Szef perfekcjonista może mieć nadmiernie wysokie oczekiwania wobec pracowników i może reagować w skrajny sposób, gdy te oczekiwania nie są spełnione. Szefowie-perfekcjoniści mogą również uosabiać inne trudne cechy, takie jak skłonność do mikrozarządzania, niezdolność do podjęcia zdecydowanej decyzji, opór wobec sprzecznych punktów widzenia oraz negatywny lub krytyczny styl komunikowania się. Dlatego praca dla tego typu trudnego szefa może być wyzwaniem. Są sposoby na złagodzenie napięcia spowodowanego perfekcjonizmem szefa.
Kroki
Część 1 z 3: Ustalanie granic ze swoim szefem
Krok 1. Przeciwstawiaj się nierealistycznym żądaniom, stosując bardziej realistyczny kompromis
Kiedy szef-perfekcjonista stawia przed tobą wymagania, o których wiesz, że są niemożliwe do spełnienia, postaraj się nie brzmieć kłótliwie lub bez szacunku. Na przykład, gdy twój szef podwaja twoje obciążenie pracą bez wydłużania ram czasowych, możesz powiedzieć coś w stylu: „Mogę wykonać dodatkową pracę, ale będę musiał przekazać drugą pracę komuś innemu, jeśli chcesz, aby obie prace zostały wykonane w tym samym czasie czas."
Krok 2. Wybierz swoje bitwy
Może być trudno zdecydować, czy zająć stanowisko, gdy nadmiernie wybredny szef jest krytyczny, czy odpuścić. W obliczu tego dylematu należy pamiętać, że stawką jest Twoja reputacja w pracy. Aby utrzymać pozytywne relacje z szefem, unikaj krytyki, która może wydawać się nierozsądna lub nieuzasadniona.
Krok 3. Bądź asertywny, ale pełen szacunku
Kiedy spotykasz się z szefem, aby omówić problem, wyjaśnij, co Cię niepokoi, zachowując uprzejmy i profesjonalny sposób. Unikaj obwiniania szefa i trzymaj się faktów, a nie emocji, aby przedstawić swoją sprawę. Użyj stwierdzeń „ja”, aby przekazać swój punkt widzenia.
Na przykład, jeśli twój szef dał ci projekt, w którym potrzebujesz pomocy, zacznij od określenia wymagań projektu i ram czasowych. Na zakończenie powiedz: „Myślę, że najlepiej będzie, jeśli oddelegujemy ten projekt, aby dotrzymać terminu”
Krok 4. Trzymaj się broni
Twój szef prawdopodobnie przez długi czas działał z tym samym podejściem do szczegółów i prawdopodobnie zadziałało, ponieważ pracownicy zwykle niechętnie pytają lub nie zgadzają się ze swoim przełożonym. Ale całkowicie w porządku jest zgodzić się na niezgadzanie się z przełożonymi, o ile masz coś wartościowego do przyniesienia do stołu.
- Możesz zdobyć szacunek szefa, konsekwentnie broniąc siebie i jakości swojej pracy. W końcu, jeśli twój szef zatrudnił cię ze względu na twoje umiejętności, powinien docenić twój wkład i know-how, jeśli chodzi o twoją pracę.
- Przypomnij sobie, że masz kwalifikacje i masz prawo wyrażać swoje opinie.
Krok 5. Zachowaj dystans
Tworzenie i utrzymywanie niewielkiego dystansu emocjonalnego pomoże zapobiec eskalacji negatywnej sytuacji. Zawsze staraj się zachować spokój, spokój i opanowanie w obliczu dramatu, który może stworzyć twój perfekcjonistyczny szef.
Zachowując profesjonalizm przez cały czas i nie pozwalając sobie na denerwowanie lub defensywę, twój szef może zdać sobie sprawę, że jego taktyka nie zadziała na ciebie
Część 2 z 3: Bądź skrupulatny w swojej pracy
Krok 1. Poproś szefa-perfekcjonistę o terminy
Perfekcjonizm często powoduje zwlekanie, ponieważ strach przed popełnieniem błędu może zamrozić proces podejmowania decyzji. Poproszenie szefa o konkretne terminy i wyjaśnienie niejasnych terminów nie tylko uświadamia szefowi ograniczenia czasowe, ale także zapewnia bardziej konkretną definicję przydzielonych obowiązków. W ten sposób możesz uniknąć nieporozumień.
- Jeśli Twój szef rutynowo oczekuje, że odwrócisz spektakularny produkt, ale nie daje mu wystarczająco dużo czasu, aby nad nim pracować, musisz najpierw uwolnić się od frustracji, a następnie przeprowadzić z nim szczerą rozmowę na ten temat. Być może jest możliwe, że twój szef nie ma jasnego pojęcia, czego wymaga się od ciebie, aby wykonać pracę, a rozmowa z nim pomoże oczyścić powietrze i ustalić bardziej realistyczne oczekiwania na przyszłość.
