Bałagan nie musi być fizyczny, aby zajmować dużo miejsca w Twoim życiu. Pomiędzy naszymi smartfonami i komputerami nasze cyfrowe życie jest wypełnione plikami, oprogramowaniem i aplikacjami, których tak naprawdę nie potrzebujemy. Przyjrzyj się bliżej technologii, z której regularnie korzystasz, i zobacz, jakie rodzaje declutteringu możesz zrobić.
Kroki
Metoda 1 z 4: Pliki komputerowe i zdjęcia
Krok 1. Utwórz system folderów dla swoich plików i zdjęć
Zacznij od ogólnych kategorii, takich jak „Zdjęcia” i „Dokumenty”, które zwykle znajdują się już na Twoim komputerze. W tych dużych folderach utwórz podfoldery, które pomogą lepiej zorganizować pliki. Gdy przesyłasz lub pobierasz nowe pliki lub zdjęcia na komputer, przechowuj je w tym systemie folderów.
Na przykład w folderze „Dokumenty” możesz mieć podfoldery o nazwach takich jak „Podatki”, „Nauki” i „Pokwitowania”
Krok 2. Usuń wszystkie pliki cyfrowe, których nie potrzebujesz
Podczas sortowania plików zadaj sobie pytanie, czy potrzebujesz lub używasz któregoś ze starych dokumentów, które obecnie zaśmiecają Twój dysk twardy. Jeśli od jakiegoś czasu nie używałeś pliku ani nie uzyskiwałeś do niego dostępu, prawdopodobnie można go bezpiecznie usunąć.
- Przechowuj tylko dokumenty i narzędzia, z których korzystasz regularnie.
- Na przykład możesz przejrzeć folder dokumentów i usunąć stare dokumenty ze szkoły średniej lub college'u z poprzednich semestrów i lat szkolnych.
Krok 3. Usuń zduplikowane zdjęcia i dokumenty
Przewiń zapisane dokumenty i ostatnio przesłane zdjęcia i poszukaj duplikatów. Usuń te pliki z komputera, aby łatwiej poruszać się po cyfrowych albumach.
Na przykład, jeśli zrobiłeś 3 zdjęcia tego samego, usuń 2 z tych zdjęć
Krok 4. Odinstaluj oprogramowanie, którego nie używasz
Przewiń oprogramowanie zainstalowane na komputerze. Czy używasz wszystkich tych programów, czy niektóre z nich po prostu zajmują miejsce? Możesz odinstalować i usunąć oprogramowanie, którego już nie używasz.
Na przykład, jeśli masz na komputerze zarówno iTunes, jak i Spotify, możesz usunąć platformę muzyczną, której używasz rzadziej
Krok 5. Wyczyść kosz na pulpicie
Otwórz kosz, który zwykle jest małą ikoną gdzieś na ekranie komputera. Wybierz wszystkie pliki i usuń je z komputera, co może pomóc w pozbyciu się cyfrowego bałaganu.
Łatwo zapomnieć, ile plików znajduje się w koszu. Mniej więcej raz w tygodniu przejrzyj swój kosz i usuń wszelkie pozostałe pliki
Krok 6. Nazwij swoje pliki i zdjęcia konsekwentnie
Opracuj system nazewnictwa dla swoich plików, aby łatwo wyszukiwać i znajdować różne potrzebne pliki. Lista plików według daty lub według innej etykiety, która ułatwi ich wyróżnienie z tłumu.
- Nie używaj spacji w nazwach plików, ponieważ niektóre programy nie mogą przetwarzać tego typu etykiet. Zamiast tego używaj podkreśleń lub myślników.
- Na przykład możesz oznaczyć plik etykietą: „Household_Budget” lub „1-13_Ski_ Trip”.
- Zdjęcia najlepiej uporządkować według roku. Twórz większe foldery na rok wraz z podfolderami na miesiąc. Użyj nazw liczbowych dla każdego miesiąca, aby komputer ułożył je chronologicznie.
Krok 7. Utwórz kopię zapasową plików komputerowych i zdjęć cyfrowych
Kopia zapasowa może się naprawdę przydać, jeśli na dalszym etapie napotkasz problemy z komputerem. Zapisz swoje pliki na zewnętrznym dysku twardym lub skopiuj je na platformę w chmurze, taką jak Dysk Google lub Dropbox.
Zawsze chroń swoje pliki kopii zapasowej hasłem, aby przypadkowe osoby nie miały dostępu do Twoich plików
Metoda 2 z 4: Konta osobiste i media społecznościowe
Krok 1. Skonsoliduj swoje hasła za pomocą narzędzia do zarządzania hasłami
Pobierz specjalny program lub aplikację, w której możesz rejestrować i przechowywać swoje hasła, aby mieć do nich łatwy dostęp. Nie martw się - te programy są bezpieczne, więc tylko Ty masz dostęp do swoich danych.
