Bycie elastycznym w pracy pozwala na szybkie i spokojne radzenie sobie i reagowanie na zmiany, dzięki czemu można dobrze wykonać pracę. Podczas gdy niektórzy ludzie są bardziej przystosowani do naturalnej zmiany, może to być trudne, gdy masz ustalony sposób robienia rzeczy i długą listę zadań do wykonania. Aby pomóc Ci być bardziej elastycznym w pracy, możesz zrobić kilka rzeczy, które pomogą Ci zmienić sposób, w jaki myślisz i mentalnie reagujesz na zmieniające się okoliczności. Gdy staniesz się bardziej elastyczny psychicznie, możesz podejmować działania, które demonstrują Twoją zdolność do przystosowania się do każdej sytuacji.
Kroki
Metoda 1 z 3: Stawanie się bardziej elastycznym psychicznie
Krok 1. Skoncentruj się na tym, co można zrobić, a nie na tym, co poszło nie tak
Kiedy w pracy pojawia się nieoczekiwana komplikacja, postaraj się skoncentrować na tym, co możesz zrobić osobiście, aby naprawić sytuację. Chociaż łatwiej jest zareagować, koncentrując się na przyczynie problemu, rzadko jest to produktywne lub pomocne. Kiedy zaczniesz świadomie koncentrować się na tym, co możesz zrobić, aby pomóc w rozwiązaniu sytuacji, w końcu stanie się to twoją natychmiastową reakcją.
- Podobnie, kiedy znajdziesz rozwiązanie, spróbuj skupić się na tym, co może pójść dobrze, a nie na tym, co może pójść źle.
- Na przykład, jeśli współpracownik zapomniał zmienić termin spotkania z klientami, a klienci pojawiają się w niewłaściwym czasie, spróbuj skoncentrować się na rzeczach, które możesz zrobić, aby pomóc, takich jak znalezienie otwartej sali konferencyjnej i sprawdzenie, kto jest dostępny dla uczestniczyć w spotkaniu pomimo niefortunnego harmonogramu.
Krok 2. Miej na uwadze szerszy obraz sytuacji, gdy pojawiają się wyzwania
Kiedy jesteś w pracy, na pewno zdarzają się sytuacje, które wymagają Twojej uwagi i zmuszają Cię do porzucenia listy rzeczy do zrobienia. Kiedy tak się stanie, postaraj się poświęcić chwilę na przypomnienie sobie, jakie są Twoje wartości i cele w miejscu pracy. Może to pomóc w rozważeniu szerszego obrazu i zobaczyć, że bycie elastycznym może pomóc Ci zbliżyć się do swoich celów.
Na przykład, jeśli pracujesz w reklamie, możesz pracować nad szczerym planem kampanii produktowej, gdy twój klient zdecyduje, że chce, abyś zamiast tego napisał zabawną reklamę. Chociaż odrzucenie całej pracy, którą wykonałeś, z pewnością będzie frustrujące, pamiętaj, że możesz skończyć na stworzeniu przezabawnie zabawnej, nagradzanej reklamy
Krok 3. Przypomnij sobie, że stres w pracy jest tymczasowy
Kiedy w pracy pojawia się coś nieoczekiwanego, prawdopodobnie początkowo poczujesz duży niepokój i stres. Aby pomóc Ci przejść przez to, abyś mógł być elastyczny i mieć pozytywne nastawienie, przypomnij sobie, że Twój stres jest tylko tymczasowy. Chociaż na początku może się to wydawać przytłaczające, w końcu rozwiążesz problem i przejdziesz do pracy.
- Przypominanie sobie, że stres w pracy nie potrwa długo, pomoże ci zobaczyć szerszy obraz i poradzić sobie z lękiem na tyle, abyś mógł skupić się na tym, co musisz zrobić, aby pozytywnie zareagować na zmieniające się okoliczności.
- Na przykład, jeśli pracujesz nad dużym projektem i jeden z członków Twojego zespołu odchodzi, możesz początkowo czuć się zestresowany. Przypominając sobie, że chociaż stresująca ta sytuacja nie będzie cię nękać przez długi czas, możesz wtedy być w stanie wystarczająco się odprężyć, aby zdać sobie sprawę, że ta komplikacja może zapewnić zdolnemu stażyście możliwość podjęcia większej odpowiedzialności.
Krok 4. Nie pozwól, aby porażki i niepowodzenia w pracy Cię przygnębiły
Kiedy starasz się być bardziej elastyczny w pracy, prawdopodobnie będą chwile, w których nie uda ci się skutecznie przystosować do sytuacji. Zamiast wracać do starych sposobów, skup się na tym, co następnym razem możesz zrobić inaczej, aby uzyskać lepszy wynik.
- Ostatecznie uczenie się, jak stać się bardziej elastycznym w pracy, polega na przezwyciężaniu strachu przed zmianą i radzeniu sobie ze stresem. Nawet jeśli nie uda ci się dostosować i rozwiązać trudnej sytuacji w najlepszy sposób, spróbuj wyciągnąć z niej naukę i pamiętaj, że porażka jest istotną częścią uczenia się.
