Pracowitość jest niezbędna, jeśli chcesz pokonać przeszkody, zmotywować się i spełnić swoje marzenia. Bycie pracowitym obejmuje ciężką pracę z energią, oddaniem i pracowitością. Niektóre z najczęstszych cech pracowitych ludzi to wydajność, wytrwałość i silna etyka pracy. Cechy te można uzyskać, jeśli ich obecnie nie posiadasz, rozwijając i doskonaląc własne cechy pracowitości.
Kroki
Część 1 z 4: Stawanie się bardziej wydajnym
Krok 1. Planuj z wyprzedzeniem
Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie wydajności, niezależnie od tego, czy jesteś w szkole, czy w pracy, jest planowanie z wyprzedzeniem. Nie planuj tylko tego, o czym wiesz, że się wydarzy (choć oczywiście powinieneś to również zrobić); spróbuj przewidzieć nakład pracy i potrzebny czas. Wygospodaruj dodatkowy czas na wypadek, gdybyś musiał zostać w pracy do późna lub zabierz ze sobą projekty do domu, aby zakończyć je w weekend.
- Mądrze zarządzaj swoim czasem. Jeśli upewnisz się, że twoje najpilniejsze zadania są wykonywane na czas, gdy nie jesteś przeciążony, nie pozostaniesz w tyle, gdy pojawi się coś nowego.
- Przygotuj zapasy i plany z jak największym wyprzedzeniem. Jeśli możesz przygotować się na coś poprzedniego wieczoru, a nie rano, będziesz o wiele bardziej gotowy na to, co znane i na wszystko, co dzień może rzucić ci się w oczy.
Krok 2. Zrób listy przedmiotów „do zrobienia
„Kiedy angażujesz się w projekt, możesz zapomnieć o innych obowiązkach lub zobowiązaniach dnia. Może to być tak proste, jak zapomnienie o wysłaniu odpowiedzi e-mailem lub tak poważne, jak przeoczenie ważnego terminu. Najlepszy sposób, aby pozostać na szczycie Twojego nakładu pracy, bez względu na zawód lub obszar studiów, w którym się znajdujesz, polega na sporządzaniu list, aktualizowaniu postępów i odznaczaniu pozycji w miarę ich osiągania.
- Twórz oddzielne listy oznaczone kolorami z innym kolorowym papierem lub atramentem dla każdej listy. Nazwij je według dnia, tygodnia i miesiąca: „Gotowe dzisiaj”, „Zakończ w tym tygodniu” i „Ukończ do końca miesiąca”.
- Połącz części swoich celów dotyczących wydajności. Na przykład zamiast pisać „zdobądź materiały eksploatacyjne do projektu X”, „zdobądź materiały eksploatacyjne do projektu Y” i „zdobądź materiały eksploatacyjne do projektu Z”, możesz napisać „zdobądź materiały eksploatacyjne do projektów X, Y i Z”.
- Ogranicz swoją listę do trzech pozycji. Wiele osób odnoszących sukcesy ogranicza się do list do zrobienia, aby upewnić się, że nie próbują robić zbyt wiele lub nie są przytłoczeni. Rozważ ograniczenie listy do nie więcej niż trzech pozycji.
- Upewnij się, że priorytetowo traktujesz ważne zadania. Większe lub trudniejsze zadania mogą zająć więcej czasu, ale po wykonaniu tych dużych przedmiotów poczujesz się lepiej. Na przykład zamiast „zarejestruj nazwę domeny” możesz dodać „zbuduj nową witrynę”.
- Napisz swoją listę rzeczy do zrobienia poprzedniego wieczoru. W ten sposób możesz rozpocząć dzień wiedząc, co należy zrobić, jak i kiedy.
Krok 3. Deleguj pracę i dziel się zadaniami
W zależności od opisu stanowiska, typu osobowości i dostępnych pracowników z uzupełniającymi stanowiskami, możesz być w stanie współpracować z innymi. Chociaż może Ci się wydawać, że łatwiej jest zrobić wszystko samemu, zaangażuj innych. Niektóre prace wymagają pracy w pojedynkę, ale częściej jest to kwestia chęci i możliwości porzucenia niektórych obowiązków, które powinni wykonywać inni. Możesz myśleć, że to czyni cię niezastąpionym pracownikiem, ale w zależności od sytuacji może to być szkodliwe i rozpraszające.
