Większość firm działających w Stanach Zjednoczonych musi przestrzegać Ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy, która jest egzekwowana przez Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Regulamin stworzony na podstawie tej ustawy obowiązuje wszystkich w Twoim miejscu pracy, bez względu na ich rangę lub tytuł. Aby przestrzegać tych federalnych zasad bezpieczeństwa, musisz utrzymywać bezpieczne, wolne od zagrożeń środowisko pracy, a także przestrzegać wymogów OSHA dotyczących raportowania, publikowania i prowadzenia dokumentacji oraz poddawać się regularnym kontrolom.
Kroki
Część 1 z 3: Identyfikacja i kontrola zagrożeń
Krok 1. Skorzystaj z zasobów internetowych OSHA
OSHA ma na swojej stronie internetowej szereg narzędzi szkoleniowych, które mają na celu edukowanie Ciebie i Twoich pracowników na temat federalnych zasad bezpieczeństwa.
- Narzędzie szkoleniowe OSHA do identyfikacji zagrożeń to interaktywna gra wizualna, która pomaga zidentyfikować zagrożenia w miejscu pracy. Możesz pobrać grę i grać w nią offline.
- Szereg innych interaktywnych narzędzi jest dostępnych pod adresem https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Narzędzia te obejmują filmy i menu graficzne i są zorganizowane w oparciu o rodzaj zagrożenia, które obejmują.
- Możesz również skorzystać z modułu szkoleniowego OSHA Compliance Assistance Quick Start, który obejmuje kluczowe przepisy w branży budowlanej, branży opieki zdrowotnej i branży ogólnej.
- OSHA posiada również zasoby branżowe dostępne pod adresem
- Wyszukaj najczęstsze naruszenia w Twojej branży i dowiedz się, jak spełnić często cytowane standardy OSHA na
- Na przykład brak zabezpieczenia przed upadkiem i wadliwe rusztowania, takie jak dziury w platformach rusztowań, to dwa powszechne naruszenia OSHA w branży budowlanej. Wymagania te dotyczą zarówno budownictwa komercyjnego, jak i mieszkaniowego.
Krok 2. Zbadaj swoje miejsce pracy
Gdy zrozumiesz nieco więcej na temat przepisów, które dotyczą Twojej firmy, powinieneś wyjść na podłogę i obserwować, kiedy i gdzie występują zagrożenia bezpieczeństwa oraz jak można je wyeliminować.
- Możesz skorzystać ze stron internetowych OSHA poświęconych tematyce bezpieczeństwa i zdrowia, aby dowiedzieć się, jak kontrolować lub eliminować zidentyfikowane zagrożenia.
- Jeśli prowadzisz firmę budowlaną, pamiętaj, że Twoje miejsce pracy będzie się stale zmieniać, więc Ty i Twoi pracownicy będziecie musieli uważać na wprowadzanie nowych zagrożeń.
- Regularnie sprawdzaj rusztowanie pod kątem otworów na platformach i upewnij się, że Twoi pracownicy mają odpowiedni dostęp do rusztowania. Nawiasy krzyżowe lub bloki ułożone w stos nie są uważane za odpowiedni dostęp zgodnie z wytycznymi OSHA.
Krok 3. Poproś o konsultację na miejscu
Możesz poprosić inspektora OSHA w Twoim miejscu pracy i współpracować z pracownikami w celu zidentyfikowania potencjalnych zagrożeń i oceny przestrzegania przez Ciebie zasad bezpieczeństwa OSHA.
- Program konsultacyjny OSHA jest usługą dla małych firm i jest oferowany bezpłatnie. Program jest całkowicie oddzielony od inspekcji egzekucyjnych, więc nie musisz się martwić o inspektora, który pojawi się na konsultację, powołując się na naruszenie.
- Konsultacje mają charakter poufny i nawet w przypadku wykrycia zagrożeń lub potencjalnych naruszeń nie uruchomią one kontroli egzekucyjnej.
- Korzystanie z programu konsultacji może kwalifikować Cię do rocznego zwolnienia z kontroli OSHA.
- Możesz znaleźć najbliższy projekt konsultacyjny i umówić się na konsultację, przeszukując katalog konsultacji OSHA pod adresem
Krok 4. Zaplanuj regularne inspekcje bezpieczeństwa
Przeprowadzanie corocznych samokontroli lub audytów może pomóc zminimalizować ryzyko i wskazać obszary, w których można ulepszyć.
- W zależności od charakteru i lokalizacji firmy, możesz chcieć przeprowadzić dodatkową inspekcję zimą, aby przygotować się na zimową pogodę.