Profesjonalni testerzy techniczni stwierdzili, że Keeper Password Manager, LastPass i Dashlane to świetne opcje
Krok 2. Skonfiguruj dodatkowe uwierzytelnianie dla swoich kont osobistych
Sprawdź ustawienia swojego konta, niezależnie od tego, czy są to media społecznościowe, e-mail, czy coś innego. Zarejestruj się, aby korzystać z „uwierzytelniania dwuskładnikowego” lub sprawdź inne sposoby zabezpieczania kont, takie jak biometria.
Dodatkowe uwierzytelnianie utrudnia ludziom włamywanie się do Twoich profili i ułatwia kontrolę nad swoimi kontami
Krok 3. Przestań obserwować strony lub osoby, w które nie zainwestowałeś
Przejrzyj listę „obserwowanych” lub „przyjaciół” w mediach społecznościowych. Zadaj sobie pytanie, czy naprawdę lubisz lub musisz subskrybować te konta, czy też lepiej byłoby je przestać. Twój kanał będzie o wiele mniej zaśmiecony, jeśli będziesz obserwować tylko osoby i strony, które znasz i lubisz!
Na przykład, prawdopodobnie możesz odłączyć się od znajomych/przestać obserwować znajomych ze starej szkoły lub ludzi, z którymi już nie rozmawiasz
Krok 4. Nadaj priorytet swoim ulubionym kontom i stronom, aby móc je częściej oglądać
Dodaj swoje ulubione konta na Twitterze do „listy”, którą możesz przewijać. Możesz także promować niektórych znajomych na wyższy poziom na swojej liście Snapchat. Jeśli często korzystasz z Facebooka, skorzystaj z funkcji „przestań obserwować” - pozwala to zrezygnować z subskrypcji aktualizacji danej osoby bez całkowitego usunięcia jej ze znajomych.
Możesz przestać obserwować wiele osób jednocześnie na Facebooku, wybierając opcję „przestań obserwować osoby, aby ukryć swoje posty” w głównym kanale wiadomości
Krok 5. Usuń i dezaktywuj swoje stare konta
Podłącz swój adres e-mail do witryny „deseat.me” i zobacz, ile kont jest zarejestrowanych za pomocą tego adresu e-mail. Wyszukaj dowolne konta lub profile, których już nie używasz, i dezaktywuj je w odpowiednich witrynach.
„Deseat.me” został specjalnie zaprojektowany, aby pomóc Ci śledzić Twoje stare konta
Metoda 3 z 4: Telefon
Krok 1. Usuń wszystkie aplikacje, których już nie używasz
Przejrzyj telefon i przejrzyj wszystkie swoje aplikacje, w tym foldery aplikacji. Zadaj sobie pytanie, czy potrzebujesz każdej aplikacji, czy tylko zajmuje ona dodatkowe miejsce. Jeśli nie korzystałeś z aplikacji od kilku miesięcy, prawdopodobnie nie potrzebujesz jej na swoim telefonie.
- Na przykład, jeśli masz w telefonie przeglądarki „Google Chrome” i „Safari”, możesz usunąć jedną z nich.
- Możesz usunąć aplikację, która daje telefonowi wiele bezsensownych powiadomień.
Krok 2. Pogrupuj swoje aplikacje w telefonie
Umieść najczęściej używane aplikacje w dolnej „stacji dokującej”, takie jak telefon, aplikacje tekstowe i internetowe. Umieść swoje inne aplikacje w folderach lub na ekranie głównym, gdzie możesz je łatwo znaleźć.
Na przykład notatki głosowe, notatki i kalkulator mogą znajdować się w folderze "Narzędzia", a ikony Twittera, Facebooka, Instagrama, LinkedIn i Snapchata mogą znajdować się w folderze "Media społecznościowe"
Krok 3. Usuń wszystkie kontakty telefoniczne, których nie potrzebujesz
Przewiń aplikację kontaktów i przejrzyj każdy wpis. Zadaj sobie pytanie, czy dużo rozmawiasz z każdą osobą, czy tylko zajmują miejsce w telefonie. Usuń te stare, nieużywane wpisy, aby łatwiej poruszać się po liście kontaktów.
Na przykład możesz usunąć numery znajomych, z którymi już nie rozmawiasz, lub starych współpracowników
Krok 4. Utwórz kopię zapasową telefonu, aby zapewnić bezpieczeństwo danych
Użyj usługi w chmurze, takiej jak Dropbox lub iCloud, aby utworzyć „kopię zapasową” bieżących danych telefonu. W ten sposób, jeśli coś stanie się z Twoim telefonem, nie stracisz żadnych zdjęć, kontaktów ani innych cennych danych.
Tworzenie kopii zapasowej telefonu to świetny sposób na uporządkowanie i przygotowanie się na przyszłość
Krok 5. Przenieś swoje stare zdjęcia i filmy w inne miejsce
Pobierz swoje zdjęcia i filmy na komputer lub na zewnętrzną twardą piątkę. W ten sposób możesz zwolnić dużo miejsca na nowe zdjęcia lub filmy, które zrobisz w przyszłości.
