Kiedy Twoje codzienne miejsce pracy jest stresującym środowiskiem biznesowym, konieczne jest dostosowanie stylu życia, aby odnieść sukces i poradzić sobie. Chociaż nadal obowiązują ogólne zasady obowiązujące w miejscu pracy, istnieje kilka konkretnych kroków, które możesz podjąć, aby odnieść większy sukces i przezwyciężyć stres w pracy.
Kroki
Metoda 1 z 5: Zidentyfikuj źródło stresu
Krok 1. Zidentyfikuj, czy masz agresywnego szefa lub współpracowników
Twoja praca może być niepotrzebnie stresująca z powodu wrogiego środowiska pracy stworzonego przez agresywnego szefa lub współpracowników. Czy twój szef jest narcyzem, manipulującym innymi i przypisującym sobie zasługi za ich pracę? Czy używają strachu i zastraszania do zastraszania pracowników? Czy Ty lub inne osoby są molestowane seksualnie lub traktowane odmiennie ze względu na rasę, płeć lub wiek?
- Te kwestie nie powinny być ignorowane. Prowadź rejestr wszelkich incydentów. Porozmawiaj z działem zasobów ludzkich Twojej firmy lub, jeśli nie ma działu HR, porozmawiaj z przełożonym lub wyższym lub przedstawicielem związku. Jeśli nie masz takiej możliwości, porozmawiaj z prawnikiem. Samo grożenie pozwem może wystarczyć, aby wszystko się zmieniło.
- Obraźliwy szef lub jakakolwiek forma nękania nie są w porządku. Możesz mieć podstawy do wszczęcia przeciwko nim działań prawnych.
- Możliwością jest również odejście z pracy dla zdrowszego środowiska. Czasami cała kultura firmy jest toksyczna i lepiej jest wyjść i udać się gdzieś w lepszym środowisku.
Krok 2. Zwróć uwagę na wszelkie nielegalne lub niebezpieczne działania
Czy jesteś proszony o fałszowanie dzienników, dokumentów, danych lub w inny sposób popełnienie oszustwa? Czy masz współpracownika, który prosi cię o krycie ich i skłamanie o czymś? Czy zauważasz wyraźne naruszenia bezpieczeństwa w swoim miejscu pracy, ale kierownictwo odmawia ich skorygowania w obliczu konfrontacji? Należy to zgłosić wraz z takimi sprawami, jak sprzedaż substancji kontrolowanych, kradzież i nękanie. Jeśli kierownictwo nie jest świadome tych problemów, porozmawiaj z nimi lub z działem HR. Jeśli zarządzanie jest częścią problemu, konieczne może być zaangażowanie władz.
- Jeśli Twoje bezpieczeństwo jest zagrożone, wyjdź z sytuacji tak szybko, jak to możliwe. Powiedz szefowi, że nie będziesz pracować w niebezpiecznych warunkach.
- Przed podjęciem działań upewnij się, że prawo jest rzeczywiście łamane. W niektórych przypadkach kierownictwo może nie być świadome, że działalność ma miejsce lub może nie wiedzieć, że narusza prawo. Pierwszym krokiem jest próba współpracy przy rozwiązywaniu problemu, zwłaszcza jeśli chcesz nadal tam pracować.
- Możesz powiedzieć coś w stylu: „Jestem szczęśliwy, że mogę pracować w nadgodzinach, jeśli chcesz, ale pamiętaj, że nie jestem zwolniony, więc prawo federalne wymaga od firmy zapłaty za to”.
- Jeśli nic się nie zmieni, rozważ swoje możliwości. Niestety, podjęcie kroków prawnych przeciwko firmie może mieć negatywny wpływ na Twoją karierę. Spróbuj skonsultować się z prawnikiem ds. zatrudnienia, aby dowiedzieć się, jakie masz opcje, jeśli zdecydujesz się zostać informatorem w firmie lub po jej odejściu. Prawdopodobnie będziesz musiał podjąć bardzo konkretne działania, aby się chronić.
- Istnieją przepisy zakazujące działań odwetowych i sygnalizowania nieprawidłowości.
Krok 3. Zadaj sobie pytanie, czy jest to związane z wydajnością
Możesz być zestresowany w pracy, ponieważ zdajesz sobie sprawę, że nie przeszedłeś odpowiedniego szkolenia, aby dobrze i efektywnie wykonywać swoją pracę. A może oczekuje się od ciebie wykonania pewnej ilości pracy w nierozsądnie krótkim czasie. A może nie masz pojęcia, jakie są oczekiwania - może być niewiele lub nie ma żadnego kierunku, co powoduje, że nie wiesz, co należy zrobić.
