Czy wydaje się, że w ciągu dnia nie ma wystarczająco dużo godzin lub dolarów w banku? Czy Twój samochód zwykle jeździ pusty, a kosz na śmieci jest pełny? Cierpisz na powszechną przypadłość bycia zbyt zajętym – nie masz czasu do stracenia i nie masz czasu na odpoczynek. Dobra wiadomość jest taka, że istnieje lekarstwo: organizacja! Wykonaj poniższe proste kroki, a będziesz cieszyć się regularnymi okresami relaksu i spokoju ducha.
Kroki
Metoda 1 z 3: Organizowanie życia w domu i biurze
Krok 1. Znajdź miejsce na wszystko, co masz
Jeśli Twój dom jest niezorganizowany, prawdopodobnie nie masz wyznaczonych miejsc na wszystkie swoje rzeczy. Zamiast wycofywać przedmioty do określonego pokoju lub obszaru, śledź bardzo konkretną lokalizację dla wszystkiego w domu.
- Nie zostawiaj po prostu czegoś na szafce nocnej, stwórz miejsce specjalnie dla tego przedmiotu. Zrób to samo ze wszystkim w swoim domu, aby rzeczy nie pozostały bez miejsca do życia.
- Trzymaj coś takiego jak kosz lub mały stojak przy drzwiach wejściowych, gdzie możesz umieścić rzeczy, z którymi musisz sobie poradzić, gdy masz więcej czasu. Może to obejmować Twoją pocztę, przedmioty ze sklepu lub rzeczy ze szkoły i pracy.
Krok 2. Uporządkuj przestrzeń po przestrzeni
Wybierz dzień w tygodniu, w którym masz większość (lub całość) wolnego czasu. Następnie wybierz jeden obszar swojego życia, który jest niezorganizowany i wymaga uporządkowania. Mogą to być pokoje w Twoim domu, samochodzie lub biurze w pracy. Następnie pracuj tylko nad wyrzucaniem niepotrzebnych przedmiotów, które zajmują miejsce w tej części twojego życia.
- Uzyskaj organizacyjne pojemniki do przechowywania, foldery i pudełka, aby utrzymać porządek w swoim miejscu. Możesz kupować przedmioty przeznaczone do zorganizowanego przechowywania w wielu domach towarowych i meblowych lub możesz tworzyć własne, używając takich rzeczy jak kubki, pudełka po butach i naczynia. Uatrakcyjnij te elementy organizacyjne za pomocą warstwy farby lub tkaniny.
- Zastanów się, kiedy ostatnio użyłeś sortowanych przedmiotów. Jeśli minęło wiele miesięcy lub lat, odkąd ostatnio go potrzebowałeś, rozważ wyrzucenie go.
Krok 3. Pozbądź się rzeczy, których nie potrzebujesz
Chociaż możesz założyć, że „potrzebujesz” wszystkiego, co posiadasz, zdezorganizowany dom prawdopodobnie będzie zawierał niektóre przedmioty, których nie potrzebujesz. Posortuj rzeczy, które stale sprawiają Ci bałagan, i określ, jak przydatne są dla Ciebie. Jeśli nie używałeś go od dłuższego czasu, nie używaj go często, już go nie lubisz lub nie potrzebujesz, pozbądź się go.
- Trzymaj emocje oddzielnie od przedmiotów, które sortujesz. Jasne, twoja ciotka mogła ci podarować ten porcelanowy drobiazg, ale czy naprawdę tego chcesz lub potrzebujesz? Podejmij kroki, aby wyrzucić te rzeczy i nie czuj się z tego powodu złą osobą.
- Oddziel rzeczy, których się pozbędziesz, na stosy, takie jak śmieci, darowizny i rzeczy do sprzedania. Następnie odpowiednio przetwórz każdy stos.
- Zorganizuj wyprzedaż garażową lub na podwórku, aby zarobić trochę pieniędzy na rzeczach, które wyrzucasz. Duże przedmioty, takie jak meble lub elektronika, mogą być wystawiane na stronach internetowych, takich jak eBay lub Craigslist, dzięki czemu nie musisz organizować dużego wydarzenia, aby zarobić pieniądze.
Krok 4. Nie przynoś więcej niepotrzebnych przedmiotów
Nie pokonuj procesu organizowania swojego życia, przynosząc nowe rzeczy, których nie potrzebujesz. Jednym z głównych powodów, dla których możesz to zrobić, są okazyjne zakupy. Unikaj dużych wyprzedaży lub okazji, ponieważ doprowadzą one do zakupu rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebujesz lub nie chcesz, ponieważ nie chcesz przegapić dobrej oferty.
- Kiedy robisz zakupy, zadaj sobie pytanie, dokąd w Twoim domu trafi ta sztuka. Czy masz dla niego konkretną lokalizację, w której może przebywać na stałe?
