Praca na pełen etat, rodzina, przyjaciele, spędzanie wolnego czasu i wiele więcej mogą stworzyć wymagające i nieuporządkowane życie. Dodaj dezorganizację do tej mieszanki, a osiągnięcie wszystkiego w swoim życiu może wydawać się niemożliwe. Umiejętności organizacyjne mają kluczowe znaczenie w zarządzaniu wieloma obowiązkami, ale często trudno je opanować. Jednak gdy to zrobisz, staniesz się bardziej wydajny i będziesz miał większą przewagę konkurencyjną, prowadząc do szczęśliwego i zrównoważonego życia.
Kroki
Metoda 1 z 4: Organizowanie myślenia
Krok 1. Utwórz listę rzeczy do zrobienia
Zapisz wszystko, co masz dzisiaj do zrobienia, i skreśl każdą rzecz, gdy je wypełniasz. Zapisując codzienne zadania, nie musisz stresować się pamiętaniem o ich wykonaniu. Wykreślanie rzeczy z listy prawdopodobnie sprawi, że poczujesz się produktywny. Umieść na liście rzeczy, które już zrobiłeś, tylko po to, by je skreślić.
- Uporządkuj swoją listę rzeczy do zrobienia według priorytetu od wysokiego do niskiego. Oceń pilność i znaczenie każdego z nich, aby pomóc Ci ustalić priorytety. Pomyśl sobie: „gdybym dzisiaj mógł zrobić tylko jedną rzecz, co by to było?”. To twoja pierwsza rzecz na liście rzeczy do zrobienia.
- Jeśli to możliwe, sporządź listę rzeczy do zrobienia na następny dzień i zapoznaj się z nią przed pójściem spać. W ten sposób obudzisz się z planem działania.
Krok 2. Utwórz listę uruchomioną, do której stale dodajesz
Jeśli jest jakaś książka, którą chcesz przeczytać lub restauracja, którą chcesz wypróbować, sporządź listę biegową, którą zawsze masz przy sobie. Jeśli chcesz zobaczyć film, niekoniecznie musisz go oglądać dzisiaj, dlatego nie chcesz go na swojej codziennej liście rzeczy do zrobienia. Posiadanie listy bieżącej pomoże Ci przypomnieć o Twoich „dodatkowych” zadaniach.
Możesz utworzyć listę uruchomioną w notatniku, który zawsze nosisz przy sobie, lub online, korzystając z programów takich jak Dropbox, aby była zawsze dostępna
Krok 3. Rób notatki, gdy rozmawiasz z ludźmi
Rób notatki z rozmów, które prowadzisz z ludźmi. Jest to szczególnie ważne w rozmowach biznesowych, ale również ważne podczas interakcji ze znajomymi i rodziną. Robienie notatek przypomni Ci o ważnej rzeczy, którą ktoś powiedział, o zadaniu do wykonania, którego się nie spodziewałeś, lub po prostu będzie przyjaznym przypomnieniem zabaw z bliskimi.
Nie musisz cały czas nosić przy sobie notatnika i skrupulatnie zapisywać każde wypowiedziane przez kogoś słowo. Po prostu postaraj się zarezerwować czas na zanotowanie jednej lub dwóch ważnych rzeczy z każdej rozmowy, którą prowadzisz
Krok 4. Użyj planera
Planer roczny może być niezwykle pomocny w zebraniu myśli. Użyj go, aby zapisywać spotkania, podróże i inne ważne rzeczy. Odwołuj się do niej codziennie i zapisuj rzeczy, które wydarzą się na dłuższą metę. Na przykład, jeśli planujesz rozmowę konferencyjną na 6 miesięcy od teraz, zapisz to w swoim terminarzu, aby nie zapomnieć.
Krok 5. Pozbądź się bałaganu w mózgu
Tak jak pozbywasz się nieużywanych lub nieistotnych rzeczy w biurze i w domu, musisz również usunąć niepotrzebne myśli z mózgu. Spróbuj medytować, aby usunąć z umysłu negatywne myśli, takie jak zmartwienie i stres.
