W środowisku zawodowym stresujące sytuacje są nieuniknione. Niezależnie od tego, czy będą to spory ze współpracownikami, nieporozumienie z szefem, czy też ciążący na Tobie projekt, miejsce pracy może wywołać wiele niepokoju. Nauka radzenia sobie z tym stresem i radzenia sobie z nim w sprytny sposób może pomóc w zwiększeniu ogólnego szczęścia i biegłości w pracy. Cofając się o krok, analizując sytuację i ostatecznie zajmując się sytuacją, możesz skutecznie znaleźć słowa, aby przekazać swój punkt rówieśnikom. Umiejętność wyrażania swoich myśli jest kluczowa dla świata zawodowego i bardzo pomoże ci również w innych aspektach twojego życia.
Kroki
Metoda 1 z 3: Cofnij się
Krok 1. Powstrzymaj się od natychmiastowego działania
Kiedy stresor początkowo pojawia się w świecie zawodowym, jest wysoce prawdopodobne, że będziesz otoczony przez ważne osoby, takie jak współpracownicy, koledzy z klasy, profesorowie lub pracodawcy. Dlatego ważne jest, aby nie działać natychmiast. Powodem tego jest to, że w tej chwili prawdopodobnie będziesz doświadczać mieszanki niepokoju, paniki i bardzo wysokiego poziomu stresu, który z pewnością Cię przytłoczy. Tym uczuciom potencjalnie mogą towarzyszyć nagłe wybuchy gniewu, irytacji i zniecierpliwienia. Jeśli zareagujesz natychmiast, ryzykujesz powiedzenie czegoś nieprofesjonalnego, kierując się emocjami, które wzbudza w Tobie stresor, co może potencjalnie zagrozić Twojej pozycji w pracy lub na uczelni, a także zaszkodzić Twojej reputacji zawodowej.
Krok 2. Wyjdź z pokoju
Aby uniknąć powiedzenia czegoś, czego będziesz żałować, grzecznie wybacz zaistniałą sytuację. Jeśli jest to ważne spotkanie, które wymaga Twojej obecności, dobrze jest poprosić o skorzystanie z łazienki lub o wodę, aby zebrać się i spędzić trochę czasu z dala od tego, co Cię stresowało. Choćby na chwilę. Ludzie nie zdają sobie sprawy, co może zrobić z umysłem szybka chwila świeżego powietrza i jasnej myśli, kiedy czują się bardzo przytłoczeni. Ważne jest również, aby zauważyć, że ilość czasu, którą możesz zabrać ze sobą w sytuacji, jest taką samą ilością czasu, jaką poświęcisz na skupienie się na następujących krokach. Jeśli nie masz dużo czasu, będziesz musiał wykonać te kroki szybko i skutecznie, aby zyskać z nich jak najwięcej przed powrotem.
Krok 3. Ćwicz oddychanie
Spróbuj też medytacji uważności! Skoncentruj się na siedzeniu ze swoimi emocjami, zamiast próbować poczuć coś innego
Metoda 2 z 3: Przeanalizuj stresor
Krok 1. Oceń sytuację
Teraz, kiedy już ćwiczyłeś oddychanie i jesteś spokojnie odsunięty od początkowego stresora, możesz zacząć oceniać całą sytuację. Możliwość nieco spokojniejszego przetworzenia sytuacji pozwoli ci uświadomić sobie, co tak naprawdę czujesz, w porównaniu z tym, co powodował twój stres. Pomyśl o tym, co dokładnie się wydarzyło, co cię zestresowało, a także o wszystkim, co wydarzyło się przed i po uderzeniu. Czy tego dnia byłeś już na krawędzi? Czy nie spałeś wystarczająco dużo? Przegapiłeś śniadanie? Czy musisz później naprawić swój samochód? To pozwoli ci zawęzić do tego, co się stało, co spowodowało, że twoje emocje stały się gorączkowe, a także ocenić, gdzie twój stres zaczął się tego dnia.