- Możesz znaleźć listy kontrolne online dla swojej branży i wykorzystać je do określenia, czy Twoje miejsce pracy jest zgodne ze standardami OSHA.
- Podczas inspekcji egzekwuj niezbędne zasady dyscyplinarne wobec pracowników lub menedżerów, którzy naruszają federalne zasady bezpieczeństwa.
- Na przykład OSHA wymaga, aby wszyscy pracownicy budowlani pracujący na wysokości powyżej sześciu stóp nosili ochronę przed upadkiem. Łatwo o tym zapomnieć, zwłaszcza jeśli pracownicy przez cały dzień chodzą w górę i w dół. Jest to również jedna z najłatwiejszych rzeczy, które inspektorzy OSHA mogą zauważyć, jeśli jej brakuje.
- Możesz również skorzystać z zasobów zewnętrznych, takich jak odszkodowanie pracownicze lub przewoźnika z ogólnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w celu przeprowadzenia okresowych kontroli bezpieczeństwa pracy.
Część 2 z 3: Szkolenie pracowników
Krok 1. Wyświetlaj wymagane plakaty w widocznym miejscu
Zgodnie z prawem jesteś zobowiązany do umieszczenia plakatu OSHA dotyczącego bezpieczeństwa pracy w miejscu, w którym jest on widoczny dla wszystkich pracowników.
- Możesz bezpłatnie zamówić kopię plakatu w OSHA lub pobrać go ze strony https://www.osha.gov/Publications/poster.html i samodzielnie wydrukować.
- Plakat jest dostępny w języku angielskim i dziewięciu innych językach, w tym hiszpańskim i arabskim.
- OSHA okresowo publikuje nowe plakaty; jednak nie musisz wymieniać starego, jeśli nie chcesz. Nowe plakaty są przeprojektowane, ale zawierają te same informacje.
Krok 2. Uwzględnij szkolenie w zakresie bezpieczeństwa w orientacji na nowego pracownika
Jeśli pracownicy od samego początku zostaną przeszkoleni w zakresie przestrzegania federalnych zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy, nie wpadną w złe nawyki.
- Wymagaj szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i zapewnij każdemu pracownikowi pisemne testy, aby wykazać zaangażowanie w przestrzeganie federalnych zasad bezpieczeństwa i nauczanie pracowników o wymaganiach OSHA.
- Pamiętaj, że OSHA nie zezwala na „okres karencji” dla nowych pracowników, więc Twoja orientacja musi być wystarczająca, aby wszyscy pracownicy rozumieli, jak prawidłowo przestrzegać federalnych zasad bezpieczeństwa od pierwszego momentu, gdy postawią stopę w miejscu pracy.
Krok 3. Zapewnij regularne seminaria i kursy przypominające
Ciągłe szkolenia będą ostrzegać pracowników o normach, które mogli przeoczyć, i przypominać o przepisach, o których zapomnieli.
- W zależności od branży możesz chcieć częściej organizować sesje szkoleniowe. Na przykład, jeśli pracujesz w branży budowlanej, cotygodniowe sesje szkoleniowe mogą być konieczne, ponieważ miejsce pracy często się zmienia, narażając pracowników na nowe lub inne zagrożenia w miarę postępu projektów.
- Należy pamiętać, że przekazywanie informacji o zagrożeniach jest jednym z najczęściej cytowanych naruszeń norm OSHA. Upewnij się, że Twoi pracownicy rozumieją wszystkie potencjalne zagrożenia w Twoim miejscu pracy, jak sobie z nimi radzić i jakie środki ostrożności są wymagane, aby zminimalizować ryzyko.
- Prowadź dokumentację dotyczącą dat i tematów tych szkoleń, a uczestniczący w nich pracownicy podpisują listy obecności.
- OSHA oferuje kursy szkoleniowe i seminaria za pośrednictwem swoich Centrów Edukacyjnych Instytutu Szkoleniowego. Niektóre kursy trwają zaledwie kilka godzin, podczas gdy inne trwają kilka dni. Kursy te są otwarte dla publiczności i różnią się ceną.
- Możesz również znaleźć bezpłatne webcasty i filmy szkoleniowe na stronie OSHA.
- Jeśli masz pracowników nie mówiących po angielsku, upewnij się, że masz materiały szkoleniowe i sesje w ich języku lub skorzystaj z tłumacza.
