Ważne jest właściwe oddzielenie życia zawodowego od prywatnego. Zapewnia wystarczającą ilość odpoczynku i może zaspokoić zarówno potrzeby osobiste, jak i zawodowe. Jest również niezbędny dla dobrego zdrowia psychicznego i fizycznego. Utrzymanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym staje się coraz trudniejsze ze względu na nowoczesne postępy technologiczne i zmiany w modelach pracy. Możliwe jest jednak ustalenie granic i wygospodarowanie czasu na najważniejsze potrzeby.
Kroki
Część 1 z 2: Ustalanie granic
Krok 1. Wymień wiele ról, które możesz mieć
Jedna osoba może pełnić kilka różnych ról jednocześnie lub w różnych momentach życia: pracownika, pracodawcy, studenta, rodzeństwa, osoby bliskiej, dziecka, rodzica, opiekuna itp. Role te czasami się pokrywają, ale każda z nich ma swoje własne oczekiwania i potrzeby. Zrób listę wszystkich ról, które Cię dotyczą, i zdecyduj, które z nich są dla Ciebie najważniejsze.
Krok 2. Każdego dnia chodź i wychodź z pracy o tych samych porach
Jeśli nigdy nie masz pewności, kiedy rozpocznie się lub zakończy Twój dzień pracy, oddzielenie go od życia osobistego może być trudne. Dotyczy to zwłaszcza telepracowników lub innych osób pracujących w domu. Jeśli twoja praca nie ma ustalonych godzin, spróbuj ustawić je dla siebie i trzymaj się ich.
- Jeśli to możliwe, daj sobie jeden lub dwa dni wolnego w tygodniu (w weekendy lub w inny sposób). Da Ci to możliwość odpoczynku i podjęcia działań niezwiązanych z pracą.
- Zapytaj swojego pracodawcę, czy Twój harmonogram pracy może być elastyczny. Na przykład możesz być w stanie przestrzegać harmonogramu, który lepiej pasuje do Twojej rodziny lub życia osobistego, na przykład wcześniejszego pójścia do pracy i późniejszego wyjścia. Podobnie możesz pracować na skompresowanym harmonogramie, który obejmuje taką samą liczbę godzin tygodniowo, ale z jednym dniem wolnym.
Krok 3. Odrzuć nieuzasadnione prośby o pracę
Porozmawiaj ze swoim przełożonym o przeniesieniu zadań, które nie mieszczą się w twoich wymaganiach pracy lub w uzasadnionych oczekiwaniach co do ilości pracy, którą możesz wykonać.
- Poinformuj swojego przełożonego o swoich granicach. Jeśli poprosi cię o wykonanie zadania, które wykracza poza twoje obowiązki, spróbuj powiedzieć coś w stylu: „Doceniam to, że powierzasz mi odpowiedzialność za zadanie X, ale nie sądzę, aby moje stanowisko było właściwe zajmij się tym.”
- Zaproponuj omówienie wszelkich nowych przydziałów pracy i podziękuj swojemu przełożonemu, gdy brane są pod uwagę granice Twoich obowiązków służbowych.
- Nawet jeśli zadanie wydaje się być istotne dla twoich obowiązków służbowych, a nawet jeśli chcesz pomóc swojemu pracodawcy lub współpracownikowi, z szacunkiem odmów, jeśli masz już dużo do zrobienia i potrzebujesz trochę czasu dla siebie.
- Pamiętaj, że nie każda okazja to świetna okazja lub taka, która ma sens dla Twojego życia prywatnego lub zawodowego.
Krok 4. Ustal priorytety swoich zadań w pracy
Niektóre zadania są ważniejsze niż inne. Skoncentruj się na projektach opartych na terminach i przygotowaniach do zaplanowanych projektów i unikaj przerw, sprawdzania nieistotnych wiadomości e-mail i innych zadań o niskim priorytecie.
- Jeśli okaże się, że nie masz nawet wystarczająco dużo czasu na wykonanie najważniejszych zadań, porozmawiaj ze swoim przełożonym o tym, czy nie jesteś proszony o zrobienie za dużo.