Metoda 2 z 4: Organizowanie w domu
Krok 1. Wyrzuć niepotrzebne przedmioty
Pozbywanie się bałaganu jest niezbędnym pierwszym krokiem w organizowaniu domu. Wyrzuć szuflady i wyjmij niepotrzebne przedmioty, wyrzuć przeterminowaną żywność, wyrzuć lub podaruj ubrania i buty, których nie nosiłeś od ponad roku, właściwie wyrzuć przeterminowane leki, wyrzuć lub skonsoliduj puste lub w połowie puste przybory toaletowe i wszelkie inne przedmioty, których absolutnie nie potrzebujesz. WSKAZÓWKA EKSPERTA
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Krok 2. Twórz segregatory na ważne przedmioty w swoim życiu
Twórz segregatory z etykietami dla „Auto Insurance”, „Wakacje”, „Rachunki”, „Budżet” i innych ważnych przedmiotów, a nawet w Twoim życiu.
- Spróbuj kodować kolorami swoje segregatory. Niebieski dla paragonów (gaz, artykuły spożywcze, ubrania), czerwony dla ubezpieczenia (samochód, dom, życie) itp.
- Trzymaj segregatory na uporządkowanej półce.
Krok 3. Umieść haczyki i półki na ścianach
Wykorzystaj często niewykorzystaną pionową przestrzeń w swoim domu. Kup haki do wieszania rowerów w garażu i wolnostojące (pływające) półki, aby stworzyć wydajne i dekoracyjne przestrzenie organizacyjne.
Krok 4. Zainwestuj w kosze magazynowe
Na przykład porządkowanie biura, kosze na zakupy i kosze, do których wkładasz wszystkie swoje rzeczy. Umieść podobne przedmioty w tym samym koszu i miej system do przechowywania koszy. Kupuj kosze i kosze wszystkich rozmiarów, aby uporządkować wszystko w swoim domu, w tym przybory, przybory do makijażu, pluszaki, jedzenie, buty i bibeloty.
Metoda 3 z 4: Poprawa organizacji w miejscu pracy
Krok 1. Kup pojemniki organizacji
Odwiedź sklep, który sprzedaje pojemniki do porządkowania (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, sklepy dolarowe, Bed Bath & Beyond itp.) i odbierz co najmniej dziesięć. Kup pojemniki o różnych rozmiarach, aby zmieścić długopisy, papiery i większe przedmioty.
Kupuj kosze, kosze, szuflady na akta i wszelkie inne przedmioty, które mogą pomieścić twoje rzeczy
Krok 2. Kup maszynę do etykietowania
Jaki jest sens trzymania wszystkich swoich rzeczy w ładnych pojemnikach do przechowywania, jeśli nie wiesz, co jest w każdym pojemniku? Użyj etykieciarki, aby odpowiednio oznaczyć każdy pojemnik. Na przykład, miej jeden pojemnik oznaczony „Materiały do pisania”, w którym trzymasz długopisy, ołówki i zakreślacze, oraz drugi pojemnik oznaczony „Narzędzia”, w którym znajdują się nożyczki, zszywacze, zszywacze i dziurkacze.
Oznacz absolutnie wszystko, w tym teczki, szuflady i szafki
Krok 3. Przechowuj swoje informacje według „jak ich użyjesz”
Zamiast umieszczać element w pliku na podstawie tego, skąd go otrzymałeś, zapisz go w oparciu o to, jak będziesz go używać w przyszłości. Na przykład, jeśli masz dokumentację hotelu, w którym będziesz przebywać w Nowym Jorku podczas swojej podróży służbowej, umieść ją w pliku „Nowy Jork”, a nie w pliku „Hotel”.
Utwórz pliki podrzędne. Miej plik „Hotel”, ale następnie miej wiele plików „miasto” dla miejsc, do których często podróżujesz
Krok 4. Utwórz zarys lub „Spis treści” swojego zorganizowanego biura
Możesz mieć wszystko zorganizowane, ale możesz nie pamiętać, gdzie został umieszczony każdy przedmiot. Wpisz listę każdego utworzonego pudełka lub kosza i tego, co się w nim znajduje, aby móc szybko z nich skorzystać w przyszłości.