- Możesz mieć pokusę, aby spróbować zrobić wszystko na własną rękę, ale w rzeczywistości może to zmarnować dużo czasu twojego, a także czasu twojej firmy, podczas gdy inni mogliby wykonać swoją część.
- Nauczenie swoich podwładnych i współpracowników, jak dzielić się niektórymi z bardziej czasochłonnych zadań, które wykonujesz każdego dnia, może uwolnić Twój czas na skupienie się na większych wyzwaniach.
- Nie wykorzystuj nowo odnalezionego wolnego czasu na surfowanie po Internecie lub robienie bardzo długich przerw na kawę. Zamiast tego zarządzaj swoim czasem, planując z wyprzedzeniem i koncentrując się na tygodniowych i miesięcznych zadaniach, które musisz wykonać.
Część 2 z 4: Rozwijanie wytrwałości
Krok 1. Opracuj konkretne, mierzalne cele
Naukowcy odkryli, że niektórzy z najbardziej utalentowanych mężczyzn i kobiet na całym świecie mają wspólną cechę: twardość. Grit w tym przypadku jest definiowany jako niezachwiana pasja do długofalowych celów, a także zdolność do pozostawania w tych celach pomimo porażek i przeciwności po drodze. Najlepszym sposobem na osiągnięcie sukcesu jest stworzenie S. M. A. R. T. cele: konkretne, mierzalne, zorientowane na działanie, realistyczne i ograniczone w czasie.
- Bądź konkretny w tworzeniu punktu końcowego swojego celu. Zadaj sobie pytanie, co masz nadzieję ostatecznie osiągnąć.
- Niech cel będzie mierzalny. Zastanów się, skąd będziesz wiedzieć, kiedy to zostało osiągnięte i jak będziesz mierzyć stopniowy sukces po drodze.
- Twórz kroki, aby osiągnąć swój cel, które są zorientowane na działanie. Twój cel musi mieć dobrze zdefiniowaną strategię osiągnięcia celu, niezależnie od tego, czy jest to tygodniowy postęp, czy codzienne wysiłki.
- Zastanów się, czy Twój cel jest realistyczny. Nie stawiaj sobie nierealistycznych oczekiwań, ale upewnij się, że twój cel zmusza cię do ciężkiej pracy.
- Określ ramy czasowe swojego celu. Powinieneś ustawić punkt końcowy, który będzie dla ciebie wyzwaniem, a jednocześnie będzie możliwy do osiągnięcia, a także sporadyczne terminy dla drobnych osiągnięć po drodze.
Krok 2. Wizualizuj swój sukces
Eksperci są zgodni, że techniki wizualizacji są skutecznym sposobem na wprowadzenie pozytywnych zmian we własnym życiu. To nie zadziała jak magia, ale wizualizacja własnego sukcesu może dać ci pewność siebie i motywację do urzeczywistnienia swoich marzeń.
- Wyobraź sobie, że Twoje problemy są rozwiązywane, Twoja prezentacja przebiega pomyślnie, Twoja promocja przechodzi – czegokolwiek chcesz, wyobraź sobie, że to już się dzieje.
- Używaj tego wizualizowanego obrazu raz za razem. Za każdym razem, gdy poczujesz, że się poddajesz, wróć do tego obrazu i pozwól, aby motywował Cię jeszcze bardziej.
Krok 3. Oprzyj się pokusie zwlekania
Zwlekanie szybko zabije twoją wolę wytrwania. Jeśli zaczniesz ulegać prokrastynacji, możesz szybko poczuć, że cały swój czas spędzasz próbując nadrobić zaległości tam, gdzie powinieneś.
- Podejmij działanie, gdy zauważysz, że starasz się utrzymać motywację. W tym czasie najbardziej potrzebujesz motywacji.
- Zastanów się, o ile więcej stresu odczujesz, jeśli odłożysz pracę, którą należy wykonać.
- Pamiętaj, że prokrastynacja nie zmniejszy Twojego obciążenia pracą, a nawet nie da Ci więcej czasu. Jeśli już, to utrudni to zarządzanie czasem.
- Spróbuj zrobić kalendarz i narzucić sobie terminy. Pomoże Ci to trzymać się harmonogramu i uniknąć odkładania ważnej pracy.
Krok 4. Czerp przyjemność z wysiłku
Dla wielu osób wytrwałość utożsamiana jest z bólem i cierpieniem. Jest uważana za trudną walkę pod górę, która często nie ma końca. Kluczem do utrzymania motywacji jest czerpanie przyjemności ze swoich wysiłków, nawet jeśli wydaje się, że się nie opłacają.
