Problemy związane z niewystarczającą płacą, groźbą zwolnienia, wrogimi współpracownikami, nadmiernym obciążeniem pracą lub monotonną lub mało inspirującą pracą mogą powodować stres w pracy. Nawet sam charakter pracy, taki jak straż pożarna, opieka pielęgniarska lub zaciągnięty personel wojskowy, oznacza, że wiele godzin pracy spędzisz w skrajnym stresie. Stresory te mogą powodować brak motywacji, niepokój, depresję, bezsenność, wysokie ciśnienie krwi, a nawet choroby serca. Znalezienie sposobów na zarządzanie czasem, zadaniami i konfliktami pomoże ci poradzić sobie z tym stresem.
Kroki
Metoda 1 z 5: Zarządzanie czasem i zadaniami
Krok 1. Zrób listę zadań do wykonania
Posiadanie listy zadań przed sobą pomoże Ci zobaczyć, które mają wyższy priorytet niż inne. Wykonaj te zadania w pierwszej kolejności i systematycznie skreślaj inne pozycje ze swojej listy.
Krok 2. Podziel duże zadanie na łatwe do wykonania kawałki
Gdy projekt składa się z wielu części, może wydawać się przytłaczający. Podziel go na mniejsze kawałki, abyś mógł obserwować postępy, które robisz.
Krok 3. Zatrzymaj się, zanim podejmiesz więcej pracy
Jeśli planujesz zgłosić się na ochotnika do podjęcia większej ilości pracy lub zostaniesz poproszony o dodanie dodatkowego projektu, zatrzymaj się na chwilę, aby zastanowić się, jak to wpłynie na twoje obecne obciążenie pracą. Oblicz, ile czasu poświęcasz na różne projekty i dowiedz się, czy masz dodatkowy czas, aby zająć się większą ilością.
Jeśli nie masz czasu na więcej, porozmawiaj ze swoim przełożonym. Zaproponuj podjęcie nowego projektu, jeśli inny projekt można przekazać komuś innemu
Krok 4. Miej realistyczne oczekiwania
Zrozumienie tego, co można realistycznie osiągnąć w określonym czasie, pomoże ci przeformułować swoje oczekiwania. Jeśli stwierdzisz, że Twoje oczekiwania nie są spełnione, zastanów się, jak możesz dostosować terminy i cele projektu. Uzyskaj informację zwrotną od swojego przełożonego, aby opracować strategię opracowania realistycznych oczekiwań.
Krok 5. Znajdź sojuszników w pracy
Posiadanie ludzi w swoim kącie może pomóc w radzeniu sobie ze stresem. Pomocne może być posiadanie kogoś, z kim można porozmawiać i kto może działać w Twoim najlepszym interesie.
Posiadanie sojuszników będzie wymagało tego samego dla innych ludzi, więc wybieraj osoby, którym ufasz i na których umiejętności możesz liczyć
Metoda 2 z 5: Planowanie dnia
Krok 1. Pozostaw 10-15 minut wcześnie rano
Unikaj pośpiechu do pracy, poświęcając rano kilka dodatkowych minut na dojazd. Poświęcając więcej czasu, nie musisz się śpieszyć i dlatego nie zaczniesz dnia próbując złapać oddech.
Krok 2. Zminimalizuj przerwy
Komunikacja zewnętrzna, taka jak e-maile i rozmowy telefoniczne, zajmuje więcej czasu pracy niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki natychmiastowej komunikacji pracownicy odczuwają większą presję, aby natychmiast reagować na pojawiające się problemy. Ponadto praca w biurach na planie otwartym może utrudnić uzyskanie przestrzeni potrzebnej do skupienia się na zadaniu. Kiedy jesteś zasypywany prośbami o uwagę, podejmij kroki w celu wyeliminowania, przekierowania lub odroczenia niektórych z nich.
- Zamknij drzwi swojego biura, kiedy musisz się skoncentrować. Jeśli ktoś przyjdzie do Twojego biurka, aby porozmawiać, taktownie poinformuj go, że masz naglący termin i nie możesz teraz rozmawiać.
- Opracuj politykę dotyczącą tego, na które e-maile należy natychmiast odpowiedzieć, a które mogą poczekać. Na przykład, prawdopodobnie od razu odpowiesz na e-maile od swojego szefa, ale e-maile dotyczące udziału w cichej aukcji departamentu mogą poczekać.