- Brak komunikacji często może zatruć miejsce pracy. Jeśli pracownicy rzadko czują, że wiedzą, co się dzieje lub jako ostatni dowiadują się o podjętych decyzjach, przedyskutuj rozwiązania z kierownictwem.
- Dziennik dziennika, w którym pracownicy mają dostęp do nowych informacji do przeczytania na początku każdej zmiany, lub codzienne lub cotygodniowe spotkania w celu poinformowania pracowników o wszelkich zmianach mogą potencjalnie pomóc w poprawie komunikacji.
- Zapytaj swojego szefa o dodatkowe szkolenie lub czy możesz usiąść i przejrzeć cele firmy.
Krok 4. Zastanów się, czy ma to związek z charakterem pracy
Niektóre prace, takie jak bycie ratownikiem lub praca na pogotowiu, są z natury stresujące. Zadaj sobie pytanie, czy Twoja praca jest z natury stresująca. Jeśli tak jest, zadaj sobie pytanie, czy chcesz z tym żyć. Jeśli tak, podejmij kroki, aby nauczyć się radzić sobie ze stresem w zdrowy, konstruktywny sposób, tak aby nie zakłócał on Twojego zdrowia i dobrego samopoczucia.
Metoda 2 z 5: Utrzymywanie realistycznych oczekiwań
Krok 1. Wyznacz ambitne cele
Ambitne cele wciąż mogą być realistyczne. Kluczem do utrzymania realistycznych celów jest upewnienie się, że są one jasne i że dajesz sobie wystarczająco dużo czasu na ich realizację.
- Cele wymagają planu działania, aby były możliwe. Nie stawiaj celu bez przygotowania planu jego osiągnięcia.
- Użyj krótkoterminowych kamieni milowych, aby zaznaczyć swoje postępy i utrzymać motywację.
Krok 2. Skoncentruj się na rozwiązaniach
Jeśli zawsze myślisz o problemach, nie będziesz miał czasu na myślenie o rozwiązaniach tych problemów. Czasami znalezienie rozwiązania problemu może być trudne, ale gdy już to zrobisz, podejmij kroki w celu jego wdrożenia. Pomoże Ci to poczuć, że robisz pozytywne kroki naprzód.
Jeśli nie możesz znaleźć rozwiązania, porozmawiaj ze współpracownikiem, któremu ufasz, lub poproś swojego przełożonego o wskazówki
Krok 3. Zaakceptuj ograniczenia terminów
Wiele środowisk biznesowych działa w ścisłych terminach. Może to być świetne, aby upewnić się, że wszystko zostanie wykonane. Jeśli jednak terminy są szczególnie napięte, musisz zaakceptować, że jakość może ucierpieć.
- Jeśli jakość jest najważniejsza, poinformuj swojego przełożonego lub klienta, że przesunięcie terminu pozwoli na lepszą jakość pracy. Mogą być elastyczne.
- Jeśli zawsze pracujesz nad terminem, naucz się walczyć z własnymi skłonnościami do prokrastynacji.
Krok 4. Spójrz na całościowy obraz
Pamiętaj, że praca to nie całe twoje życie. Twoja rola w biznesie też nie jest rzeczą, na której opiera się cała firma. Poświęć trochę czasu, aby oddalić się i pomyśleć o innych ważnych sprawach w twoim życiu. Pomyśl o wszystkich innych ludziach, którzy sprawiają, że biznes działa, nawet gdy Cię tam nie ma.
- Pomyśl o swojej rodzinie, przyjaciołach i hobby. Prawdopodobnie nie jest to pierwsza praca, jaką kiedykolwiek miałeś i może nie być ostatnia. Zachowaj perspektywę.
- Firma najprawdopodobniej radziła sobie dobrze, zanim zostałaś zatrudniona, i bez Ciebie przetrwałaby jutro. Dobrze jest traktować swoją pracę poważnie, ale nie pozwól, aby stawka wydawała się wyższa niż jest.
Krok 5. Zachowaj poczucie humoru
Może to być trudne, jeśli Twoje miejsce pracy jest szczególnie stresujące. Jednak ludzie, którzy dobrze prosperują w stresujących środowiskach, często są w stanie przetrwać, ponieważ potrafią dostrzec humor w danej sytuacji i nie brać rzeczy zbyt poważnie.
- Jeśli masz zabawnych lub uroczych współpracowników, daj się im rozbawić. Nie daj się pogrążyć w frustracji, ponieważ wydają się być trochę mniej wydajne.