- Spróbuj zmienić swój sposób myślenia o pracy i wysiłku. Potraktuj to jako okazję do zwiększenia pewności siebie i poprawy siebie.
- Henry Ford czerpał wielką przyjemność z jego wysiłków, nawet jeśli się nie opłacały. Podobnie wielu ludzi, którzy trzymają się rygorystycznego schematu ćwiczeń, nawet jeśli nie tracą na wadze.
- Nawet jeśli nie widzisz teraz wyników, poprawiasz swój zestaw umiejętności, poszerzasz swoje mocne strony i wiedzę oraz robisz postępy w osiąganiu swoich celów.
Część 3 z 4: Pielęgnowanie silnych nawyków pracy
Krok 1. Bądź punktualny
Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, czy pracujesz, bycie punktualnym jest ważne dla sukcesu. Spóźnienie może spowodować, że opuścisz ważne spotkania, zostaniesz pominięty w ważnych decyzjach i może ostatecznie kosztować cię pracę lub spowodować oblanie zajęć.
- Nie daj się rozpraszać, gdy przygotowujesz się do wyjścia do pracy lub szkoły. Opracuj rutynę i trzymaj się jej i nie zbaczaj z trasy do pracy/szkoły, chyba że wystąpi pilna sytuacja awaryjna.
- Oblicz odległość, jaką zajmie Ci dotarcie do pracy/szkoły w przeciętny dzień, z ruchem ulicznym i bez. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest skorzystanie z usługi mapowania online (na przykład Mapy Google), aby sprawdzić, jak długo trwa dojazd bez ruchu w porównaniu z dużym ruchem.
- Zaplanuj wyjazd z wystarczającą ilością czasu, aby wziąć pod uwagę ruch uliczny. Jeśli dojazd do pracy trwa 25 minut bez korków i od 35 do 40 minut z korkami, postaraj się wyjechać 45 do 50 minut wcześniej.
- Najgorsze, co się stanie, jeśli wyjdziesz za wcześnie, to to, że przyjedziesz wcześniej i będziesz miał czas na kawę. Jeśli jednak wyjdziesz za późno, może to kosztować cię pracę.
Krok 2. Wyeliminuj lub ogranicz rozproszenia
Każdego dnia stajesz przed niezliczonymi wyborami, ale jednym z wyborów, które mogą być dla niektórych najtrudniejsze, jest wybór między pracowitą pracą a zabawną, krótkoterminową rozrywką. Chociaż rozpraszanie uwagi jest dobre z umiarem, aby zrelaksować się i „odłączyć” mózg, powinno być ograniczone do wieczorów i weekendów, aby nie wpłynąć na wydajność pracy.
- Zastanów się, ile czasu tracisz w danym dniu na sprawdzanie mediów społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter. Spędzanie 10 minut na Facebooku co godzinę ośmiogodzinnego dnia pracy to nawet 80 minut marnowania czasu online.
- Rozproszenia nie kończą się tylko na mediach społecznościowych. Prawdopodobnie spędzasz dużo czasu na odpowiadaniu na wiadomości tekstowe, sprawdzaniu osobistej poczty e-mail i czytaniu artykułów na telefonie lub komputerze.
- Nie ma nic złego w korzystaniu z mediów społecznościowych z umiarem, ale jeśli ma to wpływ na wydajność pracy, być może trzeba będzie ograniczyć.
- Spróbuj wyłączyć telefon (w tym funkcję wibracji), aby nie otrzymywać nowych powiadomień. Następnie zmuś się do powstrzymania się od sprawdzania mediów społecznościowych, e-maili lub wiadomości tekstowych do przerwy na lunch.
Krok 3. Bądź bardziej profesjonalny
Profesjonalizm może oznaczać różne rzeczy dla różnych osób. Ostatecznie jednak twoja wersja profesjonalizmu powinna przedkładać potrzeby twoich pracodawców i twoje zawodowe obowiązki ponad twoje osobiste interesy.
- Zignoruj małe rzeczy w pracy, które cię denerwują. Te drobne sprzeczki nie są warte gniewu, a jeśli zareagujesz gniewem, będzie to bardzo źle odbijać się na tobie jako pracowniku.
