Occupational Safety & Health Administration (OSHA) to agencja federalna, która tworzy i egzekwuje przepisy mające na celu wdrożenie ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz innych powiązanych przepisów federalnych. Funkcjonariusze OSHA przeprowadzają inspekcje i dochodzenia, aby upewnić się, że wszystkie firmy przestrzegają obowiązujących norm bezpieczeństwa. Jeśli Twoja firma jest cytowana za naruszenie normy bezpieczeństwa OSHA, masz 15 dni roboczych na wniesienie pisemnego sprzeciwu wobec cytowania. Możesz bronić się przed cytowaniem naruszenia bezpieczeństwa, udowadniając jedną z uznanych i akceptowanych wymówek dla niespełnienia normy.
Kroki
Metoda 1 z 3: Roszczenie o wykroczenie pracownika
Krok 1. Pokaż istniejącą politykę, która zapobiega naruszeniu
Twoja firma musi mieć wdrożoną politykę bezpieczeństwa, która odnosi się konkretnie do normy OSHA, za naruszenie której zostałeś powołany.
- Na przykład, jeśli norma bezpieczeństwa jest opisana w podręczniku pracownika, kopia tego podręcznika może służyć jako dowód, że polityka była na miejscu.
- Powinieneś również mieć dowody na to, że polityka została wdrożona, zanim doszło do incydentu, który dał podstawę do cytowania – innymi słowy, zanim agent OSHA zaobserwował zachowanie.
- Rozważ utworzenie komitetu bezpieczeństwa wśród pracowników lub zatrudnienie profesjonalnego dyrektora ds. bezpieczeństwa, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z normami bezpieczeństwa OSHA.
Krok 2. Udowodnij, że reguła została przekazana wszystkim pracownikom
Zazwyczaj zasady i zasady bezpieczeństwa w miejscu pracy powinny zawierać pisemny podręcznik rozprowadzany wśród wszystkich pracowników.
- Zapisy z wszelkich szkoleń z zakresu bezpieczeństwa, które zaoferowałeś pracownikom, służą również jako dowód, że wszyscy pracownicy znali normy bezpieczeństwa, jeśli norma, o którą zostałeś oskarżony, była uwzględniona w szkoleniu.
- Upewnij się, że bierzesz udział w kursie lub poproś pracowników o zalogowanie się po ukończeniu kursu szkoleniowego, aby mieć dowód, kto uczestniczył.
- Możesz również przekazywać informacje o zasadach i standardach bezpieczeństwa, umieszczając znaki w miejscu pracy. Na przykład, jeśli pracownik był widziany bez okularów ochronnych, dowód, że pracownik musiał przejść przez drzwi z tabliczką z napisem „okulary muszą być noszone poza tym punktem”, będą wspierać twoje twierdzenie, że naruszenie było odosobnionym incydentem pracownika złe prowadzenie się.
Krok 3. Zademonstruj, że Twoja firma posiada metody wykrywania naruszeń
Harmonogramy rotacji przełożonych i listy kontrolne inspekcji wewnętrznych mogą wykazać OSHA, że naruszenie zostałoby wykryte we właściwym czasie.
- Obrona wykroczeń pracowniczych może dotyczyć również bezpośredniego przełożonego odpowiedzialnego za obserwowanie i zgłaszanie naruszeń norm bezpieczeństwa.
- Ponieważ obrona pracownika przed niewłaściwym postępowaniem jest ściśle powiązana z wiedzą pracodawcy na temat takiego postępowania, zazwyczaj musisz również wykazać, że nie wiedziałeś, że doszło do naruszenia.
- Regularne kontrole sprzętu i testy pracowników to również metody wykrywania naruszeń bezpieczeństwa.
- Rozważ zatrudnienie zewnętrznego konsultanta ds. bezpieczeństwa, który szkoli i monitoruje pracowników.