- Pamiętaj, że robisz wszystko, co w Twojej mocy, a błędy mogą być czasem zabawne. Nie pokonuj się głupkowatą literówką lub przypadkowo naciśniesz „Odpowiedz wszystkim”.
Metoda 3 z 5: Zarządzanie obciążeniem
Krok 1. Wyjaśnij swoje konkretne obowiązki
Często miejsca pracy stają się bardziej stresujące, gdy zacierają się granice i obowiązki. Jeśli podejrzewasz, że część Twojego stresu wynika z przejmowania obowiązków innych osób lub niewiedzy, jakie są Twoje, uzyskaj wyjaśnienie od przełożonego.
- Możesz powiedzieć na przykład: „Obsługiwałem całą pocztę wychodzącą. Jestem w stanie to zrobić, ale zajmuje to sporą część mojego dnia. Chciałem się upewnić, że jest to w rzeczywistości moja odpowiedzialność, tylko po to, żebym nie wykonywał cudzej pracy ani nie wykorzystywał źle swojego czasu”.
- Jeśli ktoś inny przejmuje się Twoimi zadaniami w sposób, który jest frustrujący, możesz powiedzieć: „Hej, jestem prawie pewien, że zarządzam kontem Pinky. Czy wiesz, czy to się zmieniło? Jeśli tak nie jest, wolałbym pracować nad tym sam, abym mógł śledzić wszelkie zmiany. Kiedy zajmiesz się pewnymi jego aspektami, nie jestem pewien, jaka była ostatnia rozmowa z Pinky.
- Zapoznaj się z najlepszymi praktykami lub podręcznikiem pracownika, jeśli otrzymałeś go na początku.
Krok 2. Zorganizuj swoją przestrzeń do pracy
Czasami możesz czuć się zbyt zestresowany lub przytłoczony, aby spędzić dużo czasu na organizowaniu miejsca pracy. Jednak uporządkowanie przestrzeni roboczej może pomóc w usprawnieniu zarządzania czasem i utrzymywaniu na bieżąco najważniejszych zadań na liście rzeczy do zrobienia.
- Pozbądź się biurka. Wyrzuć wszystko, co nieistotne lub niepotrzebne, lub zabierz do domu.
- Pogrupuj podobne elementy lub elementy związane z podobnymi zadaniami.
- Utwórz folder spotkania zawierający rzeczy, które wymagają omówienia.
- Utrzymuj swoją przestrzeń w czystości i porządku, sprzątając ją i usuwając stosy co tydzień.
Krok 3. Ustal priorytety zadań
Jeśli masz tylko jedną zdezorganizowaną listę rzeczy do zrobienia, możesz nie efektywnie ustalać priorytety zadań. Nie wszystko musi być zrobione w tym samym czasie. Upewnij się, że na Twojej liście rzeczy do zrobienia są uporządkowane według ważności, abyś mógł określić, na czym chcesz się najpierw skupić.
- Chociaż kuszące jest sprawdzanie mediów społecznościowych lub zwlekanie z pracą, mądre spędzanie czasu i bycie wydajnym może wprowadzić Cię w stan „płynięcia” i zmniejszyć stres. Unikanie pracy może być po prostu mechanizmem obronnym lub radzenia sobie, który nie pomoże ci na dłuższą metę.
- Pamiętaj, że istnieje różnica między „pilnymi” a „ważnymi”.
- Jeśli coś zajmie dużo czasu lub długotrwały wysiłek, upewnij się, że zaplanujesz to w sposób zapobiegający zwlekaniu.
Krok 4. Rób przerwy
Kiedy jesteś naprawdę zestresowany, robienie przerw może wydawać się ostatnią rzeczą, którą powinieneś zrobić. Masz już zbyt wiele zadań do wtłoczenia w swój dzień, więc jak możesz poświęcić 15 minut na nicnierobienie? Chociaż takie rozumowanie może wydawać się sensowne, zrobienie sobie krótkiej przerwy może w rzeczywistości zwiększyć Twoją produktywność, pomagając Ci się skupić i zrelaksować.
- Wiele osób korzysta z metody pracy w bardzo skupiony sposób przez 45 minut, po której następuje 15 minutowa przerwa.
- Rób przerwy rzeczywiste przerwy. Nie myśl ani nie rozmawiaj o pracy. Wstań i przeciągnij się, wyjdź na zewnątrz i zostaw komputer i telefon przy biurku.