Krok 3. Zaplanuj przerwy w ciągu dnia
Możesz dążyć do utrzymania wysokiego poziomu produktywności przez cały dzień, ale możesz odświeżyć myślenie i energię, robiąc przerwy w ciągu dnia. Rozprostuj nogi, zaczerpnij świeżego powietrza i zrób sobie krótką przerwę w pracy.
Krok 4. Utrzymuj realistyczny harmonogram
Dowiedz się, jakie rzeczy musisz koniecznie robić zarówno w pracy, jak iw domu. Określ, które rzeczy nie są potrzebne i wyeliminuj je z harmonogramu.
Nie planuj rzeczy tak, aby każda chwila Twojego dnia była zajęta. Daj sobie czas na przerwy. Pomoże to również utworzyć bufor na wypadek, gdyby pewne działanie trwało dłużej niż myślałeś
Krok 5. Narysuj granice
Kiedy twoja praca jest wymagająca i chcesz dobrze wykonywać swoją pracę, trudno odmówić. Możesz czuć, że musisz być dostępny przez cały czas, odpowiadając na e-maile po pracy iw weekendy. Jednak utrzymanie równowagi pomoże zmniejszyć stres, dzięki czemu nie będziesz czuł, że pracujesz przez cały czas.
Spróbuj ustalić dla siebie zasady dotyczące tego, czego nie będziesz robić w domu, na przykład nieodpowiadanie na służbowe e-maile lub telefony poza godzinami pracy
Metoda 3 z 5: Radzenie sobie z konfliktem
Krok 1. Wybierz swoje bitwy
Ustal, czy konfrontacja z kimś coś osiągnie, czy nie jest to warte energii. Jeśli problem wydaje się być jednorazowy, warto go przeoczyć, zwłaszcza jeśli jest niewielki.
Krok 2. Rozwiąż problemy, zanim staną się konfliktami
Jeśli zauważysz ropiejący problem, zdławij go w zarodku, zanim przerodzi się w pełnoprawny konflikt. Wcześniejsze rozwiązanie problemu zmniejszy długotrwały stres i potencjalne skutki konfliktu.
Na przykład, jeśli widzisz, jak dwóch pracowników nieustannie się kłóci, przyprowadź każdego z nich z osobna do swojego biura, aby dotrzeć do źródła kłótni
Krok 3. Użyj stwierdzeń „I”
Pomiń obwinianie współpracowników lub klientów za problemy, które powodują konflikt. Zamiast tego używaj neutralnego języka, który wyraża twój punkt widzenia, który jest bardziej pełen szacunku i profesjonalny niż oskarżanie innych.
Na przykład powiedz: „Jestem sfrustrowany, gdy nie jestem w stanie ukończyć następnej fazy projektu, na którą inni nie dotrzymali terminów”
Krok 4. Zachowaj spokój, jeśli dojdzie do konfrontacji
Zachowaj profesjonalne podejście i weź głęboki oddech, aby zachować spokój. Nie uciekaj się do wyzwisk ani oskarżeń. Nawet jeśli druga osoba angażuje się w takie zachowanie, zademonstruj swój profesjonalizm, wznosząc się ponad to.
Krok 5. Utrzymuj dobrą komunikację
Jeśli nie komunikujesz się dobrze ze swoim przełożonym lub współpracownikami, stresujące sytuacje mogą się nasilić. Umów się na krótkie spotkanie z osobą, aby porozmawiać o swoim problemie. Bądź pozytywny i oferuj rozwiązania, które będą pomocne dla wszystkich stron.
Metoda 4 z 5: Dbanie o zdrowie
Krok 1. Ćwicz regularnie
Odeprzyj napięcie i stres, ćwicząc kilka razy w tygodniu. Idź pobiegać lub uderzyć na siłownię, aby odpracować dodatkową negatywną energię spowodowaną stresem.
Joga to kolejna dobra opcja relaksująca ciało i łagodząca stres
Krok 2. Śpij 7-8 godzin każdej nocy
Kiedy nie jesteś dobrze wypoczęty, nie jesteś tak dobrze przygotowany do radzenia sobie ze stresem. Staraj się spać około 7-8 godzin każdej nocy, aby rano czuć się jak najlepiej.
