Niezależnie od tego, czy Twój kalendarz jest osobisty, zawodowy, akademicki czy towarzyski; Niezależnie od tego, czy Twój kalendarz znajduje się w kieszeni, w terminarzu, na ścianie, czy na komputerze lub telefonie, kilka ogólnych wskazówek pomoże Ci zachować zdrowy rozsądek i porządek.
Kroki
Krok 1. Wybierz odpowiedni kalendarz dla siebie
Żaden kalendarz nie jest odpowiedni dla każdego, ale powinieneś wziąć pod uwagę te czynniki.
- Ruchliwość. Czy ten kalendarz będzie musiał towarzyszyć Ci na spotkaniach lub zebraniach? Jeśli tak, wybierz coś, co z łatwością zmieści się w kieszeni lub torebce.
- Miejsce do pisania. Nawet jeśli kalendarz, którego używasz do dekoracji, zawiera ładne zdjęcia lub zabawne powiedzonka, kalendarz, którego używasz do śledzenia spotkań, powinien przede wszystkim mieć dużo miejsca na zapisywanie spotkań.
- Format, który lubisz. Są kalendarze na rok kalendarzowy (styczeń-grudzień), na rok szkolny (od sierpnia do lipca), na dużo pisania, na oszczędność miejsca, według dni, tygodni, miesięcy. Rozejrzyj się w sezonie kalendarzowym lub w sezonie szkolnym, aby znaleźć odpowiedni dla siebie.
- Miejsce na powiązane informacje. Czy powinien mieć dołączoną listę telefonów lub książkę? Kieszenie na rachunki? Miejsce na codzienną listę rzeczy do zrobienia lub wpis do dziennika?
- Widoczność. Czy cała rodzina będzie odnosić się do tego kalendarza, czy wolisz, aby był on prywatny i osobisty?
Krok 2. Trzymaj kalendarz pod ręką i trzymaj pod ręką długopis lub ołówek
Jeśli nie ma go tam, kiedy planujesz spotkania, nie możesz ich zapisać ani sprawdzić przed wcześniejszymi zobowiązaniami. Niezależnie od tego, czy oznacza to pozostawienie go w torebce, czy przyklejenie go do ściany, warto mieć go przy sobie:
- W klasie.
- Na Twoim biurku.
- Przez telefon.
- Gdziekolwiek otworzysz pocztę.
- Na spotkaniach, spotkaniach, wyjściach.
- W każdej chwili.
Krok 3. Napisz w nim spotkania i zadania, gdy tylko się o nich nauczysz lub pomyślisz
Możesz także pisać dla siebie przypomnienia z wyprzedzeniem. Czy trzeba dokonywać rezerwacji na sierpień, kiedy jest jeszcze kwiecień? Czy możesz zaoszczędzić czas, kupując wszystkie kartki z życzeniami na miesiąc (lub rok) jednocześnie? Zapisz te wydarzenia w obu miejscach.
Krok 4. Często korzystaj z kalendarza
Spójrz na to za każdym razem, gdy planujesz coś nowego. Poświęć chwilę każdego ranka lub wieczoru (lub obu; cokolwiek działa najlepiej), aby spojrzeć w przyszłość przynajmniej na jutro i nadchodzący tydzień. Twoja codzienna wizyta w kalendarzu to także dobry czas na zapisanie wszystkiego, co słyszałeś o tym dniu, ale jeszcze nie zarejestrowałeś, i wypatrywanie ewentualnych konfliktów.
Krok 5. Jeśli korzystasz z kalendarza elektronicznego na komputerze lub telefonie, ustaw przypomnienia tak, aby pojawiały się wystarczająco przed terminami
Większość dobrych systemów pozwala dostosować czas przypomnienia, więc ustaw go tak, aby mieć wystarczająco dużo ostrzeżeń. Zostaw sobie czas na przygotowanie zadania domowego lub prezentacji. Zostaw sobie czas na przerwanie tego, co robisz i podróż do tego, do czego się wybierasz.
Twórz wiele wydarzeń lub wiele przypomnień, jeśli musisz zrobić wiele rzeczy. Na przykład ustaw jedno przypomnienie, aby zamówić tort urodzinowy na tydzień przed imprezą. Ustaw drugie przypomnienie z wystarczającą ilością czasu na przebranie się, odebranie ciasta i dostarczenie na czas siebie i ciasta na imprezę
Krok 6. Jeśli korzystasz z kalendarza elektronicznego, naucz się konfigurować spotkania cykliczne
Urodziny twojego przyjaciela i rocznica twoich rodziców będą przypadać tego samego dnia każdego roku. Być może masz zajęcia lub spotkania w każdy wtorek o 15:00 lub czynsz jest należny pierwszego dnia każdego miesiąca. Komputer lub telefon może ostrzegać o czymś co miesiąc, tydzień lub rok.
Krok 7. Udostępnij swój kalendarz elektroniczny lub określone wydarzenia w nim innym
Upewnij się, że wydarzenie określa lokalizację. Następnie wyślij powiadomienie o wydarzeniu lub spotkaniu, aby zaprosić na wydarzenie inne osoby z Twojej rodziny. Możesz też udostępnić cały kalendarz znajomym lub rodzinie, aby mogli zobaczyć, kiedy jesteś zajęty.
Porady
- Pisanie ołówkiem lub prowadzenie elektronicznego kalendarza może znacznie ułatwić szybką zmianę harmonogramu.
- Eksperymentuj ze swoim kalendarzem i nawykami, aby dowiedzieć się, co jest dla Ciebie najlepsze.
- Użyj jasnych kolorów i umieść w widocznym miejscu.
- Przechodząc do kalendarza na przyszły rok, spójrz wstecz na zeszłoroczny. Zapisz wszystkie urodziny lub rocznice, które chcesz zachować. Zapisuj również wszystko, co robisz co roku, nawet jeśli jeszcze tego nie zaplanowałeś.
- Jeśli chcesz, użyj kolorów i naklejek, aby zwrócić uwagę na określone pozycje w kalendarzu, spersonalizować je i sprawić, by było bardziej zabawne. Nie ma powodu, by kalendarz był mdły i nudny.
- Jeśli musisz, prowadź jeden centralny kalendarz lub co najwyżej jeden dla siebie i jeden dla pozostałych członków gospodarstwa domowego. Więcej kalendarzy nie sprawi, że będziesz bardziej zorganizowany.
- Zaplanuj sobie również czas wolny. Zrób miejsce na czas przestoju, aby robić to, co lubisz, nadrobić zaległości, dobrze się bawić i być z przyjaciółmi i rodziną. Jeśli jesteś bardzo zajęty, napisz z wyprzedzeniem w wolnym czasie, aby go zarezerwować i przypomnieć sobie, aby go wziąć.
- Kup kalendarz rodzinny i twórz sekcje na dom, szkołę/pracę, wydarzenia (urodziny itp.) i inne, o których możesz pomyśleć.
- Zapisuj informacje, gdy tylko się o nich dowiesz, w ten sposób możesz zachować porządek.