- Kiedy idziesz do sklepu, zachowaj listę rzeczy, których szukasz. Następnie podczas wyszukiwania przedmiotów nie znikaj z listy. Wrócisz tylko z tym, czego potrzebujesz, a nie z tym, co myślałeś, że potrzebujesz.
- Rozważ pieniądze, które zaoszczędzisz, unikając tej sprzedaży. Chociaż możesz dokonać okazyjnego zakupu, nadal wydajesz pieniądze na coś, czego możesz nie potrzebować.
Krok 5. Odłóż rzeczy z powrotem
Każdy to robi - wyjmuje z szuflady długopis, pisze notatkę, a następnie zostawia go na blacie. Zamiast umieszczać rzeczy tam, gdzie jest to najwygodniejsze, poświęć dodatkową chwilę, aby odłożyć je na właściwe miejsca.
- Jeśli zadanie, które rozważasz, zajmuje mniej niż dwie minuty, zrób to od razu. Zrobienie tego sprawi, że Twój dom będzie zorganizowany i będziesz miał mniej do zrobienia później.
- Jeśli w tym samym obszarze leży kilka rzeczy, poświęć kilka minut, aby je wszystkie odłożyć. Dzięki temu niesforny stos nie będzie się powiększał i nie był trudniejszy do opanowania.
Krok 6. Podziel swoje obowiązki
Ile razy twój dom stał się niezorganizowany, ponieważ odkładałeś sprzątanie? Chociaż wiąże się to z prokrastynacją, możesz sprawić, by Twoja lista rzeczy do uporządkowania i uporządkowania była łatwiejsza do opanowania, przedstawiając sobie mniejsze zadania. Wybierz jedną rzecz – np. odkurzanie – i daj sobie na to konkretną godzinę i dzień. Jeśli zrobisz to ze wszystkimi swoimi obowiązkami, Twoja przestrzeń zawsze będzie czysta, bez konieczności spędzania nad nią kilku godzin z rzędu.
Krok 7. Oznacz wszystko
Masz pudła lub szuflady pełne tajemniczych przedmiotów, dawno zapomnianych? Wyjmij swoją poręczną drukarkę etykiet (lub użyj klasycznego markera) i oznacz wszystko, co masz. Trzymaj podobne rzeczy w tym samym miejscu, aby proces etykietowania przebiegał nieco płynniej.
Metoda 2 z 3: Organizowanie swoich dni
Krok 1. Nadaj priorytet swojemu życiu
Pomyśl o 5 rzeczach, które chcesz mieć w swoim życiu, takich jak nauka, ćwiczenia, zdrowe odżywianie, relaks, praca, sen itp.
Krok 2. Zrób wykres
Wymień wszystkie dni w miesiącu na dole strony i na górze umieść 5 rzeczy, na które chcesz podzielić dni.
Krok 3. Zdecyduj, jakie są Twoje cele
Niezależnie od tego, czy chcesz wykonywać 30 minut ćwiczeń dziennie, czy całą godzinę. Umieść to nad każdym.
Krok 4. Zaznacz je
Nagradzaj się przyjemnością zaznaczania czegoś, gdy osiągniesz swój cel.
Krok 5. Nagradzaj siebie
Powiedz sobie coś w stylu: „Jeśli zaznaczę 100 pudełek, to pójdę do kina” albo pojadę na wakacje ze wszystkimi znajomymi.
Metoda 3 z 3: Organizowanie się mentalnie
Krok 1. Ustal przyczynę swojego braku organizacji
Dlaczego czujesz się zagracony? Niektórym osobom przeszkadzają napięte harmonogramy, utrudniając organizację. Dla innych winowajcą jest po prostu brak motywacji lub know-how. Aby zacząć organizować swoje życie, musisz uznać przyczynę i podjąć decyzję o jej zmianie.
Krok 2. Zastanów się, co należy zorganizować
Chociaż łatwo jest powiedzieć „wszystko”, prawdopodobnie istnieją określone obszary w twoim życiu, w których jest więcej bałaganu niż inne. Gdzie jesteś najbardziej zdezorganizowany? Twoja sypialnia? W pracy? Zastanów się nad swoimi umiejętnościami tworzenia planów, sprzątania domu lub załatwiania sprawunków. Które z tych zadań jest dla Ciebie najbardziej stresujące? Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę również swoje życie zawodowe, przyjaźnie i ogólne procesy myślowe.
Jeśli uważasz, że wszystko w Twoim życiu wymaga uporządkowania, wybierz jedną rzecz, na której się skupisz. Następnie przejdź do innej rzeczy
Krok 3. Wypełnij kalendarz
Jeśli masz napięty grafik (a nawet jeśli nie!) kup lub zrób solidny kalendarz i umieść go gdzieś, zobaczysz go na bieżąco. Może to być w pobliżu twoich kluczy, na lodówce lub w twoim domowym biurze. Poświęć kilka minut na wypełnienie całego kalendarza zbliżającymi się ważnymi datami i wydarzeniami.