Krok 4. Podaj zapis konsekwentnego egzekwowania reguły
Jeśli istnieją dowody na to, że zrobiono wyjątki lub że pracownicy nie zostali ukarani za naruszenie zasady, jest mało prawdopodobne, że zwyciężysz, stosując obronę pracownika przed niewłaściwym postępowaniem.
- Jeśli obrona Twojego pracownika w sprawie niewłaściwego postępowania koncentruje się na niewłaściwym postępowaniu przełożonego, wszelkie niespójności w egzekwowaniu Twoich zasad powinny być związane w szczególności z tym przełożonym. Na przykład możesz mieć jednego przełożonego, który rutynowo pozwala pracownikom pracować bez okularów ochronnych wymaganych przez OSHA.
- Konsekwentne egzekwowanie przepisów oznacza brak wiedzy o naruszeniu, co oznacza, że gdybyś wiedział o naruszeniu, ukarałbyś odpowiedzialnych pracowników.
- Sankcje dyscyplinarne za naruszenie zasad i standardów bezpieczeństwa powinny być zawarte w pisemnej polityce i bez wyjątku przestrzegane. Oprócz dyscyplinowania za naruszenia możesz również rozważyć program motywacyjny dla pracowników, którzy konsekwentnie przestrzegają norm bezpieczeństwa.
- Konsekwentne egzekwowanie pokazuje również, że wykroczenie pracownika miało miejsce bez wiedzy lub zgody jakichkolwiek kierowników lub przełożonych.
- Pamiętaj, że zasady i reguły, które nie są konsekwentnie egzekwowane, nie są lepsze niż brak jakichkolwiek zasad bezpieczeństwa. Twoi pracownicy nie będą traktować zasad poważnie, jeśli nie ma konsekwencji za ich naruszenie.
Metoda 2 z 3: Argumentowanie o zgodności nie jest możliwe
Krok 1. Potwierdź zrozumienie przepisu i jego celu
Nie możesz twierdzić, że przestrzeganie przepisów było niewykonalne lub niemożliwe, chyba że znasz przepisy i szkody, którym ma zapobiegać.
Musisz wykazać, że rozpoznałeś i oceniłeś szczególne zagrożenie związane z naruszeniem normy, o której zostałeś przywołany
Krok 2. Zademonstruj próbę przestrzegania reguły
Wszelkie dowody wysiłków podejmowanych przez Twoją firmę w celu zapewnienia zgodności z normą lub przepisami potwierdzają Twój argument, że zgodność była niewykonalna.
- Nie wystarczy spróbować tylko raz – zazwyczaj musisz wykazać, że wykonałeś wiele prób zachowania zgodności ze standardem i wszystkie zakończyły się niepowodzeniem.
- Próby dostosowania się również muszą być w toku. Ogólnie rzecz biorąc, musisz wykazać OSHA, że bezpieczeństwo Twoich pracowników jest najważniejsze i że sumiennie starałeś się przestrzegać zasady i nie udało Ci się tego zrobić, a mimo to ukończyć daną pracę lub projekt.
Krok 3. Dostarcz dokumentację dotyczącą trudności, jakie mogą wyniknąć ze zgodności
Trudność zazwyczaj oznacza, że praca nie może zostać wykonana w inny sposób. OSHA nie bierze pod uwagę żadnych trudności finansowych Twojej firmy jako uzasadnienia nieprzestrzegania norm bezpieczeństwa.
Należy jednak pamiętać, że nie wystarczy po prostu powiedzieć, że zgodność ze standardem OSHA byłaby kosztowna lub wymagałaby zmiany metod produkcji
Krok 4. Pokaż, że podjąłeś alternatywne kroki w celu ochrony pracowników
Nawet jeśli konkretny standard okazał się niemożliwy do wdrożenia, pomaga to Twojej sprawie pokazać inne wysiłki, które podjąłeś, aby osiągnąć ten sam cel.
