Co dziwne, termin „zajęty” wiąże się z poziomem dumy i samozadowolenia. Możesz pomyśleć, że powiedzenie „Jestem zajęty” jest równoznaczne z powiedzeniem „Rozwijam się” lub „Jestem produktywny”. To nie jest. W rzeczywistości zajętość jest często powiązana z przewlekłym stresem i wypaleniem. Bycie zajętym może sprawić, że poczujesz się urażony swoimi obowiązkami i relacjami. Może również powodować kwaśny nastrój. Popraw swój nastrój, stając się nie zajętym. Zrób to, zmniejszając swoje obowiązki, wykonując dzień w wolniejszym tempie i włączając więcej zabawy i relaksu do swojej rutyny.
Kroki
Metoda 1 z 3: Zmniejszenie zobowiązań
Krok 1. Powiedz „nie” obowiązkom, które ci nie służą
Doceń czas, który masz w życiu. Chociaż wspaniale jest pomagać innym, a większość ludzi lubi być pomocna, może to być wyczerpujące, jeśli czujesz, że nie zostawiasz czasu ani uwagi dla siebie. Im więcej czasu poświęcasz na pomoc innym, tym mniej masz na własną opiekę i potrzeby. Można powiedzieć „nie”. Często możesz domyślnie powiedzieć „tak” na żądanie innych, nigdy nie zdając sobie sprawy, że masz wybór. Nie musisz zgadzać się na każdą rzuconą prośbę. Zanim zgodzisz się na nowe obowiązki, zadaj sobie kilka pytań.
- Czy prośba dotyczy wyłącznie cudzej korzyści, czy własnej? Czy podjęcie tego zadania zbliży Cię do celu? Czy ta prośba służy twojemu ostatecznemu celowi? Czy wzięcie go na siebie sprawi, że poczujesz się w jakiś sposób lepiej?
- Jeśli nie, grzecznie odmów. Powiedz: „Doceniam twoją ofertę, ale muszę powiedzieć „nie”. W tej chwili mam dużo na głowie.”
Krok 2. Ustal priorytety swoich zadań
Nie żyj zgodnie z programami innych ludzi; żyj na własną rękę. Możesz od razu stać się mniej zajęty, jeśli wyjaśnisz swoje priorytety. Każdego miesiąca przeznacz czas na określenie jednego lub dwóch głównych celów. Następnie podziel te cele na wykonalne zadania tygodniowe i codzienne.
- Dodaj te priorytetowe zadania do swojej listy rzeczy do zrobienia i oznacz je gwiazdką. Te zadania powinny poświęcić najwięcej twojej uwagi. Inne mniej istotne zadania zostaną wykonane, jeśli masz dodatkowy czas pod koniec dnia lub tygodnia.
- Stosując tę metodę, poczujesz się bardziej usatysfakcjonowany, ponieważ każdego dnia wykonasz zadania, które mają dla Ciebie największe znaczenie. Dodatkowo, skupiając się przede wszystkim na swoich priorytetach, możesz poświęcić więcej czasu na wypoczynek.
Krok 3. Przestań wielozadaniowość
Czy jesteś jedną z tych osób, które wychwalają Twoją umiejętność wielozadaniowości? Jeśli tak, przestań dzisiaj. Wielozadaniowość otwiera Cię na więcej błędów i nie daje możliwości pełnego skupienia uwagi i wysiłków na jednym zadaniu na raz. Zamiast tego rozpocznij tworzenie partii.
- Grupuj podobne zadania i pracuj nad nimi przez pewien czas. Następnie przejdź do innej partii podobnych zadań.
- Na przykład, jeśli musisz załatwić sprawy, takie jak oddanie pralni chemicznej lub odbiór artykułów spożywczych, wykonuj te zadania w tym samym czasie. Następnie zajmij się jednocześnie zadaniami administracyjnymi, takimi jak wysyłanie e-maili lub wykonywanie połączeń telefonicznych.