Ta lista pomoże Ci również umieścić rzeczy z powrotem na swoim miejscu po ich usunięciu
Krok 5. Stwórz na biurku pola „do zrobienia” i „zrobione”
Miej na swoim biurku dwa obszary przeznaczone do załatwienia (dokumenty do podpisania, raporty do przeczytania itp.) oraz stos na rzeczy, które ukończyłeś. Tworząc oddzielne obszary, nie pomylisz się z tym, co zrobiłeś lub czego nie zrobiłeś.
Krok 6. Wyrzuć rzeczy, których nie potrzebujesz
Wkładając swoje rzeczy do nabytych pudeł i pojemników, wyrzuć przedmioty, których nie potrzebujesz. Pozbądź się rzeczy, których nie tknąłeś lub nie otworzyłeś w ciągu roku, wszystkie uszkodzone przedmioty i zwróć dodatkowe zapasy.
- Możesz zniszczyć stare papiery i zapytać współpracowników, czy są zainteresowani jakąkolwiek z rzeczy, którymi się pozbywasz.
- Jeśli masz problem z wyrzuceniem czegoś, spróbuj zamiast tego przekazać darowiznę.
Krok 7. Uporządkuj swój komputer
Możesz organizować namacalne przedmioty wokół siebie, ale posiadanie zdezorganizowanego komputera ograniczy produktywność i sprawi, że nadal będziesz czuć się niezorganizowany. Twórz nowe foldery i podfoldery, w których umieszczasz pliki, organizuj pulpit, aby łatwo znajdować określone elementy, usuwać duplikaty plików, nazywać dokumenty szczegółowymi tytułami i usuwać niepotrzebne aplikacje i dokumenty.
Metoda 4 z 4: Pobyt zorganizowany
Krok 1. Poświęć dziesięć minut dziennie na szybki odbiór
Spędziłeś czas organizując i umieszczając wszystko na właściwym miejscu, więc tak trzymaj. Każdej nocy ustaw alarm, który sygnalizuje dziesięciominutowy okres, w którym odkładasz nie na miejscu przedmioty i upewnij się, że kosze i kosze są nadal uporządkowane.
Krok 2. Jeśli dodajesz nowy przedmiot do swojego życia, wyrzuć stary przedmiot
Zanim kupisz nową książkę, przejrzyj półkę z książkami i usuń tę, której nie czytałeś lub nie chcesz czytać. Przekaż go lub wyrzuć, aby nowy przedmiot mógł zająć jego miejsce.
Idź o krok dalej i pozbądź się dwóch lub trzech przedmiotów za każdy nowy przedmiot
Krok 3. Trzymaj pole „Darowizna” przez cały czas
Miej pod ręką pudełko, do którego możesz wrzucać przedmioty, aby przekazać darowiznę. Gdy zauważysz przedmiot, którego już nie chcesz, natychmiast zanieś go do skrzynki z darowiznami.
Jeśli masz niechciany przedmiot, którego nie można przekazać, natychmiast wyrzuć go do kosza
Krok 4. Kiedy zobaczysz otwartą szufladę, zamknij ją
Nie czekaj na dziesięciominutowe sprzątanie, aby zachować porządek. Jeśli zauważysz, że coś jest nie na miejscu, od razu to odłóż. Jeśli miniesz pełny kosz na śmieci, opróżnij go. Kiedy zobaczysz nie na miejscu dokumenty, odłóż je. Spraw, aby organizacja stała się nawykiem, aby była najbardziej efektywna.
Nie spędzaj zbyt wielu cennych minut w ciągu dnia, wykonując drobne, uporządkowane prace. Nie wychodź, aby zamknąć otwartą szufladę. Jeśli wstajesz, aby iść na spotkanie, a otwarta szuflada jest w drodze, zamknij ją. Jeśli przerwiesz pracę, aby zamknąć szufladę, zmniejszysz ogólną wydajność o 25%
Krok 5. Wykorzystaj technologię, która pomoże Ci zachować porządek
Istnieją dosłownie tysiące aplikacji, których możesz użyć, aby utrzymać porządek. Istnieje wiele aplikacji do tworzenia list, takich jak Evernote, aplikacje przypominające, takie jak Beep Me, organizatorzy podróży, tacy jak TripIT, oraz aplikacje ułatwiające porządkowanie ważności zadań, takie jak Last Time.