- Ponieważ zasadniczo musisz argumentować, że jakakolwiek praca musi zostać ukończona, nie może być w ogóle wykonana, jeśli przestrzegasz standardów bezpieczeństwa OSHA, ta obrona jest niezmiernie trudna do udowodnienia. Agenci OSHA testują standardy w wielu kontekstach, zanim zostaną wydane przepisy, a aby udowodnić, że zgodność jest niemożliwa, Twoja firma może wymagać od Ciebie odróżnienia swojej pracy od pracy wykonywanej w podobnych firmach, którym udało się zachować zgodność z normą.
- Ponadto szybkie postępy technologiczne wymagają nieustannego poszukiwania rozsądnych alternatyw. Poświęcenie kilku miesięcy na szukanie alternatywy i nieznalezienie jej nie uwolni cię rok później.
Metoda 3 z 3: Twierdzenie, że zgodność stwarza większe zagrożenie
Krok 1. Udowodnij swoją próbę zgodności
Nie możesz wiedzieć, że przestrzeganie standardu stworzyłoby większe zagrożenie dla twoich pracowników niż jego naruszenie, chyba że próbowałeś go wdrożyć.
- Zeznania świadków, takie jak oświadczenia przełożonych lub pracowników, mogą być konieczne do wykazania próby przestrzegania przepisów.
- Pokazanie, że starasz się przestrzegać norm bezpieczeństwa, oznacza, że dbasz o bezpieczeństwo swoich pracowników. Nawet jeśli nie odniesiesz sukcesu w swojej obronie i nadal jesteś oskarżony o naruszenie, może to powstrzymać OSHA przed uznaniem Twojego niezastosowania się za umyślne – co oznacza, że działałeś celowo z obojętnością na wymagania lub bezpieczeństwo swoich pracowników.
Krok 2. Zademonstruj zagrożenie spowodowane zgodnością
Aby skutecznie domagać się tej obrony, musisz być w stanie pokazać OSHA, że jeśli zastosujesz się do normy, Twoi pracownicy będą w większym niebezpieczeństwie.
- Zazwyczaj musisz również być w stanie udowodnić, że zagrożenie było spowodowane przestrzeganiem normy, a nie szczególnym nawykiem lub praktyką pracy pracownika, które można skorygować.
- Nawet jeśli zgodność stwarza większe zagrożenie niż niezgodność, twoja obrona prawdopodobnie nie odniesie sukcesu, jeśli to zagrożenie można w jakiś sposób kontrolować.
Krok 3. Wskaż wszelkie alternatywne środki podjęte w celu ochrony pracowników
Jeśli nie próbowałeś żadnych alternatywnych środków, musisz udowodnić, że nie ma możliwych alternatywnych środków ochrony pracowników przed tym samym zagrożeniem.
- Podobnie jak pokazanie, że próbowałeś przestrzegać normy bezpieczeństwa, próbowanie innych sposobów osiągnięcia tego samego rezultatu pokazuje, że dbasz o bezpieczeństwo swoich pracowników i nie ignorujesz problemu celowo.
- Jednocześnie należy zachować ostrożność, stosując własne metody lub osąd zamiast praktyk wymaganych przez OSHA. Wciąż możesz zostać zacytowany jako naruszenie, nawet jeśli w Twoim miejscu pracy nie wydarzył się żaden wypadek i uniknięto zagrożenia.
Krok 4. Zastanów się, czy złożyłeś wniosek o wariancję
OSHA przyznaje rozbieżności w pewnych sytuacjach, w których pracodawcy nie są w stanie przestrzegać określonych norm.
- Jeśli nie złożyłeś wniosku o wariancję, musisz wykazać, że wariancja nie byłaby odpowiednia, jeśli chcesz odnieść sukces w tej obronie.
- Ubieganie się o wariancję pozwala OSHA ocenić twoją alternatywną metodę i określić, czy spełnia ona ten sam cel, co norma bezpieczeństwa agencji.