Na przykład, jeśli masz zdjęcia z wesela, w którym uczestniczyłeś 4 lata temu, prawdopodobnie możesz je zapisać na komputerze, zamiast przechowywać je w telefonie
Metoda 4 z 4: E-maile
Krok 1. Zarchiwizuj lub usuń swoje e-maile, jeśli masz ich zbyt wiele
Nie myśl, że musisz czytać każdy e-mail w skrzynce odbiorczej, zwłaszcza jeśli masz tysiące nieprzeczytanych wiadomości. Przejrzyj swoją skrzynkę odbiorczą i usuń lub zarchiwizuj niepotrzebne wiadomości e-mail, aby zacząć od nowa z czystą skrzynką odbiorczą.
Archiwizacja jest nieco mniej trwała niż usuwanie
Krok 2. Utwórz foldery w skrzynce odbiorczej e-mail
Podobnie jak na komputerze, możesz także tworzyć foldery na e-maile. Wybierz ogólne kategorie, które odnoszą się do rodzaju e-maili, które zwykle otrzymujesz. Gdy nowe e-maile trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej, użyj funkcji „przenieś” w interfejsie poczty e-mail, aby wysłać je do określonych folderów.
- Możesz na przykład utworzyć kategorie folderów, takie jak „Praca”, „Osobiste”, „Szkoła”, „Zakupy” i inne.
- Niektóre klienty poczty e-mail, takie jak Gmail, mają etykiety, których można używać do oznaczania i porządkowania e-maili.
Krok 3. Dodaj filtry, które automatycznie organizują wiadomości e-mail
Przejdź do ustawień poczty e-mail i skonfiguruj filtry dla poczty przychodzącej. Zazwyczaj filtry skanują wiadomości e-mail w poszukiwaniu określonych słów kluczowych i odpowiednio wysyłają wiadomość e-mail do określonego folderu. Skonfiguruj filtry dla słów, które często pojawiają się w wiadomościach e-mail.
- Na przykład, jeśli jesteś studentem, słowa takie jak „uniwersytet” lub „kurs” mogą być filtrowane i wysyłane do folderu „Szkoła”.
- Słowa kluczowe, takie jak „rabat” lub „kupon”, mogą znaleźć się w folderze „Zakupy”.
Krok 4. Zrezygnuj z subskrypcji e-mail, których nie chcesz
Przewiń skrzynkę odbiorczą i sprawdź, czy często pojawiają się biuletyny, firmy, reklamy lub inne śmieci. Otwórz jeden z tych e-maili, przejdź na sam dół - powinna być opcja „anuluj subskrypcję”, którą możesz kliknąć, co usunie Cię z listy mailingowej.
Program „unroll.me” może wypisać Cię z wielu biuletynów jednocześnie, jednak pamiętaj, że ta grupa przechowuje i odsprzedaje anonimowe dane swoich użytkowników
Krok 5. Skonsoliduj swoje konta e-mail w 1 skrzynce odbiorczej
Wybierz interfejs e-mail, którego chcesz używać jako bazy dla wszystkich swoich e-maili. Przekieruj swoje e-maile, aby wszystkie pojawiały się w jednym miejscu – w ten sposób nie będziesz musiał cały czas przełączać się między różnymi kontami.
- W programie Outlook możesz tworzyć aliasy, które będą wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z innych kont e-mail.
- W Gmailu wybierz opcję „pobierania poczty”, aby połączyć swoje konta.
Krok 6. Sprawdzaj pocztę tylko kilka razy dziennie
Daj innym znać, kiedy będziesz przy komputerze, a kiedy nie będzie Cię w domu. Nie musisz ciągle odpowiadać na e-maile, nawet jeśli w ciągu dnia dostajesz ich sporo. Zamiast tego skróć czas spędzany na ekranie i wyznacz sobie granice, aby inne osoby wiedziały, kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi od Ciebie.
- Na przykład, jeśli jesteś nauczycielem lub korepetytorem, poinformuj uczniów, kiedy są twoje godziny pracy lub kiedy będziesz dostępny, aby odpowiedzieć na e-maile.
- Możesz powiedzieć na przykład: „Sprawdzam pocztę rano i wieczorem i postaram się odpowiedzieć w ciągu 2 dni”.
Porady
- Jeśli codziennie otrzymujesz wiele podobnych e-maili, opracuj „szablon” do szybkich, ale profesjonalnych odpowiedzi. Po prostu skopiuj i wklej szablon, ale dostosuj wiadomość do konkretnego nadawcy.
- Organizuj swoje ulubione witryny z wiadomościami za pomocą czytnika RSS, który pomaga przechowywać ulubione kanały informacyjne w jednym miejscu na urządzeniach cyfrowych.
- Organizuj swoje zadania i przypomnienia za pomocą cyfrowej tablicy zadań, takiej jak Trello, Asana lub Flow-e.
- Planuj przyszłe wydarzenia za pomocą wspólnego kalendarza, aby Twoi bliscy i współpracownicy wiedzieli, kiedy jesteś dostępny.
- Oszczędź miejsce, usuwając pliki tymczasowe, chyba że są naprawdę ważne.
- Utrzymuj porządek na pulpicie, sortując ikony według typu.