- Unikaj wypełniania typowych czynności, które zaśmiecają Twój kalendarz, ale rzeczy, które masz zdecydowane plany. Może to obejmować zajęcia, harmonogram pracy, wizyty u lekarza i ważne wydarzenia, takie jak śluby i pogrzeby.
- Przejrzyj wypełniony kalendarz i spójrz na typowy harmonogram tygodniowy. Kiedy masz przerwy? Czy masz krótkie odstępy czasu między wydarzeniami, które możesz wykorzystać na swoją korzyść? Kiedy jesteś najbardziej zajęty?
Krok 4. Zdobądź dobrego planistę
Krokiem w górę z kalendarza jest ręczny planer; ultra zorganizowana lista codziennych czynności. Chociaż myśl planisty może wydawać się głupia, jest konsekwentnie wykorzystywana przez zorganizowanych ludzi. Za każdym razem, gdy tworzysz plany wydarzenia, otrzymujesz projekt do pracy lub szkoły lub musisz śledzić zadania i sprawy, zaznacz je w swoim planerze.
- Wypróbuj kodowanie kolorami swojego planera, aby jeszcze bardziej go uporządkować. Użyj jednego koloru, aby oznaczyć podobne wydarzenia (takie jak praca domowa lub wycieczki do sklepu) i niektórych kolorów, aby oznaczyć ważne wydarzenia (np. Użyj czerwonego, aby pokazać coś, co należy zrobić na czas).
- Noś swój planer ze sobą wszędzie. Nie ma sensu mieć planera, a potem zostawić go w domu lub leżeć pod stosem rzeczy. Aby zachować porządek, trzymaj go w torebce, samochodzie, na biurku, w miejscu, do którego będziesz pamiętać.
Krok 5. Utwórz listę rzeczy do zrobienia
Jasne, lista rzeczy do zrobienia brzmi dziwnie podobnie do korzystania z terminarza do planowania swoich dni. Pomyśl jednak o swojej liście rzeczy do zrobienia jako o podziale dnia na jeszcze mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu części. Nie wymieniaj głównych, niejasnych projektów (takich jak sprzątanie domu lub więcej ćwiczeń). Daj sobie jasny kierunek za pomocą krótkich, łatwych zadań (takich jak sprzątanie kuchni, szorowanie toalet i przebiegnięcie jednej mili).
- Dodaj małe pola wyboru obok każdego zadania, nawet jeśli wydaje się to głupie. Odznaczanie pól podczas pracy przez cały dzień będzie wizualnym przypomnieniem ciężkiej pracy i sprawi, że poczujesz się spełniony i dumny ze swojej pracy.
- Przechowuj swoją listę rzeczy do zrobienia w miejscu, w którym będziesz ją często widzieć, aby przypominała Ci o zadaniach, które musisz wykonać. Możesz nawet rozważyć umieszczenie go w swoim planerze.
- Zakończ największe projekty na swojej liście zadań, zanim przejdziesz do mniejszych. Na przykład dokończ „szoruj lodówkę” przed „sortowaniem poczty”, aby nadać rozpędu i zwiększyć produktywność.
Krok 6. Przestań zwlekać
Prawdopodobnie najtrudniejsza pozycja na liście, zwlekanie jest główną szkodą w organizacji twojego życia. Zamiast odkładać sprawy na później, zrób je natychmiast. Zmuś się do załatwienia spraw bez czekania na ich zakończenie. Jeśli można to zrobić w dwie minuty lub mniej, zawsze rób to od razu, dzieląc większe zadania na mniejsze części, aby były wykonalne.
- Ustaw minutnik na piętnaście minut i pracuj przez ten czas jak szalony. Nie rozpraszaj się, nie rób przerw ani nie zatrzymuj się z jakiegokolwiek powodu, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych w czasie, gdy odliczany jest czas. Następnie pozwól sobie przestać pracować nad swoimi zadaniami, gdy licznik czasu się wyłączy. Prawdopodobnie jednak będziesz kontynuować pracę, ponieważ w końcu udało ci się zrobić postęp w projekcie, którego unikałeś.
- Usuń rozpraszacze, czymkolwiek one są. Często jest to internet, telefon, sen, a nawet dobra książka. Bez względu na to, co Cię rozprasza, ustal czas, w którym pracujesz nad projektami bez nich.
Krok 7. Zacznij dobrze dzień
Kiedy się obudzisz, zjedz dobre śniadanie, weź prysznic lub umyj twarz, ubierz się i załóż buty. Rób wszystkie rzeczy, które byś robił każdego dnia, tak jakbyś szedł do pracy w biurze. To zmieni twoją mentalną perspektywę; przygotowując się i prezentując się w świecie, nastawiasz się na sukces. Będziesz mieć więcej pewności siebie, ponieważ będziesz wiedział, że jesteś przygotowany na wszystko, a zatem będziesz bardziej bezpośredni w wykonywaniu pracy i zorganizowaniu jej.