- Zarezerwuj czas specjalnie na pracę. Jeśli to możliwe, staraj się obejść „czasy skupienia”. Daj sobie określony czas (na przykład godzinę lub półtorej godziny), w którym będziesz pracować celowo i bez rozpraszania się.
- Nie bądź perfekcjonistą – nikt za każdym razem nie robi wszystkiego dobrze. Skoncentruj się na wykonywaniu swojej pracy najlepiej jak potrafisz, akceptuj błędy i ucz się na nich.
Krok 5. Deleguj jak najwięcej
Jeśli masz innych, którzy pracują z tobą lub dla ciebie, upewnij się, że przydzielisz im rozsądną liczbę zadań, zamiast próbować robić wszystko samemu. Przydziel swoim asystentom lub członkom zespołu zadania, które znajdują się niżej na Twojej liście priorytetów, ale możesz im zaufać, że je wykonają. Możesz również pomyśleć o przypisaniu zadań lub czynności, które zbudują i poprawią ich umiejętności.
Krok 6. Poznaj swoje rozproszenia i zminimalizuj je podczas pracy
Każdy ma pewne rzeczy, które mogą odwrócić jego uwagę od pracy: media społecznościowe, czatowanie lub wysyłanie SMS-ów do znajomych, granie w gry, oglądanie telewizji itp. Podczas pracy upewnij się, że minimalizujesz potencjalne czynniki rozpraszające, a zwłaszcza te, o których wiesz, że są szczególnie przyciągane.
- Unikaj sprawdzania osobistej poczty e-mail, wiadomości tekstowych i domowej poczty głosowej podczas pracy. Czynności te zabierają czas Twojej produktywności i w wielu przypadkach można się nimi zająć po godzinach pracy.
- Ogranicz czas spędzany w sieci. Unikaj surfowania po Internecie, sprawdzania serwisów społecznościowych lub publikowania na forach dyskusyjnych dotyczących spraw osobistych.
- Zachowaj prywatne rozmowy ze współpracownikami na lunch i inne przerwy.
- Rozpoznaj granice swojej koncentracji. Większość ludzi nie może skoncentrować się na zadaniu dłużej niż 90 minut bez przerwy. Przerwy mogą również zmniejszyć zdolność koncentracji.
- Bądź wytrwały, jeśli ludzie próbują odciągnąć Cię od pracy. Na przykład, jeśli ludzie rozpraszają cię, rozmawiając, powiedz im, że masz pracę, którą musisz skończyć, ale chciałbyś dogonić ich później.
Krok 7. Pokonaj zwlekanie
Jeśli wiesz lub zdecydujesz, że coś trzeba zrobić, nie poddawaj się, dopóki nie będzie. Skupienie się na wykonywaniu zadań w pracy, gdy jest to konieczne, da Ci więcej czasu na życie osobiste.
Spróbuj podjąć 30-dniowy wysiłek, aby oprzeć się prokrastynacji. Jeśli wiesz, że masz problem z prokrastynacją, postaraj się oprzeć mu przez miesiąc. Może to dać podstawę do długoterminowego sukcesu i silnej etyki pracy
Krok 8. Zarządzaj osobistymi i profesjonalnymi kontami w mediach społecznościowych
Media społecznościowe znacznie upubliczniają szczegóły dotyczące życia osobistego. W wielu przypadkach pracodawcy sprawdzają profile w mediach społecznościowych potencjalnych i obecnych pracowników. Niektórzy pracodawcy rozumieją media społecznościowe jako część współczesnego świata pracy, ale mimo to należy przestrzegać kilku ogólnych wytycznych.
- Dowiedz się, jakie informacje dotyczące pracy muszą pozostać poufne - Twój pracodawca może nie chcieć, abyś wspominał o pewnych projektach, praktykach itp. w miejscach publicznych lub w mediach społecznościowych.
- Utrzymywać w czystości. Jeśli twoja babcia nie chciałaby tego widzieć ani czytać, nie publikuj tego.
- Nie publikuj obraźliwych ani ekstremistycznych treści.