- Jeśli napotkasz nieprzewidziane przeszkody, które przeszkodzą Ci w dotrzymaniu terminu, spotkaj się ze swoim szefem i przygotuj się z mnóstwem potencjalnych rozwiązań problemu. Twój szef doceni Twój wysiłek, aby zapewnić rozwiązanie w niedotrzymanym terminie, a nie po prostu przedstawiać mu kolejny problem do rozwiązania. To proaktywne podejście pomoże również uspokoić twojego szefa, że masz do czynienia z taką samą stawką, jak on, aby zapewnić terminowe zakończenie projektów.
Krok 2. Ustal priorytety
Jeśli twój szef daje ci zadanie z nierealistycznym terminem, wyjaśnij, że pracy nie można wykonać w akceptowalnym standardzie w wyznaczonym czasie. Twój szef prawdopodobnie doceni twoje zaangażowanie w tworzenie wysokiej jakości pracy i będzie bardziej skłonny do podkreślania wyższego priorytetu jednego aspektu projektu nad innym.
Gdy już zdecydujesz, na których częściach projektu się skoncentrować, powtórz tę decyzję, tworząc arkusz kalkulacyjny, który możesz udostępnić swojemu szefowi, aby oboje byli na tej samej stronie
Krok 3. Zadaj szczegółowe pytania dotyczące każdego projektu
Wiele razy może Ci się wydawać, że rozumiesz projekt, tylko po to, by zdać sobie sprawę, że Ty i Twój szef macie zupełnie inne poglądy na temat tego, co projekt pociąga za sobą. Najlepiej zadawać pytania na samym początku projektu, jeśli jesteś zdezorientowany lub niejasny. Zadając pytania, możesz wyjaśnić, o co cię prosi i uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje, dzięki czemu nie będziesz musiał przerabiać części projektu w przyszłości.
- Zadawanie pytań na temat projektu daje również możliwość wykazania się entuzjazmem do pracy i przedstawienia sugestii dotyczących sposobu realizacji projektu.
- Jednym z najpoważniejszych pytań, jakie może zadać pracownik, jest: „A co, jeśli…?” Twoja zdolność do spekulacji pokazuje, że patrzysz w przyszłość i przewidujesz wszelkie problemy, które mogą się pojawić.
Krok 4. Spójrz w przyszłość, co jest potrzebne dalej
Nie czekaj, aż zadanie przyjdzie po Twojej myśli; zaimponuj szefowi-perfekcjonistowi, przewidując jego prośby z wyprzedzeniem. Jeśli wystarczająco długo pracowałeś dla swojego szefa, prawdopodobnie dobrze wiesz, czego oczekuje się od Ciebie i Twoich produktów pracy. Jeśli zdołasz pokonać swojego szefa do ciosu i osiągnąć znakomity wynik bez konieczności zarządzania Tobą, oboje będziecie w lepszej sytuacji.
Krok 5. Zwróć uwagę na szczegóły
Perfekcjoniści mogą utknąć na analizie wszystkich małych części, które składają się na całość, a to może spowolnić Twoją produktywność. Rozważ każdy aspekt projektu i pomyśl z wyprzedzeniem, aby zidentyfikować każdy szczegół, który może wymagać dodatkowej uwagi. W ten sposób możesz zażegnać problemy, zanim zauważy je szef-perfekcjonista.
Śledź szczegóły, korzystając z list kontrolnych do zarządzania codziennymi zadaniami. W dzisiejszych czasach jest tak wiele rozrywek w postaci wiadomości e-mail, wyskakujących wiadomości błyskawicznych i dźwięków tekstowych, że skoncentrowanie się na zadaniu może być trudne. Listy kontrolne mogą pomóc Ci utrzymać się na zadaniu i upewnić się, że nie zapomniałeś zrobić czegoś ważnego
Krok 6. Dostarcz raporty o postępach we wszystkich zadaniach
Aby uniknąć nieporozumień dotyczących tego, czego oczekuje szef w porównaniu z tym, jak rozumiesz zadanie, na bieżąco informuj szefa-perfekcjonistę. W ten sposób Twój szef nie będzie musiał przychodzić do Ciebie po aktualizację, a Ty będziesz mieć pewność, że jesteś na dobrej drodze.
Twoje raporty o postępach mogą mieć formę codziennej wiadomości e-mail, krótkiego spotkania osobistego lub rozmowy telefonicznej
Krok 7. Dokumentuj wyniki swojej pracy
Przechowuj rejestry obecności, rekomendacje klientów, pozytywne recenzje, rekomendacje klientów i wszelkie inne dowody Twojej wartości jako pracownika. W przypadku, gdy wymagający szef niesłusznie kwestionuje Twoje poświęcenie lub uzdolnienia, możesz bronić swojej pozycji namacalnym dowodem swojej ciężkiej pracy.
