Planiści to świetny sposób na to, aby Twoje życie i spotkania były na bieżąco. Jeśli nigdy wcześniej go nie używałeś, śledzenie wszystkich tych szczegółów może wydawać się trochę zniechęcające. Jednak kiedy już to opanujesz, planer jest narzędziem, którego możesz użyć, aby wydajniej wykorzystać swój czas. Wybierz planer, który pasuje do Twojego stylu życia, a następnie zajmij się pisaniem spotkań i list rzeczy do zrobienia. Pamiętaj, aby często kontaktować się ze swoim planistą i znaleźć sposoby, aby dostosować go do swoich potrzeb.
Kroki
Metoda 1 z 4: Wybór planisty
Krok 1. Użyj papierowego terminarza, który pomoże Ci zapamiętać spotkania
Ręczne pisanie rzeczy sprawia, że faktycznie myślisz o tym, co piszesz. Kiedy jesteś zmuszony o tym pomyśleć, jest bardziej prawdopodobne, że zapamiętasz rzeczy, które musisz zrobić, nawet bez patrzenia na planistę.
Co więcej, korzystanie z papierowego terminarza zapobiega przeskakiwaniu od aplikacji do aplikacji; możesz mieć listę rzeczy do zrobienia, długoterminowy planer i kalendarz spotkań w jednym miejscu
Krok 2. Wybierz rodzaj planera papieru
Planery papierowe są dostępne w różnych opcjach. Możesz na przykład uzyskać planery dzienne, tygodniowe i miesięczne. Planer dnia będzie miał dużo więcej miejsca na zapisywanie spotkań i list rzeczy do zrobienia. Jednak miesięczny planer pomoże Ci zobaczyć pełny obraz. Niektóre planery są kombinacją planerów miesięcznych i dziennych, dzięki czemu uzyskujesz to, co najlepsze z obu światów.
Przejrzyj sekcję planowania, aby zobaczyć, co przemawia do Ciebie i Twojego stylu życia
Krok 3. Wybierz wersję aplikacji dla wygody
Jeśli zawsze masz przy sobie telefon, wersja aplikacji może lepiej pasować do Twojego stylu życia. Spróbuj wybrać aplikację do planowania, która umożliwia wykonywanie wielu rzeczy, takich jak planowanie spotkań i wyznaczanie celów miesięcznych.
Zaletą korzystania z aplikacji jest to, że możesz ustawić przypomnienia przez cały dzień
Krok 4. Zdecyduj, czy potrzebujesz więcej niż jednego planera
Jedną z opcji jest posiadanie jednego planera, który możesz zabrać ze sobą wszędzie, co ułatwia ciągłe sprawdzanie. Jednak noszenie dużego planera może być również kłopotliwe. Jeśli tak jest, możesz chcieć uzyskać więcej niż jednego planera. Wypróbuj na przykład duży planer na biurko, a następnie noś ze sobą mniejszy.
Upewnij się jednak, że nie piszesz tylko na planerze na biurku, którego potrzebujesz na mniejszym planerze
Krok 5. Wybierz taki, który ma miejsce na harmonogram i listę rzeczy do zrobienia
Niezbędna jest część planisty dotycząca harmonogramu. To tam piszesz swoje spotkania. Jednak dobrze jest mieć codziennie miejsce na rzeczy, które musisz zrobić, nawet jeśli nie masz na nie zaplanowanego czasu. Wybierz planner, który ma wystarczająco dużo miejsca na zapisanie wszystkiego, co musisz zrobić.
Dobrym pomysłem jest również wybranie takiego, w którym jest miejsce na długoterminowe cele i notatki
Metoda 2 z 4: Planowanie swojego życia
Krok 1. Zapisz wszystkie możliwe spotkania i terminy
Nie pisz tylko na spotkaniach i spotkaniach. Zapisz, kiedy musisz iść do sklepu spożywczego i kiedy masz zaplanowaną randkę na lunch z przyjacielem. Uwzględnij terminy przydziałów pracy i wszelkie regularne zajęcia, w których uczestniczysz, takie jak zajęcia hobbystyczne lub spotkania kościelne.
Im więcej planujesz swój czas, tym bardziej będziesz wydajny
Krok 2. Dodaj obowiązki do swojego planera
Planista to nie tylko harmonogram spotkań i terminów. Działa również jako lista rzeczy do zrobienia. Pisz w okresach, kiedy możesz zrobić takie rzeczy, jak sprzątanie kuchni, praca nad projektami naprawczymi w domu lub przygotowywanie posiłków na cały tydzień.
Krok 3. Zaplanuj przerwy również dla siebie
Życie może być tak zajęte, że zapominasz, że musisz też dbać o siebie. Jeśli przez większość czasu czujesz się nadmiernie zestresowany, popracuj w swoim kalendarzu przez krótki czas każdego tygodnia lub nawet każdego dnia, aby zrobić coś, co sprawia ci przyjemność.
- Na przykład możesz zaplanować sobie spokojny wieczór w domu z kąpielą i dobrą książką.
- Każdego wieczoru dodaj czas na wyciszenie się przed snem, aby mieć odpowiednią ilość snu.
Krok 4. Dołącz przypomnienia finansowe, aby utrzymać budżet
Pamiętaj, aby podać termin płatności, aby nie zapomnieć o ich zapłaceniu. Ponadto użyj planera, aby śledzić budżet, a także wszelkie cele związane z budżetem.
- Na przykład możesz na bieżąco rejestrować wydatki, które wydajesz każdego dnia, aby nie przekroczyć budżetu.
- Możesz również napisać przypomnienia, aby zaoszczędzić pieniądze lub zaplanować nadchodzące wakacje.