Krok 2. Sprawdź, czy jest prawidłowy
Po tym, jak miałeś czas, aby ocenić, co Cię stresuje, a także wykluczyć wszelkie inne możliwe przyczyny, możesz teraz określić, czy Twój stres jest uzasadniony. Czy jest to coś, co trzeba natychmiast rozwiązać? A może jest to coś prostego, co nie jest warte całego obciążenia twoich emocji? Jeśli zdecydowałeś, że stres nie ustąpił całkowicie i należy się nim zająć, przejdź do kolejnych kroków. Jeśli jednak wykonałeś wszystkie poprzednie kroki i czujesz się lepiej, prawdopodobnie było to coś drobnego, co możesz teraz ominąć i kontynuować swój dzień.
Krok 3. Zrób listę
Jeśli ustaliłeś, że stresor jest ważny i nadal Ci przeszkadza, warto zacząć robić listę. Na tej liście możesz umieścić wszystkie rzeczy, które Cię stresują, lub zadania, które musisz wykonać. Celem tego kroku jest pomoc w zapisaniu wszystkiego, co masz na myśli. Nadmierny stres może czasami wystąpić, gdy nie masz kontaktu z rzeczywistością, zapisywanie tego, jak się czujesz lub co czujesz, może pomóc przywrócić świadomość do rzeczywistości. W środowisku zawodowym presja wykonywania pracy może dosięgnąć niektórych osób. Spisanie listy zadań może pomóc Ci zwizualizować to, co masz do zrobienia, i jasno określi, ile pracy musisz wykonać. Możliwość wizualizacji pracy lub stresu z zewnętrznej perspektywy pomoże ci spokojniej i bardziej profesjonalnie wyrazić swoje uczucia.
Krok 4. Kategoryzuj
Po sporządzeniu listy tego, co Cię stresuje i/lub zadań, które musisz wykonać, następnym krokiem jest kategoryzacja lub oddzielenie listy. Niektóre przykłady kategorii mogą obejmować: „Zamartwiaj się tym później”, „Rzeczy, którymi muszę się dzisiaj zająć”, „Poza moją kontrolą”, „Zadania”, „Uczucia” lub „Potencjalne problemy”. Najważniejszą rzeczą w kategoryzowaniu listy jest to, że zasadniczo zmniejszasz ciężar w swojej głowie. Zamiast martwić się milionem rzeczy, masz teraz tylko 4 lub 5 kategorii, co pomaga zachować koncentrację i kontrolę. Największym problemem związanym z niemożnością wyrażenia swoich uczuć jest to, że twoja głowa wydaje się poruszać z prędkością stu mil na godzinę. Wiele myśli i scenariuszy przechodzi przez twój umysł, że masz problem z zawężeniem go i skupieniem się na tym, co chcesz powiedzieć. Utworzenie listy i jej kategoryzacja pomaga skupić się na tym, co jest ważne i pozwala wizualnie zobaczyć rzeczy, które Cię niepokoją.
Krok 5. Oczyść swój umysł
Tworzenie listy i kategoryzowanie jej może być dużo pracy, a potem możesz czuć się bardzo zmęczony i wyczerpany emocjonalnie. Dlatego ważne jest, aby zrobić kolejny krok w tył i zrelaksować się. Nawet jeśli nie wydaje ci się, że osiągnąłeś wiele, właśnie ukończyłeś najważniejsze kroki, aby móc wyrazić swoje uczucia i emocje. Najtrudniejsze jest zawsze zrozumienie, czym się stresujesz i dlaczego czujesz się przytłoczony, gdy wciąż jesteś w stanie paniki. Jednak na tym etapie wiesz dokładnie, o co się stresujesz i wszystko jest zorganizowane tuż przed tobą. Teraz wszystko, na czym musisz się skupić, to oczyszczenie umysłu i wyobrażenie sobie, jak byś poradził sobie z wymienionymi przeszkodami, gdybyś nie był zestresowany. Podobnie jak w przypadku każdego poważnego problemu, ważne jest, aby robić przerwy, patrzeć na to z zewnątrz i ostatecznie zachować zdrowy rozsądek.