- Na przykład, jeśli jesteś organizatorem wydarzeń i Twój klient zdecyduje się zmienić motyw przewodni swojego wydarzenia z klasycznej zimowej bieli na brzydką imprezę na swetrze, może być trudno całkowicie zmienić wystrój, jeśli już zapłaciłeś za zimową biel dekoracje. Kiedy próbowałeś być elastyczny, ale po prostu nie wyszło, spróbuj skupić się na sposobach, które możesz poprawić następnym razem, takich jak potwierdzenie motywu z klientem przed zapłaceniem depozytu za dekoracje.
Metoda 2 z 3: Możliwość adaptacji w swoich działaniach
Krok 1. Zapytaj innych o opinie, abyś mógł rozważyć różne perspektywy
Jednym z najlepszych sposobów, aby zacząć być bardziej elastycznym w swoich działaniach, jest zrozumienie i zaakceptowanie faktu, że istnieje więcej niż jeden sposób działania. Aby to zrobić, spróbuj zapytać inne osoby, z którymi pracujesz, o ich opinie, gdy pojawiają się wyzwania i uważnie słuchaj, co mają do powiedzenia.
- Chociaż wypróbowane i prawdziwe metody mogły działać dobrze w przeszłości, bycie otwartym na nowe pomysły pomoże ci być bardziej elastycznym i elastycznym, gdy pojawią się nieprzewidziane sytuacje.
- Na przykład, jeśli jesteś nauczycielem, a Twoi uczniowie zmagają się z materiałem, spróbuj porozmawiać z innymi nauczycielami w Twojej szkole, aby zobaczyć, jak podchodzą do materiału ze swoimi uczniami. Może się okazać, że ich podejście jest nieco bardziej skuteczne w przypadku tej konkretnej grupy uczniów.
Krok 2. Naucz się nowych umiejętności, które są istotne dla Twojej pracy
Zamiast trzymać się wyłącznie tego, co jest od ciebie natychmiast wymagane w pracy, spróbuj porozmawiać z kolegami i poszukać innych specjalistów online, aby zobaczyć, jakie umiejętności mogą ci się przydać w przyszłości. Umożliwi Ci to wkroczenie i zachowanie elastyczności, gdy jest to potrzebne, ponieważ zdobędziesz już umiejętności niezbędne do wykonania danego zadania.
- Może to również pomóc ci awansować w pracy, demonstrując swoją zdolność do uczenia się nowych umiejętności i wykorzystywania ich.
- Na przykład, jeśli pracujesz w muzeum, a Twoja instytucja korzysta z określonego rodzaju oprogramowania, spróbuj porozmawiać z innymi muzealnikami i poszukać online, aby sprawdzić, czy istnieją nowsze, wydajniejsze typy oprogramowania, których możesz się nauczyć. Chociaż Twoja instytucja może nie być jeszcze gotowa na zmianę, kiedy to nastąpi, będziesz w stanie szybko i łatwo się dostosować.
Krok 3. Oceń, jakie wyzwania mogą się pojawić, abyś mógł planować z wyprzedzeniem
Jeśli masz trudności z przystosowaniem się do zmieniających się okoliczności w danej chwili, warto poświęcić trochę czasu na zastanowienie się, jakie problemy lub sytuacje mogą się pojawić, biorąc pod uwagę charakter Twojej pracy. Chociaż nieprzewidziane zmiany z pewnością nadal mogą wystąpić, da ci to możliwość przewidzenia pewnych możliwości i zaplanowania, w jaki sposób się do nich dostosujesz.
Na przykład, jeśli jesteś nauczycielem tańca i odpowiadasz za dobieranie tancerzy w pary na nadchodzący występ, spróbuj zastanowić się, którzy tancerze mogą nie dogadać się osobiście lub jeśli któryś z zestawów umiejętności pary jest nieco niezrównoważony. Może to ułatwić zachowanie elastyczności i zmianę parowania, jeśli pojawią się problemy
Krok 4. Buduj pozytywne relacje ze współpracownikami w celu uzyskania wsparcia
W niektórych przypadkach może dojść do sytuacji, w której zarówno Ty, jak i Twoi współpracownicy będziesz musiał być elastyczny. Kiedy tak się stanie, znacznie łatwiej będzie Ci dostosować się do zmieniających się okoliczności, jeśli masz wsparcie, którego potrzebujesz, aby być elastycznym, gdy sytuacja się pojawi.
Jeśli jesteś w stanie zmienić sposób, w jaki reagujesz i sam stajesz się bardziej elastyczny w pracy, możesz zachęcić swoich współpracowników do tego samego poprzez dobre nastawienie, budowanie pozytywnego kontaktu z ludźmi wokół ciebie i dawanie przykładu
Krok 5. Często zmieniaj zadania, aby pracować nad swoją zdolnością do zmiany koncentracji
Jednym z wyzwań związanych z elastycznością w pracy jest konieczność porzucenia zadania przed jego ukończeniem, aby pracować nad czymś innym. Kiedy poświęcasz się jednemu aspektowi swojej pracy, może być ci trudno od razu poświęcić ten sam poziom skupienia na czymś innym. Aby pomóc Ci przejść dalej, zacznij zmieniać zadania w ciągu dnia pracy, aby przyzwyczaić się do zmiany koncentracji.