- Bądź bardziej zdyscyplinowany i utrzymuj motywację. Kiedy byłeś dzieckiem, rodzice przypominali ci o powrocie do pracy, ale nie będziesz mieć takich przypomnień jako osoba dorosła.
- Trzymaj się ponad plotkami, które krążą po Twoim miejscu pracy. Uczestnictwo w nim lub próba podsłuchiwania go tylko cię rozproszy, sfrustruje i spowoduje urazę lub osądzanie współpracowników.
- Okazuj życzliwość i szacunek wszystkim, z którymi pracujesz. Nie musisz lubić wszystkich, ale musisz okazywać wszystkim tę samą podstawową uprzejmość dla dobra firmy.
- Upewnij się, że Twoje osobiste podejście jest profesjonalne, odpowiednie i przyczynia się do zdrowego środowiska pracy.
Krok 4. Opracuj zdrową poranną rutynę
Myślenie, że poranna rutyna w domu ma związek z wydajnością pracy, może wydawać się dziwne, ale są one nierozłączne. Sposób, w jaki traktujesz swoje ciało i umysł rano przed przyjściem do pracy, wyznacza tempo przez cały dzień i może albo sabotować Twoje wysiłki, albo zapewnić Ci sukces.
- Twoja poranna rutyna może pomóc Ci się zmotywować, ponieważ nauczysz się rozpoznawać, że nadszedł czas, aby zmienić bieg i zwiększyć produktywność.
- Ustanów pewien rodzaj mentalnego sygnału, że nadszedł czas, aby rozpocząć dzień. Może to być poranna medytacja, sesja treningowa lub po prostu wypicie szklanki zimnej wody.
- Spróbuj poćwiczyć rano. Jeśli nie masz czasu, aby iść na siłownię lub pobiec na trzy mile, może to być tak proste, jak spacerowanie psa po bloku, zamiast wypuszczania go na podwórko.
- Staraj się każdego ranka wychodzić z domu w jak najspokojniejszym nastroju. Spróbuj słuchać relaksującej muzyki podczas jazdy, jeśli możesz to zrobić bez rozpraszania uwagi.
- Poświęć chwilę, aby głęboko i świadomie odetchnąć, zanim wyjdziesz z samochodu lub zatrzymasz się do miejsca pracy, aby pomóc odstresować się w drodze do pracy.
- Wykonuj powolne, głębokie wdechy przez nozdrza, w dół do podbrzusza i z powrotem. Skoncentruj się na odczuciu powietrza przepływającego przez twoje nozdrza oraz unoszącego się i opadającego brzucha, aby pozbyć się stresu i niepokoju.
Krok 5. Miej spokojne wieczory
Tak jak poranna rutyna wyznacza tempo przez resztę dnia, wieczorna rutyna może nadać ton temu, jak będzie wyglądał poranek. Pójście do łóżka zestresowane, niewystarczająca ilość snu lub spędzanie zbyt dużo czasu przed telewizorem w nocy może wpłynąć na to, jak dobrze jesteś wypoczęty rano. Ogólnie rzecz biorąc, większość dorosłych potrzebuje od siedmiu do dziewięciu godzin snu każdej nocy, chociaż niektórzy mogą potrzebować od 10 do 11 godzin.
- Zamiast oglądać w nocy ulubione programy telewizyjne, spróbuj wyłączyć telewizor i zrobić coś relaksującego przed snem, na przykład medytację lub czytanie.
- Trzymaj się z dala od swoich produktów elektronicznych na noc, a przynajmniej trzymaj je poza zasięgiem wzroku. Oślepiające światło telefonu, tabletu lub ekranu komputera może zakłócić naturalną produkcję melatoniny w organizmie, utrudniając zasypianie.
- Poświęć czas na robienie rzeczy, które lubisz w domu i w weekendy. Poczujesz się bardziej zrelaksowany, odmłodzony i ostatecznie bardziej spełniony.
- Upewnij się również, że spożywasz zdrową, zbilansowaną dietę. Spożywanie nadmiaru fast foodów, picie zbyt dużej ilości kofeiny lub picie zbyt dużej ilości alkoholu w nocy może wpłynąć na twoje zdrowie psychiczne i fizyczne, a także może wpłynąć na twoją zdolność do spokojnego snu w nocy.