Krok 4. Deleguj zadania innym
Wiele zadań z Twojej cotygodniowej listy rzeczy do zrobienia niekoniecznie wymaga Twojej szczególnej uwagi. Możesz być osobą, która ma problemy z podziałem zadań, ale aby poprawić swój nastrój, musisz nauczyć się dzielić swoim obciążeniem pracą.
- W pracy przekaż pewne zadania innym, którzy są niezwykle uzdolnieni w wybranej dziedzinie. Na przykład, jeśli chcesz stworzyć notatkę, poproś członka zespołu o doskonałych umiejętnościach komunikacji pisemnej, aby napisał pierwszą wersję roboczą.
- W domu poproś współmałżonka lub współrodzica o pomoc w spakowaniu obiadu dla dzieci lub zawiezieniu psa do weterynarza. Pozwól, aby ci wokół ciebie pomogli. Porzuć przekonanie, że rzeczy nie zostaną zrobione dobrze, jeśli ich nie zrobisz.
Metoda 2 z 3: Spowalnianie
Krok 1. Rób wiele przerw w ciągu dnia
Robienie regularnych przerw może zapobiec wypaleniu, pomóc w przegrupowaniu się po wymagającej pracy i zapewnić bardzo potrzebne wytchnienie psychiczne. Znajdź odpowiednią wskazówkę, na przykład kiedy zbliża się nowa godzina lub kiedy kończysz partię zadań.
Wykorzystaj przerwę na spacer po biurze lub wyjdź na zewnątrz, aby zaczerpnąć świeżego powietrza. Zrób trochę lekkiego rozciągania. Odwiedź współpracownika w innym dziale, aby porozmawiać. Wypij trochę wody lub zjedz lekką przekąskę
Krok 2. Przestań się spieszyć
Jeśli masz tendencję do szybkiego wykonywania zadań lub od wydarzenia do wydarzenia, Twój nastrój może być gorszy. Poczucie, że zawsze ścigasz się z czasem, może mieć negatywny wpływ na twoje zdrowie psychiczne i fizyczne. Nie skupiasz się na chwili obecnej, gdy się spieszysz. Dodatkowo, w niektórych przypadkach pośpiech może faktycznie zwiększyć szanse popełnienia błędów.
Pospiesz się tylko wtedy, gdy oszczędzasz czas. Na przykład, jeśli musisz się spieszyć, aby dotrzymać terminu, zrób to. Ale jeśli bez żadnego powodu wywierasz na wszystkich presję, aby spieszyć się z zadaniami, przemyśl tę strategię. Nie spiesz się tylko po to, by wzmocnić gloryfikację zapracowanych
Krok 3. Naucz się odpuszczać i praktykuj uważność
Wiele osób często doświadcza nastrojów depresyjnych i lękowych z powodu nadaktywności umysłu. Są to ludzie, którzy doświadczają wielu gonitw myśli o zmartwieniu lub innego wewnętrznego dialogu powodującego duży stres związany z obawami dotyczącymi przeszłych lub przyszłych wydarzeń i doświadczeń. Najlepiej jest oczyścić umysł, puścić te myśli i włożyć więcej energii w bycie w tej chwili. Uważność pozwala oczyścić umysł ze zmartwień, co poprowadzi Cię do bardziej produktywnego, zorganizowanego i wolnego od stresu życia.
Krok 4. Jedz uważnie
W pospiesznym i zabieganym życiu możesz przejadać większość posiłków, jeżdżąc z miejsca na miejsce lub wykonując inne zadania. To odłączenie od procesu jedzenia wpływa na twoją satysfakcję i może prowadzić do przejadania się. Przestań jeść bezmyślnie i zacznij świadomie cieszyć się jedzeniem.
- Kiedy jesz, jedz tylko. Wyłącz telewizor, odłóż magazyn plotkarski i telefon komórkowy.
- Jedz z innymi i ciesz się prowokującą do myślenia rozmową, zamiast bawić się.