Chodzenie na spacer lub uprawianie ulubionego hobby to świetne sposoby na ćwiczenie dbania o siebie
Metoda 3 z 3: Zajmij się sytuacją
Krok 1. Ponownie oceń stresor
Teraz, gdy już potrafiłeś wyobrazić sobie potencjalne rozwiązania swojego stresu z czystym umysłem, nadszedł czas na ponowną ocenę. Czy udało Ci się znaleźć rozwiązanie? Jeśli jest to coś, z czym miałeś do czynienia wcześniej, jak sobie z tym poradziłeś? Wiele osób znajduje ulgę w zrozumieniu, co ich stresuje, ponieważ sprawia, że problem wydaje się mniej monumentalny i łatwiejszy do opanowania. Czasami może nawet sprawić, że stresor wydaje się mały i nieistotny, gdy siedzi sam i nie jest pomieszany w umyśle. Kiedy już będziesz w stanie zobaczyć przyczynę swojego stresu, możesz zacząć formułować sposób, w jaki sobie z nim poradzisz. Ta ponowna ocena ma kluczowe znaczenie dla pozostałych kroków, ponieważ pozwala określić po raz ostatni dokładnie, na czym polega stres, czy znaleziono rozwiązanie lub czy nadal nie jesteś w stanie wyrazić swoich uczuć w stosunku do niego. Jeśli czujesz, że masz pewność co do swojego stresora, ale nie masz pewności, jak zwerbalizować swoje uczucia wobec niego, w grę wchodzą pozostałe kroki.
Krok 2. Zbadaj profesjonalne słownictwo
Jeśli sytuację, która Cię początkowo stresowała, można rozwiązać tylko poprzez komunikację ze współpracownikami, szefem lub członkami zespołu, ważne jest, aby zbadać odpowiednie słownictwo, aby w profesjonalny sposób przekazać swój punkt widzenia. Zwracając się do rówieśników z jakimś problemem, chcesz się upewnić, że brzmisz spokojnie, inteligentnie i jesteś przygotowany do rozwiązania problemu. Ważne jest, aby wiedzieli, że przeanalizowałeś temat na tyle, aby przeprowadzić profesjonalną dyskusję na ten temat, a także dać do zrozumienia, że należy dokonać zmiany. Badania te mogą obejmować korzystanie z Internetu w celu znalezienia przydatnych wskazówek, sztuczek i słownictwa, cofanie się i przeglądanie wcześniejszych zadań, notatek lub e-maili ze współpracownikami na ten temat. Jeśli potrafisz to zrobić, Twoi rówieśnicy będą wiedzieć, że dobrze znasz sytuację i nie będą myśleć, że mówisz po prostu z powodu paniki i stresu.
Krok 3. Ćwicz
Po pełnej ocenie całej sytuacji powinieneś poświęcić kilka minut na przećwiczenie tego, co zamierzasz powiedzieć. Nigdy nie możesz naprawdę wiedzieć, jak rozwinie się taka rozmowa, ale nadal możesz spróbować wyobrazić sobie kilka różnych scenariuszy i kierunków, w których rozmowa może pójść, aby nie być zbyt emocjonalnym, jeśli zaskoczy Cię konkretna odpowiedź. Pozwoli ci to również zachować spokój i zachować spokój niezależnie od odpowiedzi, które rzucają się w twoją stronę. Możesz nawet spróbować ćwiczyć przed lustrem, ponieważ może to pomóc w pracy nad wyrazem twarzy, nerwowymi nawykami i tonem głosu. są to słowa wypełniające, które zazwyczaj nie mają znaczenia i sprawiają, że osoba wydaje się źle przygotowana i zdenerwowana.
Krok 4. Przedstaw swoje uczucia
Po długim czasie spędzonym na oddychaniu, oczyszczeniu umysłu i ocenie sytuacji, możesz wreszcie przekazać to odpowiednim osobom. Podczas prezentowania swoich uczuć konieczne jest zachowanie spokoju i szacunku. W tym momencie będziesz mógł mówić z całkowitą pewnością, że rozumiesz problem i możesz albo walczyć o swoją stronę historii, albo poprosić o pomoc, jeśli stresor obejmuje wskazówki od współpracownika, szefa, kolegi z klasy itp. odczujesz ulgę w pozbyciu się tego stresu ze swojego życia, wiedząc, że poradziłeś sobie z nim w najlepszy możliwy sposób. Twoi rówieśnicy będą Cię szanować za czas spędzony na nauce wyrażania swoich uczuć i odwagę, by je werbalizować, aby profesjonalnie znaleźć rozwiązanie, które przyniesie korzyści nie tylko Tobie, ale także tym, z którymi pracujesz wokół Ciebie.
