osób będzie to niedziela) i ułożyć plan na nadchodzący tydzień.
- Tak jak poprzednio, najpierw ołówek w zadaniach niepodlegających negocjacjom.
- Następnie pracuj nad zaplanowaniem wszystkich innych w dostępnym czasie.
- Szukaj terminów, spotkań lub innych terminów.
Krok 4. Bądź elastyczny
Pomimo skrupulatnie zorganizowanego harmonogramu, nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem. Spotkania mogą trwać dłużej niż zaplanowano, ruch na drogach może być gorszy niż myślałeś, a dzieci mogą zachorować. Ważne jest, aby starać się być elastycznym, gdy tak się dzieje i wymyślać kreatywne rozwiązania.
- Trzymaj zdrowe przekąski (takie jak surowe migdały) w torbie lub na biurku w pracy na wypadek, gdybyś musiał pominąć lunch.
- Miej przy sobie notebook (lub tablet), aby móc trochę popracować, gdy gdzieś czekasz.
- Dowiedz się, czy istnieje możliwość pracy z domu lub wideokonferencji do spotkania, jeśli nie możesz być tam osobiście.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Jeśli nadal jesteś w szkole, możesz użyć terminarza dla uczniów do wszystkich zadań domowych.
- Staraj się zachować spokój i relaks. Organizacja pomoże.
- Konsekwencja i motywacja to podstawa.
- Nie panikuj, jeśli zajmie ci to więcej czasu niż oczekiwałeś. To jest życie, więc naucz się z nim toczyć.
- Nie zapomnij dać czasu na posiłki.
- Wybacz sobie podjęcie złych decyzji lub zamieszanie.
- Postaraj się ustalić dobrą rutynę, ale nadal bądź elastyczny.
Ostrzeżenia
- Nie przytłaczaj się zbyt dużą ilością rzeczy. Pamiętaj, że doba ma tylko 24 godziny, z których 10 można zająć spaniem i jedzeniem.
- Nigdy nie wpisuj swoich osobistych rzeczy (hasła, kody, adres itp.) do swojego terminarza.
- Nawet jeśli masz wszystko załatwione poprzedniej nocy, nie oznacza to, że możesz spać.