- Kontaktuj się ze współpracownikami lub współpracownikami, gdy są obecni w mediach społecznościowych.
Część 2 z 2: Wzbogacanie życia osobistego
Krok 1. Rozpoznaj, kiedy nie masz dobrej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Kiedy jesteś tak zajęty zadaniami związanymi z pracą, że nie masz czasu dla siebie, rodziny, przyjaciół lub społeczności, powinieneś ponownie ocenić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Jeśli nie jesteś pewien, jak dobrze równoważysz życie osobiste i zawodowe, zadaj sobie pytania takie jak:
- Czy czuję, że mam czas dla siebie?
- Czy każda minuta dnia codziennego jest na coś zaplanowana? Jaką część tego harmonogramu zajmują zadania związane z pracą?
- Czy przegapiłem wydarzenia rodzinne lub społeczne, ponieważ próbowałem nadrobić zaległości w pracy?
- Jak często przynoszę ze sobą pracę do domu?
Krok 2. Skoncentruj się tylko na swoim życiu osobistym poza godzinami pracy
Jednym ze sposobów na oddzielenie życia osobistego i zawodowego jest ograniczenie częstotliwości myślenia o pracy w domu. Tak jak rozpraszanie się sprawami osobistymi może zmniejszyć wydajność pracy, zbytnie myślenie o pracy w domu odbiera ci życie osobiste.
- Ustaw limit czasu na komunikację biznesową w domu. Jeśli musisz sprawdzać służbową pocztę e-mail i wiadomości w domu, wyznacz na to określoną, ograniczoną ilość czasu. Poproś współpracowników, aby w dzień wolny nie dzwonili do Ciebie w sprawach biznesowych.
- Zostaw myśli o pracy w pracy. W domu skup się na sprawach rodzinnych, hobby i osobistych zainteresowaniach.
- Ogranicz dyskusje o sprawach związanych z pracą w domu i podczas rozmów z przyjaciółmi.
Krok 3. Zdefiniuj siebie jako coś innego niż praca
Nasze życie zawodowe jest często bardzo ważną częścią naszej tożsamości, a w zawodach, w których nie jest się „dobijanym” i „wygaszanym” lub pracuje się w domu, granica między pracą a życiem osobistym może się zacierać. Ważne jest jednak, aby zdefiniować tożsamość niezwiązaną z pracą.
- Zajmij się hobby
- Znajdź czas dla znajomych spoza pracy
- Weź wakacje lub „kationy pobytowe”
- Wygospodaruj czas na zajęcia poza pracą, które lubisz (oglądanie filmów, chodzenie na spacer itp.)
- Dziel się hobby, grami itp. z rodziną
- Ćwiczenie
Krok 4. Rozwijaj relacje poza środowiskiem pracy
Jeśli pracowałeś za dużo lub unikałeś interakcji społecznych poza pracą, zarezerwuj czas na spędzanie czasu z przyjaciółmi spoza pracy lub idź i wykonaj kilka czynności, które lubisz. Szukaj okazji do poznawania ludzi poza pracą, ponieważ mogą one przyczynić się do satysfakcjonującego życia osobistego.
Jeśli jesteś dobrym przyjacielem współpracowników, rozważ ustalenie zasady, że omawianie pracy odbywa się tylko w godzinach pracy
Krok 5. Poproś o pomoc w domu
Wiele osób ma wiele zadań do wykonania w domu, oprócz tych w pracy. Mogą to być prace domowe, sprzątanie, majsterkowanie, opieka nad dziećmi lub innymi członkami rodziny, itp. Pamiętaj, aby poprosić inne osoby w twoim domu o pomoc w niektórych z tych zadań, tak aby obciążenie pracą było zrównoważone.
Krok 6. Spędzaj czas w samotności
Odpoczywanie od czasu do czasu od wszystkich innych osób – w tym współpracowników, rodziny i przyjaciół – to dobry sposób na radzenie sobie ze stresem, relaks umysłu i poprawę nastroju. Spróbuj ćwiczyć i medytować oraz szukaj gier i hobby, które możesz robić sam.
