Żadne wydarzenie nie łączy się bez wsparcia rozległej sieci ludzi. Jeśli poproszono Cię o podziękowanie na zakończenie seminarium, rady, szczytu kulturalnego lub podobnego spotkania, Twoim zadaniem jest okazać uznanie w imieniu organizacji wszystkim, którzy przyczynili się do urzeczywistnienia tego wydarzenia. Zacznij od mocnego oświadczenia otwierającego, szybko i ciekawie podziękuj swoim słuchaczom, a następnie zakończ swoje przemówienie.
Kroki
Część 1 z 3: Składanie oświadczenia otwierającego
Krok 1. Zwróć się do osób, którym podziękujesz w swoim przemówieniu
Wiele osób rozpoczyna swój głos dziękczynny od ukłonu w stronę publiczności, której zamierzają podziękować. Twoje pierwsze zdanie powinno dać odbiorcom znać, że do nich mówisz i sprawić, by poczuli się uwzględnieni w Twoich podziękowaniach.
Takie wersy mogą brzmieć dość znajomo: „Przyjaciele, Rzymianie, rodacy…” Zmień je nieco, aby dopasować je do swojej sytuacji; możesz skończyć z czymś w rodzaju: „Pan. Dyrektor, Pan Wicedyrektor, nauczyciele, uczniowie…”
Krok 2. Przedstaw siebie i swoją rolę
Jeśli jeszcze nie podałeś swojego imienia, teraz jest dobry moment! Powiedz swoim słuchaczom, że zostałeś poproszony o podziękowanie i w 1 lub 2 zdaniach wyjaśnij swój stosunek do organizacji. Możesz również uwzględnić swoją rolę w wydarzeniu.
Na przykład: „Nazywam się Jane Doe, przewodnicząca Szkolnego Komitetu Przeciwko Prześladowaniu. Mam nadzieję, że podobało się Wam zgromadzenie informacyjne, które nasz komitet zorganizował dla Was dzisiaj. Mam teraz zaszczyt i przywilej podziękować wszystkim, którzy pomogli w urzeczywistnieniu tego zgromadzenia”
Krok 3. Uznaj organizację, która zgromadziła wszystkich razem
Każda osoba w pokoju prawdopodobnie ma jakieś powiązania z nadrzędną organizacją, więc zanim przejdziesz do sedna swojego przemówienia, dobrze jest zacząć od wdzięczności wobec gospodarza.
Np.: „Nie byłoby nas tutaj bez hojności naszej szkoły, dlatego przede wszystkim chciałbym podziękować szkole za umożliwienie nam dzisiejszego spotkania.”
Część 2 z 3: Pisanie treści swojej mowy
Krok 1. Zidentyfikuj osoby, którym chcesz podziękować
Ta lista zwykle składa się z gości, uczestników, organizatorów, wolontariuszy i sponsorów. Zanim wygłosisz swoją przemowę, określ osoby i grupy, którym chciałbyś się pochwalić, aby w odpowiednim momencie o nikim nie zapomnieć.
- Każdy, bez względu na swoją rolę w wydarzeniu, chce mieć poczucie, że odegrał ważną rolę. Niezależnie od tego, czy dziękujesz komuś za poświęcony czas, czy za inne wsparcie, podkreśl znaczenie jego wkładu w szerszy obraz.
- Na przykład: „Chciałbym podziękować nauczycielom za poświęcenie czasu na ich program nauczania, aby umożliwić uczniom usłyszenie tego przesłania. Ten montaż byłby niemożliwy bez twojego wsparcia.
Krok 2. Staraj się nie tryskać
Wdzięczność jest najskuteczniejsza, gdy jest szczera. Nie pozwól, by podziękowania ciągnęły się dalej i nie przesadzaj ze swoją wdzięcznością: znudzisz publiczność i zniechęcisz osobę, której dziękujesz. Każde podziękowanie powinno być krótkie, ciepłe i szczere.
Zamiast „Pan. Phillips, nie mogę ci wystarczająco podziękować za to, że pozwoliłeś nam korzystać z twojego pokoju do ćwiczeń. Twoja hojność i życzliwość wobec naszego komitetu była przytłaczająca i bez Ciebie bylibyśmy niczym”, spróbuj: „Pan. Phillips, nasza komisja jest ci bardzo wdzięczna za umożliwienie nam korzystania z twojej klasy do ćwiczeń, gdy nie mieliśmy nigdzie indziej
Krok 3. Oddzwoń do określonego momentu z wydarzenia i odpowiedz na nie
Pokaż wykonawcom/mówcom, że aktywnie słuchasz, odwołując się do tego, co powiedzieli, co utkwiło w tobie. W kilku zdaniach wspomnij o pomyśle, który zgłosił uczestnik i wskaż jego związek z ogólną tematyką wydarzenia.
- Wybierz coś, co Ci się podobało i z czym się zgodziłeś. Nie podawaj niczego, co mogłoby się z tym nie zgodzić: chcesz mówić wyłącznie pozytywnie.
- Na przykład: „Coś, co naprawdę mnie uderzyło, to kiedy Katie powiedziała, że dzieci często zastraszają z powodu problemów w domu. To zgromadzenie miało na celu podnoszenie świadomości i zachęcanie do życzliwości, więc myślę, że warto o tym pamiętać”.
Część 3 z 3: Zakończenie głosowania dziękczynienia
Krok 1. Podkreśl wartość swojej organizacji
Pod koniec przemówienia porozmawiaj o tym, co sprawia, że Twoja organizacja jest wyjątkowa. Możesz położyć nacisk na to, w jaki sposób pomaga Twojej społeczności, dużej lub małej. Chcesz, aby ludzie opuścili Twoje wydarzenie, mając pozytywne skojarzenia z Twoją grupą.
Na przykład: „Chciałbym podziękować wszystkim, którzy pomogli naszemu komitetowi w urzeczywistnieniu tego zgromadzenia przeciwko nękaniu. Staramy się, aby nasze sale były bezpieczną, przyjazną przestrzenią dla wszystkich uczniów, którzy po nich przechodzą, a takie wydarzenia pomagają nam to osiągnąć.”
Krok 2. Nie dziękuj konkretnym osobom na końcu przemówienia
Najlepiej byłoby, gdyby każda konkretna osoba, która zasługuje na uznanie, otrzymała już podziękowanie w treści twojego przemówienia. Kiedy kończysz, spróbuj mówić ogólnie, zwracając się do całej publiczności – nie zrażaj nikogo wyrzucaniem imion.
Krok 3. Niech Twój głos podziękowania będzie krótki
Dobrym pomysłem jest, aby całe podziękowania były krótkie i proste, ale nigdy nie jest to ważniejsze niż zakończenie. To już koniec imprezy, a publiczność nie chce czekać. Uważaj na ich czas i ogranicz to, co mówisz, do tego, co należy powiedzieć.