Krok 4. Rozdaj pisemne instrukcje bezpieczeństwa wszystkim pracownikom
Każdy, kto dla Ciebie pracuje, powinien mieć natychmiastowy dostęp do zasad i przepisów bezpieczeństwa obowiązujących w Twoim miejscu pracy.
- Twoje podręczniki bezpieczeństwa powinny zawierać szczegółowe informacje o typowych zagrożeniach, z którymi Twoi pracownicy będą spotykać się na co dzień w miejscu pracy, oraz bardziej ogólne informacje o zagrożeniach lub problemach, które mogą się pojawiać rzadziej.
- Twoje zasady bezpieczeństwa powinny być takie same jak przepisy OSHA lub bardziej rygorystyczne.
- Wymagaj od swoich pracowników podpisania i opatrzenia datą potwierdzenia otrzymania i przeczytania instrukcji bezpieczeństwa oraz zrozumienia przepisów bezpieczeństwa, których muszą przestrzegać. Zachowaj te formularze potwierdzeń w osobnym pliku OSHA.
- Jeśli Twoja praca wiąże się z użyciem niebezpiecznych chemikaliów, upewnij się, że posiadasz pisemne i aktualne karty charakterystyki dla każdej substancji chemicznej używanej w Twojej działalności. OSHA ma znormalizowane formaty tych arkuszy.
Część 3 z 3: Prowadzenie dokumentacji
Krok 1. Zgłoś do OSHA poważne urazy lub choroby w miejscu pracy
Niezależnie od wielkości Twojej firmy, musisz wysłać zgłoszenie do OSHA, jeśli pracownik odniesie poważne obrażenia lub umrze w Twoim miejscu pracy.
- OSHA wymaga zgłoszenia wszelkich wypadków śmiertelnych związanych z pracą w ciągu 8 godzin od zdarzenia.
- Jeśli pracownik dozna urazu związanego z pracą, który skutkuje hospitalizacją, amputacją lub utratą oka, taki uraz należy zgłosić w ciągu 24 godzin od zdarzenia.
- Incydenty można zgłaszać dzwoniąc lub odwiedzając najbliższe biuro OSHA Area, dzwoniąc pod numer 1-800-321-OSHA lub korzystając z aplikacji do zgłaszania na stronie internetowej OSHA pod adresem www.osha.gov.
Krok 2. Dokumentuj urazy i choroby za pomocą formularzy OSHA
Jeśli masz 11 lub więcej pracowników, musisz sporządzić pisemny raport o każdym urazie w miejscu pracy, chorobie lub narażeniu na kontakt z materiałami toksycznymi.
- Niektóre branże o niskim ryzyku są zwolnione z tego wymogu prowadzenia dokumentacji. Sprawdź załącznik do rozporządzenia w sprawie rejestrowania i raportowania na https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, aby sprawdzić, czy Twoja firma jest zwolniona.
- Wymagane formularze można pobrać ze strony https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA udostępnia formularze w formacie umożliwiającym wypełnienie, dzięki czemu można wprowadzić informacje na komputerze lub wydrukować i wypełnić je ręcznie.
- Formularze wymagają programu Microsoft Excel lub równoważnego programu, który może odczytywać dokumenty Excel. Jeśli nie masz aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, możesz pobrać bezpłatną przeglądarkę Excel, która umożliwi Ci przeglądanie formularza i jego wydrukowanie.
- Musisz wypełnić formularz w ciągu siedmiu dni od otrzymania informacji, że doszło do urazu lub choroby. Formularze należy przechowywać w ewidencji przez pięć lat.
Krok 3. Prowadź pisemne dzienniki wszystkich samokontroli lub audytów
Papierowa ścieżka ciągłych inspekcji pokazuje, jak starasz się zachować zgodność.
W przypadku, gdy inspekcja egzekucyjna wykryje naruszenie, dowód regularnych samokontroli może pomóc w wykazaniu zaangażowania w przestrzeganie zasad bezpieczeństwa
Krok 4. Zachowaj dokumentację dyscypliny pracowniczej
Egzekwowanie sankcji dyscyplinarnych za naruszenie zasad bezpieczeństwa może zapewnić obronę przed naruszeniem OSHA.
- Dokumentacja dyscypliny pracowniczej w zakresie naruszeń bezpieczeństwa powinna być przechowywana oddzielnie od akt osobowych. Wyznacz plik specjalnie dla naruszeń OSHA.
- Dokumenty te dowodzą, że przekazałeś pracownikom zasady bezpieczeństwa oraz skutecznie i konsekwentnie je egzekwowałeś, gdy wykryłeś naruszenie.