Krok 5. Przestań wielozadaniowość
Wielozadaniowość może wydawać się świetnym pomysłem w ruchliwym miejscu pracy. Pomaga w wykonywaniu wielu rzeczy jednocześnie, prawda? Nie dokładnie. Badania wykazały, że wielozadaniowość w rzeczywistości nie jest zbyt produktywna i że ludzie najlepiej radzą sobie, gdy skupiają się na jednym zadaniu na raz.
Jeśli współpracownik lub przełożony zasugeruje, że powinieneś pracować wielozadaniowo, możesz powiedzieć coś w stylu: „Właściwie jestem najbardziej produktywny, kiedy skupiam się na jednej rzeczy na raz. Jakość mojej pracy jest dla mnie ważna, a jeśli pracuję wielozadaniowo, wiem, że jakość mojej pracy spada. Jednak kiedy mogę skupić się na jednej rzeczy na raz, robię rzeczy dobrze i na czas
Metoda 4 z 5: Opracowywanie procedur
Krok 1. Wysypiaj się
Może to być trudne, jeśli masz wiele innych obowiązków lub masz tendencję do zabierania ze sobą pracy do domu; jednak sen jest jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, aby odciążyć stresujące miejsce pracy. Bez wystarczającej ilości snu nie będziesz miał energii, aby zrobić wszystko w pracy.
- Ćwicz dobrą higienę snu i upewnij się, że miejsce do spania jest jak najbardziej sprzyjające. Upewnij się, że jest ciemno, cicho i w rozsądnej temperaturze. Wyłącz telewizor, komputer i telefon, aby nie przeszkadzać Ci podczas snu.
- Jeśli nie możesz spać później rano, spróbuj zasnąć wcześniej.
Krok 2. Uprość swoją garderobę
Może się to wydawać głupie, ale uproszczenie noszenia może w rzeczywistości wyeliminować wiele stresu z rutyny. Każdego ranka nie będziesz musiał męczyć się z ubieraniem i upewnianiem się, że wszystko pasuje. Wybierz ubrania, które łatwo do siebie pasują i nie wymagają zbytniej konserwacji.
- Wybierz subtelne, jednolite kolory, ponieważ bardzo łatwo do siebie pasują.
- Wybierz ubrania, które dobrze do ciebie pasują i są stosunkowo wygodne. Bycie zestresowanym i fizycznie niewygodnym to okropna kombinacja.
- Rozłóż ubranie przed pójściem spać. Dzięki temu zaoszczędzisz czasu i stresu rano.
Krok 3. Zarezerwuj czas na e-maile i połączenia
Obsługa wiadomości e-mail i ważnych rozmów telefonicznych może zająć dużo lub tylko część dnia. Tak czy inaczej, ważne jest, aby poświęcić określony czas na tę komunikację, zamiast próbować wciskać je w ciągu dnia. Na przykład oddzwanianie połączeń telefonicznych między 11:00 a 11:30 i 15:30 do 16:00.
- Niektórzy ludzie wolą zacząć dzień od natychmiastowego oddzwaniania na wszystkie telefony i e-maile. Inni odkładają czas pod koniec dnia.
- Nie próbuj wielozadaniowości, gdy masz do czynienia z komunikacją. Osoba, z którą rozmawiasz, prawdopodobnie zauważy, że jesteś rozproszony lub Twoje e-maile mogą być niechlujne.
Krok 4. Zrób sobie przerwę na lunch i naładuj się
Powinieneś codziennie jeść lunch; ale jeśli pracujesz w bardzo stresującym środowisku, możesz od czasu do czasu pominąć lunch lub po prostu zjeść coś z automatu. Ale lunch nie powinien polegać tylko na wpychaniu jedzenia do ust. To czas na przerwę i oddychanie każdego dnia.
- Bez względu na to, jak bardzo jesteś zajęty i zestresowany, priorytetem powinna być przerwa na lunch. Przyjmuj go codziennie o tej samej porze i wykorzystaj całą przerwę na lunch, aby uzupełnić energię i skupić się na resztę dnia.
- Jeśli jesz obiad ze współpracownikami, unikaj rozmów sklepowych podczas jedzenia. Upewnij się, że przypadkowo nie kontynuujesz pracy, gdy masz zrobić sobie przerwę.
- Zaplanuj krótkie przerwy na spacer. Dodanie trochę ćwiczeń do rutyny i wyjście z budynku, jeśli to możliwe, może pomóc odnowić energię.
Krok 5. Przełam nałóg kofeiny
Wiele osób polega na kawie, napojach energetycznych lub herbacie z kofeiną, aby utrzymać ich przy życiu, kofeina zwiększa stres. Może podnieść ciśnienie krwi i tętno, zwiększyć poziom hormonów stresu i zaostrzyć uczucie stresu.