Część 3 z 3: Być wzorowym pracownikiem przez cały czas
Krok 1. Zarządzaj menedżerem
Przyjmij strategię „zarządzania” szefem, przyjmując podobny styl komunikacji. Jeśli piszesz długie e-maile, a Twój perfekcjonistyczny szef odpowiada jednym zdaniem, może to być niesamowicie frustrujące. Zamiast tego staraj się umieszczać w wiadomościach e-mail tylko najważniejsze informacje w formie wypunktowań, aby skuteczniej i zwięźlej przekazać swój punkt widzenia.
Krok 2. Ustal wysokie standardy dla siebie i swojej pracy
Twój szef jest perfekcjonistą, ponieważ ma wysokie standardy zarówno swojej pracy, jak i Twojej. Jeśli twoje standardy są niższe niż standardy twojego szefa, narażasz się na frustrację i stres, ponieważ twoja praca nigdy nie zostanie uznana za wystarczająco dobrą. Sztuka polega na tym, aby zawsze być o krok przed szefem pod względem jakości swojej pracy.
- Dowiedz się, jak Twój szef lubi realizować projekty i zastosuj podobne podejście. W ten sposób będziesz bardziej zsynchronizowany ze swoim szefem pod względem standardów i mentalności pracy.
- Kiedy otrzymasz nowy projekt, spójrz na to, czego oczekuje się jako wynik, a następnie zastanów się, czy istnieją sposoby, aby zmienić projekt z akceptowalnego na wybitny. Twój szef zacznie ufać, że Twoje standardy są na równi z ich własnymi i miejmy nadzieję, że zaangażuje się w mniej mikrozarządzania. Im mniej potrzebują mikrozarządzania, tym lepiej będzie dla was oboje.
Krok 3. Przestrzegaj zasad w pracy
Przyjeżdżaj zawsze na czas. Niezależnie od tego, czy będzie to początek dnia, powrót z lunchu lub przerwy, spotkanie lub impreza biznesowa, postaraj się być na czas lub wcześnie. Upewnij się, że masz tendencję do prowadzenia osobistych spraw w swoim własnym czasie, a nie wtedy, gdy jesteś na zegarze. Szanuj również firmowy dress code i zawsze staraj się zachować schludny i profesjonalny wygląd.
Krok 4. Okazuj entuzjazm w pracy
Wymagający szef to prawdopodobnie osoba zmotywowana i pełna energii. Dlatego bycie entuzjastycznym przebojem może pomóc Ci wyróżnić się wśród współpracowników i zyskać przychylność w oczach szefa.
- Dobrym sposobem na zwiększenie poziomu entuzjazmu jest zastanowienie się nad tymi aspektami swojej pracy, które sprawiają Ci przyjemność, i skupienie się na nich w pierwszej kolejności. Znajdź projekt, który przemawia do Twoich pasji i niech stanie się Twoją wizytówką. Twój szef zauważy Twój entuzjazm i będzie bardziej skłonny zlecać Ci podobne projekty w przyszłości.
- Staraj się nie skupiać zbytnio na gotowym produkcie swojej pracy, co może podważyć Twój entuzjazm na co dzień. Zamiast tego skup się na cieszeniu się procesem.
Krok 5. Zapewnij szefowi pewność
Perfekcjonista lub wymagający szef prawdopodobnie cierpi z powodu niepewności. Uznanie werbalnie mocnych stron szefa może pracować dla ciebie, ponieważ zwiększenie jego samooceny może również pomóc twojemu szefowi nauczyć się bardziej akceptować innych. Komunikacja jest kluczowa: zapewniaj swojego szefa regularnie, że Twoje projekty idą zgodnie z harmonogramem.
Krok 6. Doceń pozytywne aspekty pracy dla szefa-perfekcjonisty
Być może będziesz musiał pracować ciężej i być bardziej sumienny w pracy dla szefa, który dąży do perfekcji, ale możesz też wiele nauczyć się o samodyscyplinie, rzetelności, utrzymywaniu wysokich standardów i dbałości o szczegóły.
Często możesz nauczyć się więcej od wymagającego szefa w porównaniu z tym, który nie naciska na Ciebie, abyś był lepszy
Porady
Utrzymuj stałą komunikację ze swoim szefem, aby upewnić się, że Twoja praca spełnia i przekracza jego oczekiwania
Ostrzeżenia
- Nie bierz do siebie krytyki szefa-perfekcjonisty.
- Uważaj, rozmawiając o swoim szefie za jego plecami.