Część 4 z 4: Skuteczna komunikacja
Krok 1. Poświęć chwilę na uspokojenie
Skuteczna komunikacja jest trudna, gdy jesteś zdenerwowany lub zestresowany. Możesz mieć trudności z wyrażaniem siebie lub możesz przesadnie reagować na coś. Zanim rozpoczniesz z kimś rozmowę, poświęć chwilę, aby sprawdzić, jak się czujesz. Jeśli czujesz się zdenerwowany lub zestresowany, poświęć chwilę na uspokojenie się przed rozmową.
- Spróbuj wziąć kilka głębokich oddechów.
- Zrób sobie filiżankę herbaty ziołowej.
- Wizualizuj przyjemne miejsce przez kilka minut.
- Idź na energiczny spacer.
Krok 2. Skoncentruj się na rozmowie
Ważne jest również, aby być skupionym i słuchać, kiedy z kimś rozmawiasz. Jeśli patrzysz na swój telefon, myślisz o czymś innym lub jesteś zajęty tym, co zamierzasz powiedzieć dalej, możesz przegapić ważne punkty, które druga osoba mówi i musisz poprosić ją o powtórzenie tego, co właśnie powiedziała. Może to prowadzić do utraty czasu i frustracji drugiej osoby.
- Zanim zaczniesz rozmowę, odłóż telefon komórkowy, skup wzrok na rozmówcy i zwracaj uwagę na to, co mówi rozmówca.
- Jeśli jesteś zdezorientowany czymś, co mówi mówca, możesz zadać pytanie. Na przykład możesz powiedzieć coś w stylu: „Czy możesz wyjaśnić, co miałeś na myśli, mówiąc _?”
Krok 3. Pracuj nad mową ciała
To, jak się trzymasz i wyraz twarzy, może również mieć wpływ na ilość informacji, które zachowujesz. Upewnij się, że pokazujesz, że słuchasz tyle samo, ile w rzeczywistości słuchasz. Możesz zademonstrować, że słuchasz, poprzez:
- Nawiązanie kontaktu wzrokowego.
- Kiwanie głową i odpowiadanie odpowiednim wyrazem twarzy.
- Stojąc twarzą do mówcy i lekko pochylając się.
Krok 4. Bądź bardziej asertywny
Asertywna mowa jest ważna dla skutecznej komunikacji. Jeśli korzystasz z komunikacji pasywnej, a nie bezpośredniej, ryzykujesz, że zostaniesz źle zrozumiany lub niewysłuchany. Wyrażając swoje myśli i uczucia w jasny, bezpośredni sposób, łatwiej będzie Ci przekazać swój punkt widzenia.
- Bycie asertywnym nie wymaga agresji ani złośliwości. Celem jest, abyś został wysłuchany i zrozumiany przez innych.
- Pamiętaj, że Twoja opinia jest tak samo ważna jak opinia wszystkich innych. Nie wstydź się odezwać, jeśli masz pomysł.
- Bądź gotów powiedzieć „nie”, jeśli czujesz się przytłoczony lub po prostu nie chcesz robić tego, o co ktoś cię prosi.
Krok 5. Używaj prostej mowy
Innym sposobem zapewnienia skutecznej komunikacji jest używanie mowy prostej zamiast mowy złożonej. Zanim zaczniesz mówić, spróbuj wymyślić najprostszy sposób wyrażenia siebie. Rozważ swoich odbiorców i zastanów się, co pomogłoby im zrozumieć, do czego dążysz.
Na przykład możesz potrzebować znaleźć sposoby komunikowania się bez używania żargonu lub mowy technicznej, jeśli odbiorcy mogą nie rozumieć tych terminów. Być może będziesz musiał podać przykłady, dokonać porównań lub powtórzyć kluczowe pomysły
Porady
- Miej wiarę w swoje umiejętności i miej oko na swoje krótko- i długoterminowe cele.
- Postaraj się uzyskać pomoc w wykonaniu ważnego zadania, jeśli tego potrzebujesz. Upewnij się, że wszystkie Twoje zadania są dobrze wykonane i dostarczone na czas.
Ostrzeżenia
- Nie oceniaj siebie ani innych zbyt surowo. Okazuj życzliwość sobie i innym oraz świętuj swoje osiągnięcia.
- Nie daj się ugrzęznąć w perfekcji. Staraj się jak najlepiej i daj z siebie wszystko, ale pamiętaj, że czasami rzeczy nie będą idealne za pierwszym razem. Nie warto bić się za drobne niedoskonałości, kiedy już tak wiele udało się osiągnąć.