Na przykład spróbuj uzyskać planer dnia, który pozwala zaplanować dzień na godziny. Następnie zaplanuj jedno zadanie na 2 godziny i ustaw alarm. Gdy włączy się alarm, zmuś się do natychmiastowego przejścia do następnego zadania
Krok 6. Zachowaj spokój, jak tylko możesz w trudnych sytuacjach
Zamiast wyraźnie się denerwować lub niepokoić, staraj się zachować spokój, jak tylko możesz, gdy pojawia się problem w pracy. Jednym z kluczy do większej elastyczności w pracy jest nauczenie się uznawania swoich emocji bez przytłaczania ich lub dyktowania, jak reagujesz na każdą sytuację. Jeśli jesteś w stanie zachować spokój, twój umysł podąży za jego przykładem, pozwalając ci na jaśniejszą ocenę sytuacji i racjonalne podjęcie decyzji, jakie działania powinieneś podjąć.
- Na przykład, jeśli ciężko pracowałeś nad projektem w pracy, ale twój szef nie zgadza się z tobą w kilku aspektach twojego planu, postaraj się zachować spokój, zamiast denerwować się lub denerwować. Pozwoli ci to racjonalnie myśleć o tym, co musisz zmienić, oraz wysłuchać i zrozumieć perspektywę szefa.
- Może to również pokazać szefowi i współpracownikom, że jesteś w stanie dostosować się i poradzić sobie z przeciwnościami w konstruktywny sposób.
Metoda 3 z 3: Promowanie elastyczności zespołu w pracy
Krok 1. Zachęć współpracowników i pracowników do większej kreatywności
Aby pomóc osobom, z którymi pracujesz, stać się bardziej elastycznymi, spróbuj zachęcić ich do kreatywnego myślenia i wymyślania nowych pomysłów. Kiedy poczują, że ich pomysły są warte zachodu, prawdopodobnie poczują się bardziej komfortowo, dostosowując się do zmieniających się okoliczności i myśląc nieszablonowo.
Aby zachęcić do kreatywności w pracy, spróbuj dać przykład i sam proponuj nowe pomysły, a także regularnie pytaj innych o ich pomysły. Nawet jeśli nie zgadzasz się z ich pomysłami, zachęcaj ich do kontynuowania burzy mózgów, zamiast od razu odrzucać pomysł
Krok 2. Bądź otwarty na słuchanie potrzeb współpracowników i pracowników w zakresie grafików
Jeśli chcesz zachęcić współpracowników i pracowników do większej elastyczności w pracy, prawdopodobnie będziesz musiał być również elastyczny i otwarty na słuchanie o ich potrzebach. Umożliwienie współpracownikom i pracownikom elastyczności, której potrzebują, jeśli chodzi o planowanie, pokaże im, że jesteś empatyczny w stosunku do ich potrzeb, co zarówno zachęci ich, jak i umożliwi reagowanie na zmieniające się wymagania w pracy w razie potrzeby.
Na przykład, jeśli pracujesz jako redaktor dla gazety i jeden z twoich pisarzy zapyta cię, czy może wyjść wcześniej w środy, aby odebrać dziecko ze szkoły, jeśli to możliwe, postaraj się być elastyczny w tej kwestii. W zamian prawdopodobnie będą szczęśliwi mogąc pracować w domu w środę wieczorem, aby nadrobić godziny, lub zostać do późna, gdy pojawi się przełomowa historia
Krok 3. Spraw, aby Twoi pracownicy i współpracownicy byli odpowiedzialni za znalezienie rozwiązań
Chociaż próba samodzielnego rozwiązania każdego problemu w pracy może być kusząca, spróbuj delegować odpowiedzialność, prosząc swoich pracowników i współpracowników o znalezienie rozwiązań napotykanych problemów. Zamiast tylko identyfikować problemy, zachęci to ich do myślenia nieszablonowego, aby wymyślić, jak naprawić sytuację z korzyścią dla całego zespołu.
- Delegowanie odpowiedzialności sprawi, że będziesz bardziej elastyczny jako lider, zmuszając Cię do rozważenia pomysłów i sposobów działania innych, a także sprawi, że Twoi pracownicy i współpracownicy będą bardziej elastyczni, zmuszając ich do kreatywnego myślenia i działania.
- Na przykład, jeśli jesteś właścicielem firmy zajmującej się projektowaniem wnętrz, a jeden z twoich projektantów mówi ci, że ich klient nie jest zadowolony z projektu ich salonu, zachęć swojego pracownika do ponownej oceny projektu i zaproponowania alternatywnych opcji. Chociaż możesz łatwo zobaczyć, co można i należy zmienić w projekcie, zachęcanie projektanta do wymyślenia rozwiązania sprawi, że oboje nauczycie się być bardziej elastycznymi.