Metoda 3 z 4: Zameldowanie się u planisty
Krok 1. Przejrzyj swój planer każdego wieczoru na następny dzień
Planer działa tylko wtedy, gdy używasz go regularnie. Każdej nocy spójrz na to, co masz przed sobą na następny dzień, abyś mógł mentalnie przygotować się na to, co przed Tobą.
Co więcej, przeglądanie terminarza pomaga powstrzymać umysł od ścigania się, gdy próbujesz zasnąć. Wiesz już i masz zapis tego, co zamierzasz robić jutro, więc nie musisz się nad tym zastanawiać
Krok 2. Sprawdzaj swój planer przez cały dzień
Nawet jeśli przeglądasz swój planer poprzedniego wieczoru, nadal musisz często zaglądać do niego w ciągu dnia. Dzięki temu będziesz na bieżąco z tym, gdzie jesteś.
Na przykład możesz zapomnieć, że planowałeś pójść do sklepu spożywczego po pracy; rzucenie okiem na planistę przypomni ci
Krok 3. Każdej niedzielnej nocy spójrz na nadchodzący tydzień
Sprawdź, co nas czeka na tydzień, i upewnij się, że wszystko jest zgodne z Twoim harmonogramem. Prześledź w myślach tydzień, aby zobaczyć, co należy zrobić każdego dnia.
Jeśli Twój tydzień nie zaczyna się w poniedziałek, wybierz dzień przed jego rozpoczęciem
Krok 4. Przyjrzyj się całościowemu obrazowi przynajmniej raz w miesiącu
Łatwo ugrzęznąć w codziennych szczegółach. Aby jednak odnieść większy sukces, możesz rzucić sobie wyzwanie i osiągnąć większe cele. Każdego miesiąca poświęć trochę czasu na zastanowienie się, jakie większe rzeczy chciałbyś dla siebie zrobić. W ten sposób możesz zaplanować mniejsze zadania, aby zacząć dążyć do tych celów.
- Na przykład, może chciałbyś nauczyć się malować. Zapisz to w sekcji miesięcznej. Następnie dodaj czas do swojego tygodniowego harmonogramu, aby zbadać zajęcia i zarejestrować się na takie, które możesz wziąć.
- Jeśli zapomnisz poświęcić trochę czasu, aby spojrzeć na większy obraz, dodaj go do swojego planera raz w miesiącu!
Metoda 4 z 4: Korzystanie ze sztuczek, aby Twój planista działał dla Ciebie
Krok 1. Podziel duże projekty na mniejsze zadania z indywidualnymi terminami
Jeśli jesteś jedną z tych osób, które zwlekają do ostatniej chwili przy dużych projektach, użyj swojego planera, aby pomóc Ci przezwyciężyć tę osobowość. Kiedy dzielisz projekt na mniejsze zadania, staje się on łatwiejszy w zarządzaniu i nie będziesz czekać do ostatniej chwili, aby go zakończyć.
Na przykład, może chcesz posprzątać cały dom, zanim Twoi bliscy przyjdą na określone wakacje. Przez tydzień postaraj się oczyścić dom i ustaw inny pokój do zrobienia każdego dnia. Przez następny tydzień staraj się położyć czystą pościel na łóżku gościnnym i wywietrzyć pokój. Podział projektu na mniejsze zadania ułatwia mózgowi wykonanie każdego małego kroku
Krok 2. Użyj kolorowych zakładek, aby oznaczyć kolorami swojego planera
Wybierz jeden kolor na spotkania, jeden na spotkania, jeden na terminy pracy i tak dalej. Następnie umieść zakładkę przy każdym typie spotkania, aby uzyskać łatwe wizualne przypomnienie.
Krok 3. Podaj szczegóły podczas zapisywania spotkań
Zamiast po prostu zapisywać imię osoby lub lokalizację, napisz pełne zdanie o tym, co robisz. W ten sposób będziesz mógł odświeżyć swoją pamięć o tym, co się dzieje.
Na przykład zamiast pisać „Greg 12:00 p.m.” lub „Kościół 18:00”, napisz „Zjedz obiad z Gregiem w La Luna, 12:00”. lub „Weź udział w spotkaniu kościelnym na temat finansów o 18:00”
Krok 4. Utwórz łatwy do zapamiętania skrót
Ponieważ planiści nie zawsze mają tyle miejsca, ile chcesz, może być konieczne skrócenie notatek. Skróty mogą przyspieszyć Twoją pamięć o tym, co robisz, nie zajmując zbyt wiele miejsca.
Na przykład możesz użyć „Appt”. w przypadku „spotkania” lub „MT” w przypadku „spotkania”. Po prostu bądź konsekwentny i stwórz klucz do swojego skrótu, aby nie zapomnieć
Krok 5. Dodaj miesięczną listę życzeń
Zrób listę rzeczy, które fajnie byłoby zrobić lub spróbować w następnym miesiącu. Jeśli to zapiszesz, bardziej prawdopodobne jest, że zrobisz rzeczy z listy, ponieważ zapisałeś je na papierze lub w aplikacji.
Możesz na przykład napisać takie rzeczy jak „Wyjdź na spacer wokół jeziora”, „Zrób rodzinny piknik w tygodniu”, „Przeczytaj nową książkę” lub „Obejrzyj film”
Krok 6. Napisz kluczowe słowo lub inspirujące cytaty
Planer to świetne narzędzie do inspiracji. Spróbuj na przykład wybrać słowo kluczowe dla każdego miesiąca, aby być na bieżąco, lub dołącz cytaty, które Ci się podobają. Możesz nawet przykleić małe obrazki, które Cię zainspirują.
- Na przykład, być może Twoim głównym słowem na miesiąc może być „radość”.
- Poszukaj cytatów i zdjęć w Internecie lub spróbuj wyciąć je z czasopism.