- Wybieraj pożywne, roślinne pokarmy, które zajmą większość twojego talerza. Zanim zaczniesz jeść, zastanów się, co znalazło się w posiłku, który spożywasz (tj. kto zebrał jedzenie, kto je przygotował itp.). Podziwiaj różne zapachy, tekstury i kolory. Weź mały kęs i przeżuj co najmniej 20 razy przed kolejnym. Po każdym kęsie odkładaj widelec na talerz.
Metoda 3 z 3: Dodawanie działań poprawiających nastrój do harmonogramu
Krok 1. Powiedz „tak” dla większego podekscytowania
Tak jak powinieneś nauczyć się mówić „nie” nadmiernym wymaganiom, które nie służą twojemu większemu celowi, powinieneś nauczyć się mówić „heck yea!” do wszelkich zaproszeń do zabawy. Jeśli zawsze jesteś zajęty, możesz zepchnąć zajęcia rekreacyjne na sam dół listy, kładąc nacisk na pracę i inne obowiązki. Zabawa jest jednak ważna dla zdrowia i dobrego samopoczucia jako produktywność.
Powiedz „tak”, gdy współpracownik zaprosi Cię na koktajle po pracy. Powiedz „tak”, gdy twój partner poprosi cię o weekendowy wypad. Kiwnij głową z ekscytacją, gdy Twoje dzieci proszą Cię o zabawę w chowanego. Poświęć czas regularnie, aby cieszyć się sobą i ludźmi, którzy są dla ciebie ważni
Krok 2. Baw się ze zwierzętami i/lub dziećmi
Zwierzęta i małe dzieci mają szczególną zdolność poprawiania nastroju, gdy jesteś przytłoczony wymaganiami życia. Przeznacz czas każdego dnia na zabawę ze swoimi zwierzętami i/lub dziećmi.
Rzuć Frisbee swojemu psu lub wybierz się na spacer po okolicy. Wyłącz wcześniej swojego laptopa i przeczytaj dziecku bajkę na dobranoc. Poświęć trochę czasu dla tych maluszków, a poczujesz się naturalnie lepiej
Krok 3. Zaplanuj w tygodniowym „czasie dla mnie”
” Jednym z głównych powodów, dla których wielu dorosłych uważa szkołę lub pracę za tak niesatysfakcjonującą, jest to, że nigdy nie mają czasu na dekompresję. Pamiętaj, że cała praca i brak zabawy nie sprawiają, że jesteś bardzo szczęśliwy. Zaplanuj na czas, przynajmniej raz w tygodniu, aby zrobić coś tylko dla Ciebie.
Odwiedź pobliskie spa na masaż. Wyjmij książkę na trawnik lub w pobliżu zbiornika wodnego na relaksującą godzinę czytania. Obudź się 30 minut wcześniej, aby cieszyć się kawą w ciszy. Zabierz się na randkę do miłej restauracji. Każdy z nich może pomóc Ci się zrelaksować, dzięki czemu będziesz na szczycie swojej gry w pracy lub w domu
Krok 4. Bądź aktywny fizycznie na co dzień
Ćwiczenia to najlepszy sposób na poprawę nastroju. Niestety, aktywność fizyczna należy do kategorii „byłoby miło” dla wielu zapracowanych dorosłych. Zmniejszając w swoim harmonogramie rzeczy, które nie są niezbędne, pracuj dłużej, aby stać się aktywnym.
Przeznacz co najmniej 30 minut dziennie na ćwiczenia przez większość dni tygodnia. Idź na spacer lub biegnij. Wsiądź na maszynę do wiosłowania lub rower stacjonarny na siłowni. Przeżyj intensywną sesję taneczną z najlepszym przyjacielem lub dziećmi. Po prostu zrób coś, aby Twoje serce zaczęło bić szybciej
Krok 5. Opracuj wieczorny rytuał relaksacyjny
Wiesz już, że powinieneś dążyć do od siedmiu do dziewięciu godzin snu każdej nocy. Ale dotarcie tam nie musi być kolejnym obowiązkiem, aby sprawdzić listę rzeczy do zrobienia. Spraw, aby sen był przeżyciem, tworząc specjalny rytuał przed snem.