Krok 8. Zapisz wszystko
Za każdym razem, gdy masz ważną myśl, pamiętaj o czymś, o czym nie chcesz zapomnieć, lub przypomnij sobie coś do zrobienia, zapisz to. Możesz to zrobić w swoim planerze lub w innym ogólnym notatniku, który masz przy sobie. Zapisywanie błędnych myśli nie tylko usunie je z twojego umysłu (a tym samym oczyści twoje sumienie), ale także umieści je w miejscu, do którego będziesz mógł wrócić później, nie zapominając.
Krok 9. Nie przytłaczaj się
Jeśli okaże się, że masz mało czasu, a harmonogram napięty, rozważ porzucenie mniej ważnych rzeczy z codziennych planów. Czy ta randka przy kawie z przyjaciółką jest dziś naprawdę konieczna? A co z twoimi planami pracy nad zadaniem poza godzinami pracy? Jeśli robisz zbyt wiele rzeczy na raz, poczujesz się niezorganizowany i podatny na niepokój. W razie potrzeby anuluj plany, aby dać swojej głowie trochę więcej przestrzeni do myślenia.
- Naucz się delegować projekty innym. Jeśli wiesz, że musisz iść na zakupy spożywcze, ale jesteś zbyt zajęty, aby rozważyć ten pomysł, poproś członka rodziny lub bliskiego przyjaciela, aby załatwił to za Ciebie. Dopóki nie odkładasz na później ważnych zadań lub nie dajesz innym rzeczy, które są dla Ciebie ważne, delegowanie może być zdrowe.
- Nie zgadzaj się na wszystko, o co jesteś proszony, jeśli wiesz, że nie masz na to czasu. Twoi znajomi nie będą cię nienawidzić, twój szef nie pomyśli, że się obijasz, a twoja znacząca druga osoba zrozumie, jeśli potrzebujesz wolnego czasu, aby wykonać jakąś osobistą pracę i organizację.
Krok 10. Nie bądź perfekcjonistą
Jeśli czujesz, że wykonałeś zadanie tylko wtedy, gdy jest „idealne”, pozostawisz wiele niedokończonych zadań, aby zagracić swoje życie. Podobnie, jeśli czekasz z rozpoczęciem zadań, aż osiągniesz „idealny” sposób myślenia o oczyszczaniu, będziesz czekał bardzo długo.
- Nie odkładaj już projektów i wiedz, kiedy projekt jest odpowiednio ukończony i można go zostawić w spokoju. Kiedy osiągniesz punkt, w którym jest „wystarczająco dobre”, zadowól się mniej i przejdź do następnego przedmiotu.
- Jeśli masz pewne projekty, których nie możesz dopracować, spróbuj zrobić sobie przerwę i wróć po wykonaniu kilku innych mniejszych zadań. Osiągniesz więcej w tym samym czasie, zamiast nudzić się i marnować czasu na jedno niedoskonałe zadanie.
Wideo - Korzystając z tej usługi, niektóre informacje mogą być udostępniane YouTube
Porady
- Pozwól myślom przychodzić i przemijać; nie rozpamiętuj ich, bo mogą do ciebie wrócić. Zachowaj pusty i wolny umysł, kiedy zaczynasz się martwić.
- Pomocne może być również rozdzielanie zadań na listy „podobnych”. Wszystkie twoje sprawy biznesowe na jednej liście, wszystkie rzeczy związane z konkretnym hobby na innej.
- Priorytet. To ci pomoże. Wybierz projekty, które się liczą jako pierwsze, a następnie przejdź do kolejnego.
- Słuchaj muzyki klasycznej, trance, plemiennych bębnów, burzy… chodzi o to, aby pozwolić sobie na relaks i czysty umysł, który pozwoli Ci skupić się na tym, co ważne.
Ostrzeżenia
- Nie próbuj wielozadaniowości. Wybierz jedną rzecz, rób to do końca i zaznacz ją na swojej liście. W przeciwnym razie będziesz nadal mieć wiele małych rzeczy, które będą widzieć małe postępy i brak ukończenia, i będziesz zniechęcony.
- Nie bądź zbyt zorganizowany! Pozostaw coś przypadkowi, jak rezultaty ciężkiej pracy.
- Myślenie o robieniu rzeczy z twojej listy to nie to samo, co robienie rzeczy z twojej listy. Jeśli pogrążysz się w myśleniu o tym, co jest do zrobienia, możesz być wyczerpany całym tym myśleniem. Wypróbuj 15-minutową końcówkę kawałka z góry.