Ponadto postaraj się ograniczyć lub wyciąć używanie tytoniu. Wiele osób używa tytoniu do radzenia sobie ze stresem, ponieważ nikotyna powoduje, że mózg uwalnia dopaminę, co daje dobre samopoczucie. Jest to jednak reakcja krótkoterminowa, a palenie powoduje wzrost ciśnienia krwi i tętna oraz zmniejsza ilość tlenu dostępnego w mózgu, ostatecznie zwiększając stres
Metoda 5 z 5: Radzenie sobie ze stresem
Krok 1. Poproś o urlop, kiedy tego potrzebujesz
To nie zawsze zadziała, ale warto spróbować. Jeśli musisz wziąć wolne z powodu obowiązków rodzinnych lub po prostu dlatego, że się wypalasz, porozmawiaj ze swoim przełożonym i sprawdź, czy jest możliwe zrobienie sobie wolnego.
- Jest mało prawdopodobne, że większość miejsc zaoferuje Ci płatny czas wolny, ale możesz mieć możliwość wzięcia wolnego, jeśli poradzisz sobie bez wypłaty w tym czasie.
- Możesz poprosić o część wolnego czasu, na przykład tydzień lub dwa, albo o krótszy dzień lub tydzień pracy.
- Poinformuj swojego przełożonego, że prosisz o urlop, abyś mógł nadal być produktywnym pracownikiem. Powiedz coś w stylu: „Wiem, że oznaczałoby to zabranie trochę czasu poza biuro, ale to gwarantowałoby, że będę w stanie w pełni zaangażować się po powrocie i że będę miał energię, aby wnieść 100%, gdy będę tutaj."
Krok 2. Jedz zdrową dietę
Kiedy jesteś zestresowany, kuszące może być sięganie po pokarmy uspokajające; jednak często są one pełne cukru, tłuszczu i pustych kalorii, które mogą sprawić, że poczujesz się ospały i stracisz kontrolę. Celuj w pokarmy bogate w błonnik i zdrowe węglowodany, abyś mógł kontynuować.
- Węglowodany pomagają mózgowi wytwarzać serotoninę, która może pomóc Ci poczuć się zrelaksowanym, gdy jesteś zestresowany. Sięgnij po zdrowe węglowodany, takie jak brązowy ryż lub słodkie ziemniaki, a nie po białą mąkę.
- Owoce i warzywa zawierają dużo błonnika i są świetną przekąską w podróży.
Krok 3. Ćwicz
Ćwiczenia to świetny sposób na radzenie sobie ze stresem. Uwalnia endorfiny, które są hormonami, które sprawiają, że czujesz się dobrze fizycznie i emocjonalnie. Staraj się wykonywać regularne ćwiczenia, które podniosą Twoje tętno, ale nie sprawią, że poczujesz się zmęczony lub wyczerpany.
- Wybierz metodę ćwiczeń, którą lubisz. Jeśli uznasz to za nieprzyjemne, będzie to po prostu kolejny stresor w twoim życiu. Wybierz sport lub zajęcia, które są dla Ciebie zabawne i interesujące.
- Skonsultuj się z lekarzem przed podjęciem jakiegokolwiek programu ćwiczeń.
- Powoli przystępuj do ćwiczeń. Nie przesadzaj ani nie popadaj od razu w skrajności.
Krok 4. Medytuj
Medytacja to świetne narzędzie do redukcji stresu. Możesz myśleć, że nie masz na to czasu, ale niektóre techniki mogą zająć zaledwie kilka minut dziennie. Wielbiciele medytacji często czują, że czas, który zainwestowali w medytację, wraca do nich wielokrotnie w postaci energii, jaką daje im stawienie czoła przez resztę dnia.
- Istnieje wiele różnych rodzajów medytacji. Znajdź taki, który wydaje się być dla Ciebie odpowiedni.
- Możesz znaleźć medytacje z przewodnikiem online. Twoje miasto może również mieć centrum lub grupę medytacyjną, w której możesz łączyć się z innymi osobami zainteresowanymi medytacją.
- Jeśli praktykujesz religię, mogą istnieć medytacje oparte na tej tradycji, które byłyby dla ciebie dobre.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Ćwiczenia mogą pomóc w radzeniu sobie ze stresem, uwalniając endorfiny i zwiększając poziom energii.
- Techniki relaksacyjne, takie jak medytacja i joga, mogą być świetnymi narzędziami do radzenia sobie ze stresem.