Krok 3. Dobrze się odżywiaj
Zapewnij swojemu organizmowi dobre odżywianie, jedząc dużo owoców i warzyw. Unikaj cukrów rafinowanych i węglowodanów rafinowanych. Codziennie rano jedz śniadanie i jedz małe, częste posiłki w ciągu dnia, aby utrzymać wysoki poziom energii.
Krok 4. Pij dużo wody
Uczucie odwodnienia może obniżyć poziom energii, co może negatywnie wpłynąć na sposób radzenia sobie ze stresem. Pij codziennie 6-8 szklanek wody o pojemności 8 uncji, aby upewnić się, że twoje ciało jest nawodnione.
Jeśli jesz owoce i warzywa, zwiększa to spożycie płynów. Około 20% dziennego spożycia płynów otrzymujesz z pokarmów, które spożywasz
Krok 5. Ogranicz spożycie alkoholu i nikotyny
Chociaż alkohol i papierosy mogą wydawać się chwilowymi reduktorami stresu, w rzeczywistości mogą powodować lub zwiększać niepokój i zmartwienie. Nie polegaj na nich, aby przetrwać stresujące dni.
Krok 6. Spróbuj medytacji
Poświęcanie czasu na medytację każdego dnia, nawet przez 5-10 minut, może pomóc zmniejszyć poziom stresu i ograniczyć negatywne myślenie, szczególnie w przypadku prac wymagających wysokiego napięcia, takich jak pielęgniarstwo i straż pożarna.
- Aby medytować, usiądź wygodnie i zamknij oczy. Oddychaj głęboko, wdech licząc do 4. Wstrzymaj oddech, licząc do 4, i wydech, licząc do 4. Skoncentruj się na oddechu, powtarzając ten proces.
- Kiedy twój umysł zacznie błądzić, skup się ponownie na oddechu i kontynuuj odliczanie oddechów.
Metoda 5 z 5: Radzenie sobie w skrajnie stresujących sytuacjach
Krok 1. Pracuj w zespole
Wiele niezwykle stresujących warunków pracy wymaga pracy w zespole, aby wykonać zadanie, na przykład w wojsku lub w szpitalu. Kiedy osobowości zderzają się, środowisko zespołu może stać się napięte. Naucz się pracować w zespole i ufać swojemu zespołowi. Puść swoje ego, aby zapewnić najlepszą obsługę środowisku pracy.
Krok 2. Trzymaj się z dala od mediów społecznościowych, jeśli jesteś w oczach opinii publicznej
W przypadku osób, których praca jest analizowana przez opinię publiczną, takich jak dyrektorzy generalni, dyrektorzy ds. public relations, sportowcy, aktorzy i inni, stres można częściowo opanować poprzez trzymanie się z dala od mediów społecznościowych. Łatwość i dostępność komunikacji za pośrednictwem Facebooka, Twittera i innych platform to miecz obosieczny. Od razu możesz usłyszeć pozytywne i negatywne opinie. Trzymanie się z dala od mediów społecznościowych wyeliminuje stresory związane ze słuchaniem negatywnych informacji zwrotnych.
Krok 3. Bądź zorganizowany i miej plan
Pracując w skrajnie stresujących sytuacjach, niezależnie od tego, czy jesteś strażakiem, celebrytą, agentem celebrytów, czy też wykonujesz inną stresującą pracę, staraj się przewidywać problemy i planować na nieoczekiwane. Miej Plan A, Plan B i Plan C. Bycie zorganizowanym pomoże ci przezwyciężyć stres związany z sytuacjami, na które mogą mieć wpływ rzeczy, których nie możesz kontrolować.
Krok 4. Zdobądź hobby
Podejmij hobby, aby odwrócić uwagę i zrelaksować się po godzinach. Uspokajające hobby, takie jak robienie na drutach lub budowanie modeli, może być dobrym sposobem na dekompresję.
Krok 5. Zbuduj sieć wsparcia
Podziel się swoimi obawami z innymi osobami znajdującymi się w Twojej sytuacji, a także wysłuchaj ich. Dobrze jest mieć ludzi, z którymi można porozmawiać o stresie. Często szczególnie przydatne jest posiadanie sieci wsparcia w środowisku pracy, która rozumie Twoje warunki pracy i związany z nimi stres. Znajdź osoby, którym ufasz w swoim środowisku pracy.
